เมื่อใช้คอมพิวเตอร์เป็นเวลานาน ข้อมูลในคอมพิวเตอร์จะกระจัดกระจาย การจัดเรียงข้อมูลช่วยแก้ไขข้อบกพร่องนี้ ช่วยปรับปรุงประสิทธิภาพของคอมพิวเตอร์ และยืดอายุไดรฟ์ของคุณ
หากผู้ใช้ทำการเปลี่ยนแปลงจำนวนมากกับไฟล์ที่ใช้งาน พื้นที่ดิสก์ที่จัดสรรไว้อาจไม่เพียงพอ จากนั้นข้อมูลจะถูกเขียนเป็นชิ้นๆ สถานการณ์ที่คล้ายกันเกิดขึ้นเมื่อเขียนไฟล์ขนาดใหญ่ไปยังดิสก์เกือบเต็ม เมื่อมีพื้นที่ว่างน้อยบนดิสก์ ข้อมูลใหม่ทั้งหมดจะถูกเขียนลงในพื้นที่ว่างใดๆ ไฟล์ต่างๆ ดูเหมือนจะถูกฉีกออกเป็นหลายๆ ส่วนที่อยู่ในส่วนต่างๆ ของดิสก์ หากกระบวนการลบและเขียนข้อมูลเกิดขึ้นบ่อยครั้งเพียงพอ ดิสก์ส่วนใหญ่จะมีการแยกส่วน ซึ่งลดประสิทธิภาพของระบบปฏิบัติการ เวลาเข้าถึงไฟล์ และเวลาเปิดโปรแกรมลงอย่างมาก ผลกระทบที่ไม่พึงประสงค์เหล่านี้สามารถป้องกันได้โดยการเรียกใช้กระบวนการจัดเรียงข้อมูลบนดิสก์ ด้วยเหตุนี้ ไฟล์จึงถูกรวบรวมเป็นหนึ่งเดียว ข้อมูลจะถูกบันทึกไว้ที่จุดเริ่มต้นของดิสก์ และพื้นที่ว่างที่เหลืออยู่ในตอนท้าย ซึ่งจะช่วยเพิ่มความเร็วในการเข้าถึงไฟล์และโฟลเดอร์ด้วย ด้วยการจัดเรียงข้อมูลเป็นประจำ อายุการใช้งานของดิสก์จะเพิ่มขึ้น เนื่องจากหัวอ่านทำให้การเคลื่อนไหวน้อยลงอย่างมาก คุณสามารถจัดเรียงข้อมูลโดยใช้โปรแกรมพิเศษ ระบบปฏิบัติการมักจะมีโปรแกรมในตัวสำหรับกระบวนการนี้ ในการใช้งาน ในหน้าต่าง "My Computer" ให้คลิกขวาบนดิสก์ที่คุณต้องการจัดเรียงข้อมูล และในเมนู "เครื่องมือ" ให้เลือก "ทำการจัดเรียงข้อมูล" จากนั้นคุณจะเห็นหน้าต่างโปรแกรม ซึ่งคุณสามารถเลือกก่อนเพื่อวิเคราะห์ดิสก์สำหรับระดับการกระจายตัวของข้อมูล จากนั้นจึงดำเนินการตามที่จำเป็น มีโปรแกรมจัดเรียงข้อมูลเชิงพาณิชย์มากมาย พวกเขาดำเนินการตามกระบวนการอย่างละเอียดยิ่งขึ้น เป็นไปได้ที่จะเรียกใช้กระบวนการในพื้นหลังและตามกำหนดเวลาที่กำหนด แต่สำหรับผู้ใช้ทั่วไป โปรแกรมจัดเรียงข้อมูลในตัวมักจะเพียงพอ