เนื้อหาของฐานข้อมูล (DB) ถูกเก็บไว้ในตาราง แต่โดยปกติแล้วข้อมูลจะถูกนำเสนอต่อผู้ใช้ในรูปแบบที่สะดวกกว่า - แบบฟอร์มและรายงานจะถูกสร้างขึ้น เพื่อความชัดเจน รูปภาพต่างๆ ได้แก่ รูปถ่าย รูปภาพ ตราสัญลักษณ์ สะดวกกว่าในการจัดเก็บข้อมูลกราฟิกในช่องพิเศษของตาราง Microsoft Access DBMS รองรับตัวเลือกมากมายสำหรับการโหลดรูปภาพลงในฐานข้อมูล
จำเป็น
- - Microsoft Access DBMS;
- - ไฟล์กราฟิกที่มีรูปภาพ
คำแนะนำ
ขั้นตอนที่ 1
เพิ่มเขตข้อมูลวัตถุ OLE ลงในตารางฐานข้อมูล อยู่ในฟิลด์นี้ที่ Microsoft Access สามารถจัดเก็บภาพได้ เปิดฐานข้อมูลที่จำเป็นและในแท็บ "ตาราง" เลือกองค์ประกอบที่คุณต้องการวางภาพ เรียกคอนสตรัคเตอร์ของตาราง แก้ไขโครงสร้าง เพิ่มอีกหนึ่งฟิลด์ด้วยประเภทข้อมูล "OLE Object Field" ตั้งชื่อและบันทึกการเปลี่ยนแปลงพื้นฐาน ("ไฟล์" - "บันทึก")
ขั้นตอนที่ 2
วางวัตถุ OLE ในเซลล์ที่สร้างขึ้นของฟิลด์ เช่น ภาพนั้นเอง ในการดำเนินการนี้ ให้เปิดตารางในโหมดดู คุณจะเห็นคอลัมน์ที่เพิ่มเข้ามา วางเคอร์เซอร์ในเซลล์ที่ต้องการและคลิกขวาเพื่อเปิดเมนูบริบท เลือกคำสั่งเพิ่มวัตถุ
ขั้นตอนที่ 3
ในกล่องโต้ตอบที่เปิดขึ้น ให้เปิดใช้งานหนึ่งในตัวเลือกที่เสนอสำหรับการเพิ่ม คุณสามารถแทรกไฟล์กราฟิกที่มีอยู่หรือสร้างขึ้นในโปรแกรมแก้ไขที่เหมาะสมก่อน จากนั้นจึงเชื่อมโยงไปยังฐานข้อมูลปัจจุบัน ในกรณีแรก ให้เลือกแอปพลิเคชันที่คุณต้องการสร้างภาพใหม่ในช่อง "ประเภทวัตถุ" เช่น "การวาดภาพพู่กัน" คลิกปุ่ม OK โปรแกรมแก้ไขจะเริ่มต้นพร้อมกัน การแนะนำวัตถุในฐานข้อมูลจะสิ้นสุดลงหลังจากที่คุณปิดแอปพลิเคชันกราฟิกหลังจากสร้างรูปภาพ
ขั้นตอนที่ 4
หากต้องการแทรกรูปภาพที่มีอยู่ลงในฟิลด์ตาราง ให้เลือกตัวเลือกที่สอง - เปิดใช้งานสวิตช์ "สร้างจากไฟล์" ในกล่องโต้ตอบ คลิกที่ปุ่ม "เรียกดู … " และระบุเส้นทางและชื่อของไฟล์กราฟิกพร้อมรูปภาพ ขอแนะนำให้มีรูปภาพในรูปแบบ.bmp หรือ.dib บนดิสก์ หากจำเป็น ให้เปิดใช้งานช่องทำเครื่องหมาย "ลิงก์" ในหน้าต่าง - ซึ่งจะทำให้ DBMS ติดตามการเปลี่ยนแปลงของไฟล์กราฟิกและโหลดรูปภาพในตาราง
ขั้นตอนที่ 5
ยืนยันการดาวน์โหลดไฟล์โดยคลิกปุ่ม ตกลง จากนั้นบันทึกฐานข้อมูลเอง เมื่อคุณเปิดตารางในโหมดดู ฟิลด์วัตถุ OLE จะไม่แสดงรูปภาพ แต่จะแสดงข้อความว่า "บิตแมป" ภาพกราฟิกจะถูกโหลดจากตารางเมื่อผู้ใช้สร้างและทำงานกับฟอร์มและรายงาน