ไม่ใช่สำนักงานแห่งเดียวที่สามารถทำได้โดยไม่ต้องใช้เครื่องแฟกซ์ เพราะวิธีนี้ในการถ่ายโอนข้อมูลจะช่วยได้อย่างสมบูรณ์แบบเมื่อมีการหยุดชะงักของอินเทอร์เน็ต และสะดวกสำหรับการถ่ายโอนข้อมูลต่างๆ พนักงานออฟฟิศควรจะสามารถใส่กระดาษลงในแฟกซ์ได้อย่างรวดเร็วและถูกต้องหากกระดาษหมดโดยไม่คาดคิด
จำเป็น
- - เครื่องโทรสาร;
- - กระดาษแฟกซ์
คำแนะนำ
ขั้นตอนที่ 1
ตรวจสอบให้แน่ใจว่ากระดาษหมดและไม่ติด ในการดำเนินการนี้ ให้ดูที่การแสดงข้อความ - ควรมีคำจารึกที่เกี่ยวข้อง เช่น "กระดาษหมด" หรือรหัสข้อผิดพลาด ซึ่งการถอดรหัสจะระบุไว้ในคู่มือการใช้งาน
ขั้นตอนที่ 2
เปิดฝาครอบโทรสารโดยกดปุ่มที่เกี่ยวข้องที่ด้านข้าง จะเปิดขึ้นโดยอัตโนมัติ ตามกฎแล้วภายในมีคำแนะนำในการเปลี่ยนกระดาษในรูปแบบของภาพวาด
ขั้นตอนที่ 3
ดังนั้นเมื่อเปิดฝา ให้นำกระดาษแข็งหรือหลอดพลาสติกที่ถือม้วนก่อนหน้านี้ออกมาแล้วแกะกล่องใหม่โดยใช้กรรไกร บ่อยครั้ง ด้านบนของกระดาษแฟกซ์ถูกห่อด้วยกระดาษห่อหลายชั้น ซึ่งติดกาวเข้าด้วยกันเพื่อป้องกันไม่ให้ม้วนกระดาษหลุด แต่มันก็เกิดขึ้นเช่นกันที่ส่วนปลายของม้วนนั้นเคลือบด้วยกาว ในกรณีนี้ ให้ตัดด้วยกรรไกรประมาณ 15 เซนติเมตรหลังจากเปิดออก เพื่อป้องกันไม่ให้กาวเข้าไปในเครื่องแฟกซ์ ใช้กระดาษแฟกซ์ความร้อนพิเศษที่ตรงกับข้อกำหนดแฟกซ์ของคุณเสมอ คุณสามารถค้นหากระดาษที่เหมาะกับเครื่องของคุณได้จากคู่มือการใช้งาน
ขั้นตอนที่ 4
คลี่คลาย 15-20 ซม. แล้ววางกระดาษในช่องพิเศษสำหรับกระดาษแทนม้วนเก่าในลักษณะที่ปลายที่คลายออกยื่นออกมาเกินกว่าเครื่อง และม้วนวางอยู่บนกระดาษที่คลายแล้ว อย่าให้กระดาษแน่นหรือหลวมเกินไป
ขั้นตอนที่ 5
ปิดฝาโดยกดทั้งสองด้าน เมื่อทำเช่นนี้ คุณควรได้ยินเสียงคลิก กดปุ่มเริ่มต้นและรอสองสามวินาทีในขณะที่แฟกซ์รู้จักม้วนใหม่และแสดงข้อความแจ้งว่าพร้อมที่จะทำงาน หากข้อความนี้ไม่ปรากฏขึ้น แสดงว่าไม่ได้ใส่กระดาษอย่างถูกต้อง ในกรณีนี้ ให้เปิดฝาอีกครั้งและทำทุกอย่างอีกครั้ง