คุณได้รับมอบหมายให้สร้างตารางการบัญชีของพนักงานทุกคนในองค์กรโดยใช้โปรแกรมแก้ไขสเปรดชีต Microsoft Office Excel ก่อนสร้างตาราง คุณต้องนับจำนวนคอลัมน์ที่ต้องการและสร้างตารางขึ้นมา แต่เจ้านายของคุณเรียกร้องให้คุณแบ่งคอลัมน์ "นามสกุล ชื่อผู้อุปถัมภ์" ออกเป็น 3 ส่วน เพื่อที่จะแบ่งเซลล์ได้เร็วเท่าใน MS Word ให้อ่านส่วนที่เหลือของบทความ
จำเป็น
ซอฟต์แวร์ Microsoft Office Excel
คำแนะนำ
ขั้นตอนที่ 1
มาทำงานกับตารางของเราต่อไปซึ่งจำเป็นต้องเปลี่ยนค่าของคอลัมน์ "นามสกุลชื่อนามสกุล" คุณต้องสร้างจากความหมาย "Petrov Petr Petrovich" - "Petrov", "Peter" และ "Petrovich" คลิกที่เซลล์ที่คุณจะทำลายขึ้น
ขั้นตอนที่ 2
ในเมนูหลักของ Microsoft Excel เลือกแท็บ "ข้อมูล" - ไปที่กลุ่ม "การทำงานกับข้อมูล" - เลือกรายการ "ข้อความตามคอลัมน์"
ขั้นตอนที่ 3
ในหน้าต่าง "ตัวช่วยสร้างข้อความ (การแยกวิเคราะห์) - ขั้นตอนที่ 1 จาก 3" ที่ปรากฏขึ้น ไปที่กลุ่ม "รูปแบบข้อมูลแหล่งที่มา" จากนั้นเลือก Add-in "ที่คั่นด้วย" - คลิกปุ่ม "ถัดไป"
ขั้นตอนที่ 4
ในหน้าต่าง "ตัวช่วยสร้างข้อความ (การแยกวิเคราะห์) - ขั้นตอนที่ 2 จาก 3" ไปที่กลุ่ม "สัญลักษณ์เป็นตัวคั่น" - ทำเครื่องหมายที่ช่องถัดจากรายการ "ช่องว่าง" (ที่นี่คุณต้องเลือกสัญลักษณ์ที่แยกคำใน เซลล์ที่เราต้องการจะทำลาย กรณี อักขระดังกล่าวเป็นช่องว่าง) หลังจากทำตามขั้นตอนเหล่านี้แล้ว ให้คลิกปุ่ม เสร็จสิ้น
ขั้นตอนที่ 5
หน้าต่างการตั้งค่าจะปิดลง ดูผลงาน หากเซลล์ถูกแบ่งอย่างไม่ถูกต้อง ให้เลิกทำการดำเนินการล่าสุด (โดยกดแป้นพิมพ์ลัด Ctrl + I) แล้วลองอีกครั้งเพื่อดำเนินการนี้
ขั้นตอนที่ 6
จากการกระทำที่ดำเนินการ คุณได้รับการแบ่งเซลล์ออกเป็นส่วนๆ ตามพารามิเตอร์ที่ระบุ