ในคอมพิวเตอร์ซึ่งแตกต่างจากเครื่องพิมพ์ดีด กระบวนการสร้างและแก้ไขเอกสารนั้นแยกจากกระบวนการพิมพ์ การผลิตสำเนากระดาษดำเนินการโดยอุปกรณ์ต่อพ่วง - เครื่องพิมพ์ ดังนั้นหากเกี่ยวกับเครื่องพิมพ์ดีดคำถาม "วิธีพิมพ์" จะฟังดูแปลก ๆ ถ้าเทียบกับคอมพิวเตอร์ก็จะเป็นความรู้พื้นฐาน
จำเป็น
คอมพิวเตอร์และเครื่องพิมพ์
คำแนะนำ
ขั้นตอนที่ 1
เพื่อให้กระบวนการทำสำเนากระดาษของเอกสารดำเนินไปตามปกติ ก่อนส่งไปพิมพ์ คุณต้องแน่ใจว่าเครื่องพิมพ์พร้อมใช้งาน ขั้นแรก จะต้องติดตั้งในระบบปฏิบัติการของคุณและเชื่อมต่อกับยูนิตระบบ (ผ่านสายพิมพ์หรือสายเคเบิลเครือข่าย) ประการที่สอง ต้องเปิดเครื่องและถาดกระดาษมีแผ่นเพียงพอสำหรับพิมพ์ข้อความของคุณ ประการที่สาม ตลับหมึก (หรือตลับหมึก) ต้องมีปริมาณผงหมึกเพียงพอ (ผงหรือหมึก ขึ้นอยู่กับประเภทของเครื่องพิมพ์)
ขั้นตอนที่ 2
ควรเตรียมเอกสารสำหรับการพิมพ์ด้วย ปรับขนาดของการเยื้องจากขอบของแผ่นงาน นอกจากลักษณะของเอกสารแล้ว จำนวนแผ่นที่พิมพ์ในสำเนากระดาษยังขึ้นอยู่กับค่าของแผ่นอีกด้วย นอกจากนี้ ข้อจำกัดเกี่ยวกับระยะขอบขั้นต่ำจะแตกต่างกันไปสำหรับเครื่องพิมพ์รุ่นต่างๆ - ตรวจสอบให้แน่ใจว่าคุณไม่ได้ระบุค่าที่ไม่สามารถยอมรับได้สำหรับอุปกรณ์การพิมพ์ของคุณ
ขั้นตอนที่ 3
ในการวางเอกสารที่เปิดอยู่ในคิวการพิมพ์ของเครื่องพิมพ์ของคุณ ให้เลือกรายการที่เกี่ยวข้องในเมนูของโปรแกรมที่ใช้แก้ไข สามารถวางได้หลายวิธีขึ้นอยู่กับแอปพลิเคชันที่คุณใช้ ตัวอย่างเช่นในโปรแกรมแก้ไขข้อความ Microsoft Office 2010 คุณต้องคลิกปุ่มกลมขนาดใหญ่ซึ่งผู้ผลิตเรียกว่า office ซึ่งจะเป็นการเปิดเมนูหลักของโปรแกรม สามารถเปิดได้โดยการกดคีย์ผสม alt="รูปภาพ" + F ในเมนู ไปที่ส่วน "พิมพ์" - เลื่อนเคอร์เซอร์ของเมาส์ไปเหนือมันหรือกดปุ่ม "L" ในส่วนนี้ คุณมีตัวเลือกสามตัวเลือก - เพื่อดูตัวอย่างว่าเอกสารจะมีลักษณะอย่างไรขณะพิมพ์ เริ่มกล่องโต้ตอบการพิมพ์ หรือเพียงแค่ส่งงานพิมพ์โดยไม่มีคำถามใดๆ
ขั้นตอนที่ 4
หากคุณเลือกกล่องโต้ตอบการพิมพ์ (เพียงกด Enter หรือปุ่ม "H") คุณจะสามารถเลือกเครื่องพิมพ์ได้ (หากมีหลายเครื่อง) หรือสั่งพิมพ์ไปยังไฟล์แทนเครื่องพิมพ์ นอกจากนี้ คุณสามารถกำหนดจำนวนสำเนา เลือกการพิมพ์สองด้าน ตั้งค่าพารามิเตอร์สำหรับการสร้างสำเนากระดาษเฉพาะหน้าของเอกสารเท่านั้น นอกจากนี้ยังสามารถกำหนดค่ามาตราส่วนได้ที่นี่ - ขนาดของพื้นที่พิมพ์สามารถปรับเปลี่ยนได้โดยอัตโนมัติเพื่อให้พอดีกับขนาดกระดาษที่คุณระบุ หรือจำนวนหน้าเอกสารที่คุณระบุสามารถวางลงบนแต่ละแผ่นได้ เมื่อตั้งค่ากล่องโต้ตอบทั้งหมดเสร็จแล้ว ให้คลิกปุ่ม "ตกลง"