เมื่อทำงานกับสเปรดชีตที่สร้างใน Microsoft Office Excel ไม่จำเป็นต้องพิมพ์ทั้งตารางเสมอไป บางครั้งก็เพียงไม่กี่บรรทัดจากตารางนั้น หรือแม้แต่เซลล์บางกลุ่ม Microsoft Excel ใช้คุณลักษณะนี้และใช้งานง่ายมาก
คำแนะนำ
ขั้นตอนที่ 1
เริ่มตัวแก้ไขสเปรดชีตและโหลดเอกสารที่ต้องการพิมพ์บางส่วน จากนั้นค้นหาพื้นที่ที่คุณต้องการในตารางแล้วเลือก
ขั้นตอนที่ 2
เปิดกล่องโต้ตอบสำหรับส่งเอกสารไปพิมพ์ สามารถทำได้ผ่านเมนูโปรแกรม โดยเปิดขึ้นโดยคลิกที่ปุ่มกลมที่มุมซ้ายบนของหน้าต่าง เปิดส่วน "พิมพ์" ในนั้นและเลือก "พิมพ์" หลังจากนั้นกล่องโต้ตอบที่จำเป็นจะเปิดขึ้น ทั้งหมดนี้สามารถทำได้โดยไม่ต้องมีส่วนร่วมของเมาส์ - กดปุ่ม alt ซ้าย จากนั้นกดปุ่มที่มีตัวอักษร "F" ตามด้วยปุ่ม "H" และคุณสามารถทำได้โดยไม่ต้องใช้เมนูเลย - เพียงแค่กด "ปุ่มลัด" ผสมกัน ctrl + p
ขั้นตอนที่ 3
ทำเครื่องหมายที่ช่อง "Selected Range" ที่อยู่ในหัวข้อ "Print" เพื่อให้แน่ใจว่าพื้นที่ที่คุณระบุจะถูกพิมพ์ และเพื่อดูว่าจะมีลักษณะอย่างไรบนแผ่นงานพิมพ์ คุณสามารถคลิกปุ่ม "แสดงตัวอย่าง" ที่นี่
ขั้นตอนที่ 4
คลิกที่ปุ่ม "ตกลง" เพื่อส่งหน้าพร้อมพื้นที่ที่เลือกไปยังคิวการพิมพ์ของเครื่องพิมพ์ที่ระบุในกล่องโต้ตอบนี้
ขั้นตอนที่ 5
หลังจากทำงานกับตาราง คุณต้องพิมพ์กลุ่มเซลล์เดิมอีกครั้ง คุณสามารถบันทึกพื้นที่การเลือกเพื่อทำให้การดำเนินการนี้ง่ายขึ้น นอกจากนี้ พื้นที่พิมพ์ที่ระบุจะถูกบันทึกด้วยสมุดงาน Excel และพร้อมใช้ซ้ำในครั้งต่อไปที่คุณเปิด ในการกำหนดพื้นที่ หลังจากที่คุณเลือกกลุ่มเซลล์ที่ต้องการแล้ว ให้ไปที่แท็บ "เค้าโครงหน้า" ในกลุ่มคำสั่ง "ตั้งค่าหน้ากระดาษ" ให้เปิดรายการแบบเลื่อนลง "พื้นที่พิมพ์" และเลือกรายการ "ตั้งค่า" หลังจากนั้น เมื่อคุณเรียกใช้กล่องโต้ตอบส่งเพื่อพิมพ์ จะไม่มีการเลือกสิ่งใดในตาราง และจะไม่มีการเปลี่ยนแปลงใดๆ ในกล่องโต้ตอบ โดยจะพิมพ์เฉพาะพื้นที่ที่คุณระบุเท่านั้น หากต้องการยกเลิกลำดับการพิมพ์นี้ ให้เปิดรายการดรอปดาวน์เดียวกันบนปุ่ม "พื้นที่พิมพ์" แล้วเลือก "ลบ"