บางครั้ง เมื่อคัดลอกข้อความจากไฟล์หนึ่งที่สร้างใน MS Word ไปยังอีกไฟล์หนึ่ง อักขระที่ไม่สามารถพิมพ์ได้จะปรากฏในเอกสารล่าสุด เช่น ตัวแบ่งหน้าหรือกดปุ่ม Enter สามารถลบออกได้โดยการจัดรูปแบบเอกสารต้นฉบับ
จำเป็น
ซอฟต์แวร์ไมโครซอฟออฟฟิศเวิร์ด
คำแนะนำ
ขั้นตอนที่ 1
ปัญหาส่วนใหญ่มักอยู่ที่ปุ่มกดเพื่อแสดงอักขระดังกล่าว ลองคลิกปุ่มนี้ ซึ่งอยู่บนแถบเครื่องมือมาตรฐาน หากแผงไม่แสดงในโปรแกรมแก้ไข ให้เพิ่มแผง: คลิกเมนูด้านบน "ดู" ในรายการที่เปิดขึ้น เลือกส่วน "แถบเครื่องมือ" แล้วคลิกรายการ "มาตรฐาน"
ขั้นตอนที่ 2
ในแผงที่เพิ่มเข้าไป ให้หาไอคอน Non-Printable Characters แล้วคลิกไอคอนนั้น หากจอคอมพิวเตอร์ของคุณมีเส้นทแยงมุมน้อยกว่า 17 นิ้ว เป็นไปได้มากว่าไอคอนนั้นไม่พอดีกับแถวของแผงควบคุม ที่ส่วนท้ายของแผง ให้ค้นหาไอคอนลูกศรแล้วคลิกไอคอนนั้น แท็บที่เปิดขึ้นจะแสดงองค์ประกอบทั้งหมดที่ไม่พอดีกับแผง
ขั้นตอนที่ 3
หากเครื่องหมายย่อหน้ายังคงอยู่ คุณสามารถลบออกด้วยตนเองหรือใช้ส่วนประกอบค้นหาข้อมูลโค้ด สำหรับการลบด้วยตนเอง การวางเคอร์เซอร์ไว้ด้านหลังอักขระที่ไม่ต้องการแล้วกดปุ่ม Backspace หรือข้างหน้าก็เพียงพอแล้ว แต่ในขณะเดียวกันก็กดปุ่ม Delete
ขั้นตอนที่ 4
หากต้องการลบอักขระที่ไม่ต้องการทั้งหมดโดยอัตโนมัติ ให้กดคีย์ผสม Ctrl + F คุณจะเห็นหน้าต่างค้นหาขนาดเล็กสำหรับส่วนย่อย ไปที่แท็บ "แทนที่" และในฟิลด์แรก ให้ป้อนส่วนย่อยที่คุณต้องการลบ และปล่อยให้ฟิลด์ที่สองว่างไว้ กดปุ่ม Enter หลังจากเสร็จสิ้นการดำเนินการลบ หน้าต่างพร้อมผลลัพธ์ของการดำเนินการที่ดำเนินการจะปรากฏบนหน้าจอ
ขั้นตอนที่ 5
นอกจากนี้ยังสามารถลบอักขระที่ไม่จำเป็นได้โดยใช้แป้นพิมพ์ลัดพิเศษ เลือกส่วนของข้อความหรือสัญลักษณ์ที่ต้องการ กด Ctrl + X ดังนั้น คุณสามารถตัดส่วนที่ไม่จำเป็นซึ่งเกิดขึ้นในข้อความออกได้
ขั้นตอนที่ 6
สามารถตัดส่วนที่ไม่จำเป็นของข้อความได้ และส่วนที่จำเป็นสามารถคัดลอกได้ และหากจำเป็น ให้เกือบจะวางลงในไฟล์เปล่าอีกไฟล์หนึ่ง ตัวอย่างเช่น หลังจากเลือกข้อความแล้ว ให้กด Ctrl + C หรือ Ctrl + Insert การแทรกข้อความดำเนินการโดยใช้แป้นพิมพ์ลัด Ctrl + V และ Shift + Insert