แม้ว่าขณะนี้มีบริการจดหมายทางอินเทอร์เน็ตจำนวนมาก แต่ผู้คนยังคงใช้จดหมายกระดาษ แต่เพื่อให้จดหมายดังกล่าวไปถึงผู้รับได้สำเร็จ สิ่งสำคัญคือต้องรู้วิธีพิมพ์ที่อยู่บนซองจดหมายอย่างถูกต้อง
คำแนะนำ
ขั้นตอนที่ 1
ใช้ไมโครซอฟเวิร์ด เปิดเอกสารใหม่และไปที่แท็บ "บริการ" คลิกที่เมนูของส่วนนี้ "จดหมายและจดหมาย" และเลือกแท็บ "ซองจดหมายและป้ายกำกับ"
ขั้นตอนที่ 2
โปรดทราบว่าซองจดหมายมีสองช่องให้กรอก ด้านซ้ายบนสำหรับบันทึกข้อมูลผู้ส่ง และด้านล่างขวาสำหรับข้อมูลผู้รับ คุณต้องกรอกข้อมูลในฟิลด์เหล่านี้ตามสถานที่ที่คุณจะส่งจดหมาย
ขั้นตอนที่ 3
หากจดหมายต้องเดินทางไปทั่วรัสเซียโดยไม่ต้องเดินทางออกนอกประเทศ ฟิลด์ทั้งสองจะเติมด้วยอักษรซีริลลิก (ในภาษารัสเซีย) ในรูปแบบต่อไปนี้: ชื่อ นามสกุล ชื่อสกุล ชื่อถนน หมายเลขบ้านและอพาร์ตเมนต์ ชื่อเขต เมืองและภูมิภาค รหัสไปรษณีย์.
ขั้นตอนที่ 4
การกรอกที่อยู่ในซองจดหมายต่างประเทศจะแตกต่างออกไปเล็กน้อย ทางที่ดีควรพิมพ์ที่อยู่ของผู้รับและวางลงในฟิลด์ที่เหมาะสม (ซึ่งจะเป็นประโยชน์อย่างยิ่งหากที่อยู่นั้นเป็นภาษาตะวันออกและมีอักษรอียิปต์โบราณ) หากไม่มีที่อยู่เดิมให้เขียนทับศัพท์
ขั้นตอนที่ 5
เขียนชื่อประเทศของผู้รับเป็นภาษาอังกฤษและอย่าลืมทำซ้ำเป็นภาษารัสเซีย นี่เป็นสิ่งจำเป็นสำหรับการจัดส่งซองจดหมายไปยังชายแดนที่ประสบความสำเร็จเนื่องจากพนักงานบริการที่รีบร้อนอาจอ่านคำผิด
ขั้นตอนที่ 6
ตรวจสอบการตั้งค่าการพิมพ์ก่อนวางซองจดหมายลงบนกระดาษ ไปที่ส่วน "ตัวเลือก" จากนั้นใน "ตัวเลือกซองจดหมาย" ให้เลือกขนาดที่คุณต้องการ ใน "ตัวเลือกการพิมพ์" โปรแกรมจะแสดงวิธีวางซองจดหมายในเครื่องพิมพ์ ติดตามภาพเหล่านี้
ขั้นตอนที่ 7
คุณยังสามารถใช้บริการของ "บริการติดฉลากซองจดหมาย" ตัวอย่างเช่น Print-Post (print-post.com)