ฟีเจอร์แก้ไขอัตโนมัติช่วยให้คุณแก้ไขข้อผิดพลาดในการสะกดคำและคำผิดได้ นอกจากนี้ การตั้งค่ายังอนุญาตให้ใช้ปุ่มลัดเพื่อแทรกสัญลักษณ์และส่วนต่างๆ ลงในข้อความ ในกรณีนี้ คุณสามารถแก้ไขรายการแก้ไขอัตโนมัติผ่านเครื่องมือ Word ที่มีอยู่แล้วภายใน
การแก้ไขรายการแก้ไขอัตโนมัติ
หากต้องการแก้ไขรายการแทนที่อัตโนมัติและการแก้ไขข้อผิดพลาดใน Word ให้ใช้การตั้งค่า Word ที่เหมาะสม ในการทำเช่นนี้ไปที่แท็บ "ไฟล์" หรือคลิกที่ไอคอน Office หากคุณใช้ Word 2007 รุ่น ไปที่รายการ "ตัวเลือก" - "การสะกดคำ" ในบรรดาตัวเลือกที่มี ให้คลิกตัวเลือกการแก้ไขอัตโนมัติ ไปที่แท็บ "แก้ไขอัตโนมัติ" และทำเครื่องหมายที่ช่องถัดจาก "แทนที่ขณะที่คุณพิมพ์"
แก้ไขรายการที่แนะนำในหน้าต่าง คลิกที่รายการที่คุณต้องการเปลี่ยน และรายการนั้นจะถูกย้ายไปที่ส่วน "แทนที่" ในช่อง "เปิด" ให้ระบุพารามิเตอร์ที่คุณต้องการเปลี่ยนคำที่ไฮไลต์ จากนั้นกดปุ่ม "แทนที่" และเริ่มแก้ไขคำอื่นๆ หลังจากเสร็จสิ้นการเปลี่ยนแปลง คลิก "ตกลง" รายการทดแทนอัตโนมัติเสร็จสมบูรณ์
ในทำนองเดียวกัน คุณสามารถเปลี่ยนชื่อรายการที่มีอยู่ในรายการแทนที่อัตโนมัติได้ ในการดำเนินการนี้ ให้คลิกที่รายการที่ต้องการ จากนั้นรายการนั้นจะปรากฏขึ้นอีกครั้งในส่วน "แทนที่" คลิกปุ่ม ลบ จากนั้นป้อนชื่อใหม่สำหรับรายการในฟิลด์ที่เหมาะสม หลังจากแก้ไขเสร็จแล้ว ให้คลิก "เพิ่ม" และ "ตกลง" เพื่อใช้การเปลี่ยนแปลง
เพิ่มรายการของคุณเองลงในรายการ
ไปที่ไฟล์>ตัวเลือก>การสะกด>ตัวเลือกการแก้ไขอัตโนมัติ เลือกกล่องกาเครื่องหมายแทนที่เมื่อคุณพิมพ์ในรายการเมนู ไปที่ช่อง "แทนที่" แล้วป้อนวลีหรือคำที่คุณต้องการเพิ่มลงในรายการ ตัวอย่างเช่น เขียนคำที่คุณทำผิดพลาดหรือพิมพ์ผิดมากที่สุด ในช่อง "เปิด" ที่ติดกัน ให้ป้อนตัวสะกดที่ถูกต้องของคำที่กำลังแก้ไข หลังจากดำเนินการเสร็จสิ้น ให้กดปุ่ม "เพิ่ม" จากนั้นกดปุ่ม "ตกลง" เพื่อใช้การเปลี่ยนแปลง
รายการแก้ไขอัตโนมัติจะเหมือนกันสำหรับแอปพลิเคชันทั้งหมดที่รวมอยู่ในแพ็คเกจ Microsoft Office ที่ติดตั้งในระบบ ดังนั้น การเพิ่มรายการแทนที่อัตโนมัติใหม่ใน Word จะเปิดใช้งานการสนับสนุนสำหรับคำนี้ในโปรแกรมอื่นๆ ที่มี (Excel, PowerPoint, Outlook เป็นต้น) การลบรายการแก้ไขอัตโนมัติในหนึ่งในโปรแกรมเหล่านี้จะมีผลกับแอปพลิเคชันอื่นๆ เช่นกัน นอกจากนี้ คุณสามารถใช้ตัวเลือกการแทนที่อัตโนมัติ ไม่เพียงแต่เพื่อแทนที่คำเท่านั้น แต่ยังสามารถใช้เพื่อแทรกวลีหรือสัญลักษณ์ที่จำเป็นที่คุณมักใช้เมื่อทำงานกับคอมพิวเตอร์
