ไม่นานมานี้ คำว่า "กิกะไบต์" ถูกพูดโดยคนรักคอมพิวเตอร์ด้วยความเคารพ ดูเหมือนว่าปริมาณข้อมูลดังกล่าวจะไม่ปรากฏแก่ผู้ใช้ทั่วไป ดีวีดีทำลายความเข้าใจผิดนี้ในไม่ช้า ทุกวันนี้ ฮาร์ดไดรฟ์ภายนอกที่หรูหราขนาด 500 GB นั้นไม่น่าแปลกใจอีกต่อไป และในบ้านของผู้ใช้บางคน คุณสามารถหาฮาร์ดไดรฟ์ขนาดเทราไบต์ได้ อย่างไรก็ตาม ความต้องการผู้จัดเก็บที่มีประสิทธิภาพยังคงมีอยู่ เนื่องจากปริมาณการไหลของข้อมูลมีการเติบโตเร็วกว่าความสามารถในการจัดเก็บข้อมูล
โปรแกรมเก็บถาวรมีไว้ทำอะไรและจะช่วยจัดการกับข้อมูลจำนวนมากได้อย่างไร ชื่อนี้บอกเป็นนัยอย่างชัดเจนว่าโปรแกรมสร้างคลังข้อมูลในลักษณะเดียวกับที่บุคคลใส่หนังสือหลายเล่มไว้ในกอง แล้วมัดด้วยเชือกเพื่อให้สามารถบรรจุ พูด ในกล่อง ในทางกลับกัน Archiver จะแปลงข้อมูลที่ระบุโดยผู้ใช้เพื่อให้มีการจัดเก็บที่กะทัดรัดยิ่งขึ้น หรือถ่ายโอนไปยังสื่อจัดเก็บข้อมูลใดๆ ที่มีอยู่
ในขั้นต้น โปรแกรมเก็บถาวรมีความต้องการเฉพาะสำหรับการส่งข้อมูลผ่านช่องทางอินเทอร์เน็ตที่ยังคงช้าและแคบในขณะนั้นเท่านั้น ด้วยการเชื่อมต่อผ่านสายโทรศัพท์ เวลาในการดาวน์โหลดข้อมูลจำนวนมากจึงใช้เวลานานพอสมควร ตัวอย่างเช่น ใช้เวลาสองถึงห้านาทีในการส่งรูปภาพขนาดกลางหรือรูปถ่ายไปยังเซิร์ฟเวอร์อีเมล อย่างไรก็ตาม ในเวลาเดียวกัน คุณสามารถดาวน์โหลดไฟล์เก็บถาวรซึ่งมีรูปภาพหลายรูปอยู่แล้ว ประโยชน์ของการใช้โปรแกรมเก็บถาวรนั้นชัดเจน
ปัจจุบันผู้จัดเก็บก็เป็นที่ต้องการเช่นกัน พารามิเตอร์การบีบอัดมีการเปลี่ยนแปลง อัลกอริธึมการบรรจุข้อมูลมีความซับซ้อนและมีประสิทธิภาพมากขึ้น ซอฟต์แวร์พิเศษปรากฏขึ้นโดยเน้นการทำงานกับไฟล์บางประเภทที่ไม่สามารถเก็บถาวรก่อนหน้านี้ได้
ควรสังเกตว่าในขณะนี้มีโปรแกรมสากลจำนวนมากสำหรับเก็บถาวรไฟล์ที่มีรุ่นทดลองหรือฟรีทั้งหมด ก่อนอื่น ได้แก่ WinRar, WinZip, Winace, 7-zip, Power Archiever โปรแกรมเหล่านี้ส่วนใหญ่ต้องการให้คุณซื้อคีย์ใบอนุญาตเพื่อรับเวอร์ชันที่ใช้งานได้อย่างสมบูรณ์
ตามวิธีการบีบอัด ซอฟต์แวร์การเก็บถาวรจะแบ่งออกเป็นประเภท โปรแกรม "ตัวบีบอัดไฟล์" สามารถบีบอัดไฟล์ปฏิบัติการได้อย่างมีประสิทธิภาพด้วยความละเอียด exe ในขณะที่สร้างไฟล์เก็บถาวรแบบขยายตัวเอง ซอฟต์แวร์ประเภทอื่น - ไฟล์เก็บถาวรแบบสากล - สามารถแพ็คข้อมูลจำนวนมากลงในไฟล์เก็บถาวรเดียว โดยทำงานด้วยการอนุญาตไฟล์ทั้งหมดโดยไม่มีข้อยกเว้น ในปัจจุบัน แผนกนี้ค่อนข้างจะเป็นไปตามอำเภอใจ เนื่องจากโปรแกรมสมัยใหม่ได้รับการออกแบบมาสำหรับการใช้งานที่เป็นสากล ซึ่งหมายความว่าสามารถตอบสนองความต้องการของการเก็บถาวรประเภทใดก็ได้
ที่น่าสนใจ แม้ว่าจะมีความคืบหน้าอย่างมากในการเก็บถาวรซอฟต์แวร์ แต่การทำงานกับไฟล์ที่บีบอัดไว้ล่วงหน้านั้นยังคงไม่มีประสิทธิภาพและจำเป็นต้องได้รับการปรับปรุงอย่างมาก ตัวอย่างเช่น ได้ผลลัพธ์ที่น่าทึ่งเมื่อบรรจุไฟล์ที่มีนามสกุล txt, doc, exe, bmp ลงในไฟล์เก็บถาวร อย่างไรก็ตาม การเก็บถาวรของข้อมูลที่บีบอัดในรูปแบบ mp3, avi,.jpg"