ในการสร้างคู่สัญญาใน 1C คุณต้องกรอกบัตรในไดเรกทอรีคู่สัญญา คุณสามารถสร้างรายการทั้งหมดได้ด้วยตนเอง แต่ตัวโปรแกรมเองก็สามารถทำงานนี้ได้บางส่วน
คำแนะนำ
ขั้นตอนที่ 1
เลือกรายการ "อ้างอิง" ในเมนูหลัก และเลือกรายการ "ผู้รับเหมา" ในเมนูย่อย คลิกไอคอนเพิ่มบนแถบเครื่องมือ การกำหนดจะปรากฏขึ้นเมื่อคุณเลื่อนเคอร์เซอร์ไปที่ไอคอน บัตรคู่สัญญาจะเปิดขึ้น กรอกข้อมูลในฟิลด์ทั้งหมดของการ์ด คลิก ตกลง ที่มุมล่างขวา ด้วยการทำงานที่อุตสาหะดังกล่าว ความน่าจะเป็นที่ข้อมูลจะเสียหายนั้นสูงมาก ควรใช้ความสามารถของโปรแกรม 1C เพื่อดาวน์โหลดข้อมูลของคู่สัญญา
ขั้นตอนที่ 2
หากองค์กรได้รับการชำระเงินไปยังบัญชีปัจจุบันจากผู้ซื้อรายใหม่ โปรแกรม 1C จะเสนอให้สร้างคู่สัญญาใหม่เมื่ออัปโหลดข้อมูลใบแจ้งยอดจากธนาคาร เมื่อป้อนคู่สัญญาด้วยวิธีนี้ ข้อมูลต่อไปนี้จากคำสั่งชำระเงินจะถูกโหลดลงในโปรแกรม: TIN (หมายเลขผู้เสียภาษีบุคคลธรรมดา), KPP (รหัสเหตุผลในการลงทะเบียน) และรายละเอียดธนาคารของคู่สัญญารายใหม่
ขั้นตอนที่ 3
เพิ่มข้อมูลที่ขาดหายไปในบัตรบัญชี ทำเครื่องหมายในช่องซัพพลายเออร์ / ผู้ซื้อที่ต้องการ ความเป็นไปได้ในการทำสัญญากับคู่สัญญาขึ้นอยู่กับสิ่งนี้ โปรแกรม 1C จะไม่อนุญาตให้คุณเข้าสู่ข้อตกลงการซื้อในบัตรของคู่สัญญาซึ่งถูกทำเครื่องหมายในช่อง "ซัพพลายเออร์" เท่านั้น คู่สัญญาหนึ่งรายสามารถเป็นซัพพลายเออร์และผู้ซื้อสำหรับองค์กรได้พร้อมกัน
ขั้นตอนที่ 4
กรอกแท็บ "สัญญา" ในบัตรคู่สัญญาที่สร้างโดย 1C เมื่อส่งออกใบแจ้งยอดจากธนาคาร สัญญาแต่ละประเภทในโปรแกรม 1C สอดคล้องกับชุดของรายการบัญชีทั่วไป
ขั้นตอนที่ 5
กรอกที่อยู่ของคู่สัญญา หมายเลขโทรศัพท์ และข้อมูลเกี่ยวกับผู้ติดต่อในแท็บ "ผู้ติดต่อ"
ขั้นตอนที่ 6
หากองค์กรได้รับบริการหรือสินค้าและวัสดุจากซัพพลายเออร์รายใหม่ คุณสามารถเพิ่มคู่สัญญาใหม่ในไดเร็กทอรีเมื่อป้อนใบแจ้งหนี้หรือการดำเนินการเสร็จสิ้นลงในฐานโปรแกรม 1C
ขั้นตอนที่ 7
คู่สัญญารายหนึ่งอาจมีจุดตรวจหลายจุด หลายสัญญาและบัญชีธนาคาร โปรแกรม 1C เมื่อโหลดข้อมูลใหม่ จะรู้จักคู่สัญญาโดย TIN การตั้งค่าเพิ่มเติมขึ้นอยู่กับความต้องการของผู้ใช้ หากคุณต้องการบัญชีแยกสำหรับส่วนย่อยของลูกค้าที่แยกจากกัน ให้สร้างหลายบัญชีในโปรแกรมสำหรับคู่สัญญาหนึ่งราย เมื่อดาวน์โหลดข้อมูลหลังจากตรวจสอบ TIN แล้ว โปรแกรม 1C จะทำการตรวจสอบต่อไปที่จุดตรวจของคู่สัญญา เป็นไปได้ที่จะแยกการบัญชีสำหรับบัญชีการชำระเงินหลายบัญชีของคู่สัญญาแยกกัน หากการแยกการชำระบัญชีสำหรับบริการประเภทต่างๆ เป็นสิ่งสำคัญ