คุณมักจะต้องทำรายชื่อผู้รับจดหมายหรือไม่? เห็นด้วย การกรอกแบบฟอร์มจำนวนมากด้วยมือเป็นกระบวนการที่น่าเบื่อและน่าเบื่อ อย่างไรก็ตาม มันสามารถเป็นไปโดยอัตโนมัติ สิ่งที่คุณต้องการสำหรับสิ่งนี้คือโปรแกรมพิเศษ "ซองจดหมาย" ด้วยความช่วยเหลือคุณสามารถสร้างซองจดหมายด้วยมือของคุณเองบนคอมพิวเตอร์
จำเป็น
คอมพิวเตอร์ ปริ้นเตอร์ โปรแกรม "ซองจดหมาย"
คำแนะนำ
ขั้นตอนที่ 1
ขั้นแรก ดาวน์โหลดโปรแกรมการพิมพ์ซองจดหมายที่มีประโยชน์ลงในคอมพิวเตอร์ของคุณ ทางที่ดีควรดาวน์โหลดจากเว็บไซต์อย่างเป็นทางการ ไม่มีไวรัส และไม่จำเป็นต้องลงทะเบียน:
การดาวน์โหลดจะใช้เวลาเพียงไม่กี่นาที หลังจากนั้นสามารถติดตั้งยูทิลิตี้ได้ สร้างทางลัดบนเดสก์ท็อปเพื่อให้สามารถเข้าถึงโปรแกรมได้อย่างรวดเร็ว หลังจากการติดตั้งเสร็จสิ้น ให้เปิดโปรแกรมและเริ่มทำงานในนั้น
ขั้นตอนที่ 2
ตอนนี้เรามาดูวิธีทำซองจดหมายด้วยมือของคุณเองในโปรแกรม Mail Envelopes ในเมนูหลัก เลือกตัวเลือก "สมุดที่อยู่" และคลิกปุ่ม "เพิ่ม" แบบฟอร์มพิเศษจะเปิดขึ้นที่คุณต้องกรอก กล่าวคือ ป้อนที่อยู่ของผู้ส่งและผู้รับเพื่อส่งซองไปในทิศทางที่ต้องการ ตรวจสอบข้อมูลทั้งหมดที่คุณกรอกอย่างระมัดระวังแล้วคลิก "บันทึก"
ขั้นตอนที่ 3
จากนั้นไปที่แท็บ "ซองจดหมาย" ประกอบด้วยแม่แบบมากมายสำหรับซองจดหมายของการออกแบบรัสเซียและยุโรป เช่น DL, C6, C5, C4 และ B4 หากคุณต้องการทำซองจดหมายด้วยมือของคุณเองโดยไม่ต้องใช้เทมเพลตสำเร็จรูป ให้ทำตามขั้นตอนต่อไปของคำแนะนำนี้
ขั้นตอนที่ 4
ดังนั้น คุณจึงสามารถคิดทบทวนและใช้การออกแบบซองจดหมายของคุณเองได้ ในการดำเนินการนี้ ให้เลือกฟังก์ชัน "สร้าง" เปลี่ยนสีพื้นหลัง เพิ่มคำบรรยาย รูปภาพ และแม้แต่โลโก้ โลโก้เป็นเครื่องหมายการค้าที่โดดเด่นของบริษัทใดๆ เพียงแค่ค้นหาในโฟลเดอร์คอมพิวเตอร์ของคุณและโหลดลงในโปรแกรมแก้ไข
ขั้นตอนที่ 5
อย่างที่คุณเห็นการทำซองจดหมายด้วยมือของคุณเองนั้นไม่ยากเลย เราเพียงแค่ต้องพิมพ์ซองจดหมายที่สร้างขึ้นตามจำนวนที่ต้องการ เลือกสมุดที่อยู่> พิมพ์ซองจดหมาย เลือกเทมเพลตของรูปแบบที่คุณต้องการ ตรวจสอบการตั้งค่าเครื่องพิมพ์ของคุณ อัตราส่วนกว้างยาวของหัวจดหมายเปล่าต้องตรงกับขนาดของแม่แบบที่เลือก หากทุกอย่างได้รับการตั้งค่าอย่างถูกต้องและมีขนาดตรงกัน ให้คลิก พิมพ์ซองจดหมาย