ผู้ใช้ทุกคนที่ทำงานกับเอกสาร office บางครั้งจำเป็นต้องใช้อักขระที่ไม่ได้มาตรฐานในข้อความ การค้นหาปุ่มขวาบนแป้นพิมพ์ไม่สมเหตุสมผล: ไม่มีสัญลักษณ์มากมายบนปุ่ม อย่างไรก็ตาม โปรแกรมแก้ไข MS Word มีตัวเลือกอื่นๆ
คำแนะนำ
ขั้นตอนที่ 1
ขีดยาวเป็นหนึ่งในสัญลักษณ์ที่ทำให้อ่านข้อความได้ง่าย อย่างไรก็ตาม มันไม่ง่ายนักที่จะตั้งค่า em dash โดยใช้การป้อนข้อมูลด้วยแป้นพิมพ์โดยไม่ต้องกำหนดค่าคีย์เพิ่มเติมล่วงหน้า แม้ว่าในกรณีนี้ ฟังก์ชัน MS Word ที่เรียกว่า "แก้ไขอัตโนมัติ" ก็เข้ามาช่วยเหลือ สาระสำคัญของมันคือหลังจากป้อนอักขระบางตัว โปรแกรมจะแทนที่ด้วยอักขระอื่นที่กำหนดไว้ล่วงหน้าโดยอัตโนมัติ ตัวอย่างเช่น ตัวอักษรขนาดใหญ่ปรากฏขึ้นที่จุดเริ่มต้นของประโยค เป็นต้น เช่นเดียวกับเส้นประ em ในการตรวจสอบการตั้งค่าโปรแกรม ให้ไปที่เมนู "บริการ" ในรายการ "ตัวเลือกการแก้ไขอัตโนมัติ" คุณจะเห็นหน้าต่างพร้อมการตั้งค่าฟังก์ชันต่างๆ
ขั้นตอนที่ 2
หากต้องการใช้เส้นประแบบแก้ไขอัตโนมัติ ให้ป้อนเครื่องหมายขีดกลาง "-" โดยเว้นวรรคตามนั้น ให้เขียนคำใดๆ แล้วกดเว้นวรรคอีกครั้ง ยัติภังค์ที่คุณป้อนจะกลายเป็นเครื่องหมายขีดกลาง "-"
ขั้นตอนที่ 3
คุณสามารถใส่ em dash ได้อีกทางหนึ่ง โปรแกรมแก้ไข Word มีความสามารถในการแทรกอักขระพิเศษต่างๆ ที่ป้อนจากแป้นพิมพ์ไม่ได้หรือยาก หากต้องการดูรายการสัญลักษณ์ที่มีอยู่ทั้งหมด ให้ไปที่เมนู "แทรก" และเลือกคำสั่ง "สัญลักษณ์" คุณจะเห็นหน้าต่างใหม่พร้อมอักขระจำนวนมากที่สามารถใช้เพื่อแทรกลงในเอกสารของคุณ หลังจากตรวจสอบทุกอย่างแล้ว ให้เลือกเส้นประและคลิกปุ่ม "แทรก" นอกจากนี้ การใช้ปุ่ม "แป้นพิมพ์ลัด … " คุณสามารถกำหนดปุ่มแป้นพิมพ์ผสมกัน ซึ่งเมื่อกดแล้ว จะป้อนอักขระ em dash ลงในเอกสารที่เปิดใน MS Word
