การสำรองข้อมูลไฟล์เป็นการดำเนินการง่ายๆ ที่ออกแบบมาเพื่อปกป้องข้อมูลจากการสูญหายหรือเสียหาย ไม่มีผู้ให้บริการข้อมูลดิจิทัลรายใดสามารถรับประกันความปลอดภัยได้อย่างสมบูรณ์ สาเหตุที่อาจทำให้ไฟล์เสียหายได้อาจเป็นการทำลายสื่อทางกายภาพ ไฟกระชากเมื่อเข้าถึงไฟล์ การโจมตีของไวรัสหรือซอฟต์แวร์ที่เป็นอันตรายใดๆ ที่จงใจลบข้อมูลออกจากสื่อ แม้กระทั่งการหลงลืมหรือความประมาทของมนุษย์ขั้นพื้นฐาน
คำแนะนำ
ขั้นตอนที่ 1
เลือกตำแหน่งที่จะจัดเก็บไฟล์สำรอง ซึ่งอาจเป็นฮาร์ดไดรฟ์ ดีวีดีหรือซีดีรอม หรือเขียนไปยังอุปกรณ์ที่รองรับ USB
ขั้นตอนที่ 2
คุณสามารถสำรองไฟล์หรือทั้งโฟลเดอร์ได้ด้วยตนเอง สร้างไดเร็กทอรีแยกต่างหากสำหรับไฟล์ที่คัดลอกบนสื่อที่คุณเลือกเพื่อเก็บข้อมูล เป็นการดีกว่าที่จะตั้งชื่อมันเพื่อให้ภายใต้สถานการณ์ใด ๆ ที่คุณรู้ว่ามีอะไรอยู่ในนั้นเพื่อป้องกันการลบโฟลเดอร์นี้โดยไม่ตั้งใจ หลังจากการเปลี่ยนแปลงไฟล์หลักทุกครั้ง ให้คัดลอกไปยังไดเร็กทอรีนี้
ขั้นตอนที่ 3
เพื่อขจัดปัจจัยมนุษย์และความหลงลืมของคุณเอง คุณสามารถใช้โปรแกรมพิเศษมากมายที่สำรองไฟล์ได้อย่างอิสระ คุณสามารถตั้งค่าพารามิเตอร์การคัดลอก - ระบุไฟล์หรือไดเร็กทอรีที่ต้องคัดลอก ตำแหน่งที่เก็บข้อมูลสำรอง และพารามิเตอร์การคัดลอก: ความถี่ เวลาสร้างการคัดลอก และเงื่อนไขที่ควรคัดลอกไฟล์ ไม่ควรคัดลอกไฟล์ทั้งหมดทุกครั้งโดยระบุในพารามิเตอร์ว่าควรคัดลอกเฉพาะไฟล์ที่มีการเปลี่ยนแปลงในช่วงเวลาปัจจุบันเท่านั้น การคัดลอกจะเกิดขึ้นในโหมดอัตโนมัติ
ขั้นตอนที่ 4
หากต้องการกู้คืนไฟล์ต้นฉบับหากจำเป็น เพียงคัดลอกไฟล์ไปยังตำแหน่งเดิมจากสื่อสำรองและชื่นชมยินดีเมื่อมองการณ์ไกล