สำหรับเอกสารเกือบทุกประเภท มีข้อกำหนดบางประการสำหรับการลงทะเบียน และคำสั่งก็ไม่มีข้อยกเว้น ในการพิมพ์คำสั่ง ให้เริ่มโปรแกรมแก้ไขข้อความ เช่น Microsoft Office Word ใช้เครื่องมือที่มีเพื่อช่วยคุณจัดรูปแบบเอกสารของคุณตามนั้น
คำแนะนำ
ขั้นตอนที่ 1
ใบสมัครของคุณต้องส่งถึงใครบางคน ข้อมูลทั้งหมดเกี่ยวกับผู้รับและผู้สมัครระบุไว้ที่มุมขวาบนของแผ่นงาน หากต้องการให้บรรทัดในฟิลด์ผู้รับและผู้สมัครดูเท่ากัน ให้สร้างตาราง ในการทำเช่นนี้ไปที่แท็บ "แทรก" ในส่วน "ตาราง" คลิกที่ปุ่ม "ตาราง" - เมนูจะขยาย เลือกรายการ "วาดตาราง" ในนั้น เคอร์เซอร์เปลี่ยนเป็นดินสอ วาดรูปสี่เหลี่ยมผืนผ้าที่มุมขวาบนของเอกสาร เพื่อให้เคอร์เซอร์กลับมาแสดงตามปกติ ในเมนูบริบท "การทำงานกับตาราง" บนแท็บ "การออกแบบ" ให้คลิกปุ่ม "วาดตาราง" ด้วยปุ่มซ้ายของเมาส์
ขั้นตอนที่ 2
เลือกตารางที่วาดโดยคลิกที่ปุ่มในรูปแบบของลูกศรที่ตัดกันซึ่งปรากฏขึ้นเมื่อคุณวางเคอร์เซอร์ของเมาส์ไว้เหนือพื้นที่ตาราง ในเมนูบริบทสำหรับการทำงานกับตารางบนแท็บ "การออกแบบ" ให้คลิกที่ปุ่ม "เส้นขอบ" จากเมนูแบบเลื่อนลง ให้เลือกรายการ "ไม่มีเส้นขอบ" โต๊ะของคุณจะกลายเป็นโปร่งแสง ขอบของตารางจะไม่ถูกพิมพ์ แต่คุณสามารถย้ายข้อความภายในตารางไปยังตำแหน่งที่ต้องการในเอกสารได้ ในกรณีนี้ ข้อความจะไม่ถูกย้ายทีละบรรทัด แต่จะย้ายทั้งหมด คุณสามารถปรับเส้นขอบ (ด้านบน ด้านล่าง และด้านข้าง) โดยใช้เมาส์: เลื่อนเคอร์เซอร์ไปที่ใบหน้า รอให้มันเปลี่ยนมุมมอง กดปุ่มซ้ายของเมาส์ค้างไว้ ลากใบหน้าไปยังตำแหน่งที่คุณต้องการ
ขั้นตอนที่ 3
ป้อนข้อความที่ต้องการในตาราง ขั้นแรก ระบุผู้ที่คุณกำลังส่งใบสมัคร: ตำแหน่ง ชื่อองค์กร นามสกุล และชื่อย่อ เราอาศัยอยู่ในสังคมที่มีวัฒนธรรม ดังนั้นคุณสามารถเสริมที่อยู่ด้วยคำว่า "ลอร์ด" หรือ "นายหญิง" โดยใช้ตัวย่อ "mr" และ "mrs" ตามลำดับ หากการทำงานกับตารางดูยากสำหรับคุณ ให้ปรับตำแหน่งของแต่ละบรรทัดบนหน้าโดยใช้แป้น Tab แต่อย่าจัดแนวข้อความให้ชิดขวา
ขั้นตอนที่ 4
ข้ามสองสามบรรทัดโดยกดปุ่ม Enter กำหนดประเภทเอกสาร กล่าวคือ ป้อนคำว่า "Application" (โดยไม่ใส่เครื่องหมายคำพูด) วางไว้ตรงกลางหน้า เมื่อต้องการทำสิ่งนี้ ให้เลือกคำหรือวางเคอร์เซอร์ของเมาส์ระหว่างตัวอักษรใดๆ และบนแท็บ "หน้าแรก" คลิกที่ปุ่มที่มีรูปภาพของเส้นอยู่ตรงกลาง หรือป้อนแป้นพิมพ์ลัด Ctrl และ E เยื้อง คำว่า "งบ" ด้วยปุ่ม Enter และป้อนข้อความหลักคำสั่งของคุณ ระบุสาระสำคัญเพิ่มคำอธิบายให้กับข้อความ
ขั้นตอนที่ 5
จัดเส้นให้ตรงกับความกว้างของหน้าโดยคลิกที่ปุ่มที่เกี่ยวข้องในส่วน "ย่อหน้า" หรือป้อนแป้นพิมพ์ลัด Ctrl และ J หากต้องการเยื้องแต่ละย่อหน้าใหม่ในเอกสาร ในส่วน "ย่อหน้า" ให้คลิกที่ ปุ่มลูกศร หน้าต่างใหม่จะเปิดขึ้น … บนแท็บ "เยื้องและระยะห่าง" ในส่วน "เยื้อง" ให้ใช้รายการแบบเลื่อนลงเพื่อเลือก "เยื้อง" ในช่อง "บรรทัดแรก" คลิกที่ปุ่มตกลง ลงนามในเอกสาร ที่ด้านซ้ายของหน้าต่าง ระบุตำแหน่งของคุณ ใช้แป้น Tab เพื่อเลื่อนเคอร์เซอร์ไปทางด้านขวาของเอกสาร และป้อนชื่อย่อและนามสกุลของคุณ ในบรรทัดถัดไป ให้ทำเครื่องหมายฟิลด์วันที่ บันทึก และพิมพ์เอกสาร ลงชื่อในใบสมัคร เขียนวันที่ด้วยลายมือ