ไม่ว่าคุณจะทำงานแอปพลิเคชันใดจากแพ็คเกจ Microsoft Office ไม่ว่าจะเป็น Word, Excel หรือ PowerPoint คุณก็มักจะทำงานตามปกติ ยิ่งกว่านั้นคุณแสดงหลายครั้งต่อวัน คุณสามารถใช้ "คำสั่งแก้ไข" ได้ แต่ถ้าคุณต้องการทำซ้ำสามอย่างขึ้นไป การใช้คำสั่งนี้จะกลายเป็นปัญหา มาโครช่วยคุณได้
คำแนะนำ
ขั้นตอนที่ 1
ด้วย VBA คุณสามารถสร้างมาโครที่ประกอบด้วยรายการของการดำเนินการต่างๆ ที่คุณต้องจำไว้เพื่อดำเนินการอีกครั้งในลำดับเดียวกัน ในการบันทึกมาโคร จำเป็นต้องมีหลายขั้นตอน
ขั้นตอนที่ 2
ขั้นแรก เปิดและเตรียมแอปพลิเคชันที่คุณต้องการบันทึกมาโคร จากนั้นไปที่เมนูโดย chain Service -> Macro -> เริ่มการบันทึก ถัดไป กล่องโต้ตอบ "บันทึกมาโคร" จะปรากฏขึ้นบนหน้าจอ
ขั้นตอนที่ 3
ตามค่าเริ่มต้น ฟิลด์ชื่อมาโครจะแนะนำชื่อมาตรฐาน Macro1 หรืออะไรทำนองนั้น คุณสามารถแทนที่ด้วยสิ่งที่คุณต้องการ
ขั้นตอนที่ 4
ใน Microsoft Office เช่นเดียวกับใน Excel คุณสามารถกำหนดแป้นพิมพ์ลัดเฉพาะให้กับมาโครได้ ใน Word ให้คลิกที่ปุ่มแถบเครื่องมือเพื่อเชื่อมโยงมาโครกับปุ่มเครื่องมือ คุณยังสามารถคลิกที่ปุ่มคีย์เพื่อกำหนดคีย์ผสมเพื่อเรียกมาโคร ใน Excel ในกล่องข้อความชื่อ "แป้นพิมพ์ลัด Ctrl +" คุณต้องป้อนตัวอักษร
ขั้นตอนที่ 5
ในแอปพลิเคชันเช่น Excel, Word หรือ PowerPoint คุณมีตัวเลือกในการใช้รายการดรอปดาวน์ บันทึกใน เพื่อระบุตำแหน่งที่จะบันทึกมาโครของคุณ ป้อนคำอธิบายสำหรับมาโครในช่องคำอธิบาย จากนั้นคลิกที่ปุ่ม ตกลง เป็นผลให้คุณจะกลับไปที่เอกสารและในบรรทัดสถานะคุณจะเห็นข้อความ "บันทึก" (REC) และแถบเครื่องมือขนาดเล็ก "หยุดการบันทึก" จะปรากฏขึ้นซึ่งจะปรากฏขึ้นโดยประมาณที่กึ่งกลางของหน้าจอ บรรทัดหัวเรื่องแสดงเพียงหนึ่งจารึก - ระบบปฏิบัติการ
ขั้นตอนที่ 6
หลังจากนั้น ดำเนินการทั้งหมดที่ต้องบันทึกในมาโครให้เสร็จสมบูรณ์ เนื่องจากตัวบันทึกจะบันทึกการกระทำทั้งหมดของคุณ (ยกเว้นการคลิกปุ่มบนแผงหยุดการบันทึก) ระวังอย่าดำเนินการหรือคำสั่งที่ไม่จำเป็นขณะบันทึกมาโคร หลังจากบันทึกการกระทำทั้งหมด ไปที่เมนูโดยเครื่องมือลูกโซ่ -> มาโคร -> หยุดการบันทึก ซึ่งอยู่บนแถบเครื่องมือที่มีชื่อเดียวกัน