บ่อยครั้งที่ผู้ที่เกี่ยวข้องกับการประมวลผลข้อมูลต่างๆ จำเป็นต้องสร้างฐานข้อมูลทั้งหมด เหล่านี้อาจเป็นฐานข้อมูลของลูกค้าของบริษัท สินค้าหรือบริการ ข้อมูลนักเรียน ฯลฯ ฐานข้อมูลช่วยให้คุณค้นหาและประมวลผลข้อมูลที่ต้องการได้อย่างรวดเร็ว ซึ่งช่วยเพิ่มความเร็วและลดความซับซ้อนของกระบวนการทั้งหมดในการทำงานกับข้อมูลต่างๆ
จำเป็น
- - คอมพิวเตอร์;
- - อินเตอร์เนต;
- - โปรแกรม Microsoft Office Access
คำแนะนำ
ขั้นตอนที่ 1
ในการสร้างฐานข้อมูล คุณสามารถใช้โปรแกรมพิเศษ เช่น Microsoft Office Access ยูทิลิตีนี้มาพร้อมกับโปรแกรม Microsoft office ดังนั้น สิ่งแรกที่ต้องทำคือติดตั้งโปรแกรมนี้บนคอมพิวเตอร์ของคุณ ติดตั้งจากดิสก์หรือดาวน์โหลด Microsoft Office Access จากอินเทอร์เน็ต สามารถดาวน์โหลดได้จากเว็บไซต์อย่างเป็นทางการของบริษัท office.microsoft.com
ขั้นตอนที่ 2
ลองติดตั้งยูทิลิตี้ดังกล่าวทั้งหมดบนไดรฟ์ภายในระบบของคอมพิวเตอร์ของคุณ เรียกใช้โปรแกรม หน้าต่าง Microsoft Access จะเปิดขึ้นต่อหน้าคุณ ที่นี่โปรแกรมจะนำเสนอเทมเพลตสำเร็จรูปหลายแบบสำหรับฐานข้อมูลต่างๆ หากไม่มีเทมเพลตใดที่เหมาะกับคุณ ให้เลือกตัวเลือก "ฐานข้อมูลใหม่"
ขั้นตอนที่ 3
ในเอกสารที่เปิดขึ้น คุณจะเห็นตารางว่างที่พร้อมให้กรอกแล้ว ในนั้นคุณต้องเพิ่มฟิลด์ที่จะป้อนข้อมูลต่างๆ ในการดำเนินการนี้ ให้เลือกคอลัมน์ "โหมดตาราง" บนแถบงาน แถบเครื่องมือใหม่จะเปิดขึ้น โดยมีสองตัวเลือก: "ช่องใหม่" ให้คุณเพิ่มข้อมูลมาตรฐาน (เช่น ชื่อ นามสกุล) ตัวเลือก "เพิ่มฟิลด์" ช่วยให้คุณสามารถแทรกฟิลด์ว่างได้
ขั้นตอนที่ 4
หากตารางหนึ่งไม่เพียงพอ คุณสามารถสร้างตารางอื่นในฐานข้อมูลเดียวกันได้ บนแถบเครื่องมือ ให้เลือกตัวเลือกสร้าง ในแผงที่เปิดขึ้น ให้คลิกที่ตัวเลือก "ตาราง" ถัดไป ตารางจะถูกสร้างขึ้นโดยอัตโนมัติ คุณสามารถเพิ่มฟิลด์ในนั้นได้
ขั้นตอนที่ 5
ดังนั้น ฐานข้อมูลต่างๆ จึงถูกสร้างขึ้นด้วยข้อมูลที่คุณทำงานโดยตรง ฐานข้อมูลสำเร็จรูปสามารถวางบนอินเทอร์เน็ต อนุญาตให้เข้าถึงผู้ใช้รายอื่น นำเข้าข้อมูล และอื่นๆ อีกมากมาย อย่าลืมบันทึกสเปรดชีตเป็นประจำ เนื่องจากคอมพิวเตอร์ของคุณมีการขัดข้องหรือข้อผิดพลาดของระบบต่างๆ
