ในเอกสาร Microsoft Office Word "การแก้ไข" สามารถอ้างถึงสองฟังก์ชัน แก้ไขอัตโนมัติ - หากผู้ใช้ป้อนคำที่มีข้อผิดพลาด โปรแกรมจะแก้ไขคำให้ถูกต้องโดยอัตโนมัติสำหรับตัวแปรที่ถูกต้อง การแก้ไข - ติดตามการเปลี่ยนแปลงทั้งหมดที่ทำกับเอกสารต้นฉบับ ฟังก์ชันเหล่านี้ถูกปิดใช้งานในรูปแบบต่างๆ
คำแนะนำ
ขั้นตอนที่ 1
แก้ไขอัตโนมัติทำงานเมื่อเลือกตัวเลือก "แก้ไขข้อผิดพลาดการสะกดอัตโนมัติ" ในการตั้งค่า ตัวเลือกสำหรับการแทนที่คำที่โปรแกรมรับรู้ว่าไม่ถูกต้องนั้นมีอยู่ในรายการพิเศษ ในอีกด้านหนึ่ง ฟังก์ชันนี้สะดวก แต่บางครั้งอาจเกิดความล้มเหลว: คำที่ป้อนถูกต้องจะรับรู้อย่างไม่ถูกต้อง
ขั้นตอนที่ 2
ไม่จำเป็นต้องปิดการใช้งานฟังก์ชันเพื่อแก้ไขสถานการณ์ คลิกที่ปุ่ม Office ที่มุมซ้ายบนของหน้าต่าง เลือกตัวเลือก Word ที่ด้านล่างของเมนูเพื่อเปิดกล่องโต้ตอบใหม่ ไปที่ส่วน "การสะกดคำ" ในนั้น คลิกที่ปุ่ม "ตัวเลือกการแก้ไขอัตโนมัติ" ในกลุ่มที่มีชื่อเดียวกัน
ขั้นตอนที่ 3
ในหน้าต่างเพิ่มเติมที่เปิดขึ้น ให้ค้นหาในรายการ (หรือคำ) ที่คุณไม่ต้องการใช้โหมดแก้ไขอัตโนมัติในรายการ เลือกด้วยปุ่มซ้ายของเมาส์และคลิกที่ปุ่ม "ลบ" ที่ด้านล่างของหน้าต่าง ถ้าคุณตัดสินใจที่จะปิดการแก้ไขอัตโนมัติทั้งหมด ให้ยกเลิกการเลือกกล่อง แก้ไขข้อผิดพลาดการสะกดคำโดยอัตโนมัติ แล้วบันทึกการเปลี่ยนแปลงของคุณ
ขั้นตอนที่ 4
ในกรณีที่เอกสารของคุณแสดงการเปลี่ยนแปลงทั้งหมดที่คุณหรือผู้ใช้รายอื่นทำกับข้อความ คุณควรอ้างอิงถึงเครื่องมือบนแผงควบคุม คลิกแท็บ ตรวจทาน และยอมรับการแก้ไขที่ทำไว้กับเอกสารแล้ว ในการดำเนินการนี้ ในส่วน "การแก้ไข" ให้คลิกปุ่มที่มีลูกศรใต้ภาพขนาดย่อ "ยอมรับ" ในเมนูบริบท เลือกรายการ "ใช้การเปลี่ยนแปลงทั้งหมดกับเอกสาร"
ขั้นตอนที่ 5
จากนั้นปิดโหมดแก้ไข บนแท็บการตรวจทานเดียวกัน ในส่วนการติดตาม ให้คลิกปุ่มภาพขนาดย่อของการแก้ไข เมื่อเปิดโหมด โหมดนี้จะถูกเน้นด้วยสีที่ต่างกัน ในสถานะที่ไม่ใช้งาน จะไม่แตกต่างจากปุ่มรูปขนาดย่อที่เหลือบนแถบเครื่องมือ บันทึกเอกสารของคุณ
