Microsoft Outlook เป็นหนึ่งในโปรแกรมอีเมลยอดนิยม อีเมลที่เน้นจะกลายเป็นความจำเป็นอย่างยิ่งเมื่อข้อความขาเข้าเกินเกณฑ์ที่กำหนด Microsoft Outlook ช่วยให้คุณสามารถจัดเรียงอีเมลขาเข้าตามพารามิเตอร์ต่างๆ
คำแนะนำ
ขั้นตอนที่ 1
คลิกปุ่มคลิปหนีบกระดาษบนแถบการจัดเรียงจดหมายในหน้าต่าง Microsoft Outlook การดำเนินการนี้จะแบ่งจดหมายขาเข้าทั้งหมดออกเป็นจดหมายที่มีและไม่มีไฟล์แนบ
ขั้นตอนที่ 2
ระบุช่อง "จัดเรียงตาม" ในเมนู "มุมมอง" ในหน้าต่างแอปพลิเคชันอีเมล
ขั้นตอนที่ 3
เลือก "สิ่งที่แนบมา" จากเมนูบริการ "จัดเรียงตาม" และป้อนพารามิเตอร์การเรียงลำดับที่จำเป็น
ขั้นตอนที่ 4
สร้างโครงสร้างโฟลเดอร์สำหรับอีเมลจากผู้เขียนหลายคน ในการดำเนินการนี้ คุณต้องสร้างกฎสำหรับการจัดเรียงอีเมลขาเข้าอัตโนมัติ
ขั้นตอนที่ 5
เลือกตัวอักษรตัวใดตัวหนึ่งที่จะย้ายไปยังโฟลเดอร์ที่มีชื่อและเปิดเมนูบริบทโดยคลิกขวาที่บรรทัดตัวอักษร
ขั้นตอนที่ 6
เลือกรายการเมนู "สร้างกฎ"
ขั้นตอนที่ 7
เลือกช่องกาเครื่องหมาย "จาก" ในส่วน "เมื่อคุณได้รับข้อความที่ตรงตามเงื่อนไขต่อไปนี้" ของหน้าต่าง "สร้างกฎ" ที่เปิดขึ้น
ขั้นตอนที่ 8
คลิกเพื่อเลือกกล่องกาเครื่องหมายย้ายรายการไปยังโฟลเดอร์ในส่วนทำตามขั้นตอนเหล่านี้ของหน้าต่างสร้างกฎ
ขั้นตอนที่ 9
คลิกปุ่มเลือกโฟลเดอร์ภายใต้ทำสิ่งต่อไปนี้ในหน้าต่างสร้างกฎ
ขั้นตอนที่ 10
ระบุโฟลเดอร์ที่ต้องการในรายการ "โฟลเดอร์" ในหน้าต่างบริการ "กฎและการแจ้งเตือน" หากไม่มีโฟลเดอร์ที่ต้องการ ให้สร้างโดยคลิกปุ่ม "สร้าง" ในหน้าต่างบริการ "กฎและการแจ้งเตือน"
ขั้นตอนที่ 11
คลิกตกลง
ขั้นตอนที่ 12
เลือกช่องทำเครื่องหมาย "เรียกใช้กฎนี้สำหรับข้อความปัจจุบันทั้งหมด" ในหน้าต่าง "ดำเนินการสำเร็จ" ที่เปิดขึ้นและยืนยันการเลือกของคุณโดยคลิกตกลง
ขั้นตอนที่ 13
เลือกกล่องกาเครื่องหมายย้ายรายการไปยังโฟลเดอร์ในทำตามขั้นตอนต่อไปนี้ในหน้าต่างสร้างกฎเพื่อสร้างตัวเลือกการเรียงลำดับสำหรับแต่ละคำและวลีในข้อความเมล
ขั้นตอนที่ 14
คลิกปุ่มขั้นสูง
ขั้นตอนที่ 15
เลือกพารามิเตอร์ที่จำเป็นในหน้าต่าง "ตัวช่วยสร้างกฎ" ที่เปิดขึ้น
ขั้นตอนที่ 16
ป้อนวลีหรือคำที่ต้องการในช่อง "ป้อนคำหรือวลีเพื่อค้นหาในที่อยู่ของผู้ส่ง" ในหน้าต่างค้นหาข้อความใหม่ แล้วคลิกปุ่มเพิ่ม
ขั้นตอนที่ 17
ยืนยันการเลือกของคุณด้วยปุ่มตกลง
ขั้นตอนที่ 18
คลิกถัดไปในตัวช่วยสร้างกฎต่อไปจนกว่าคุณจะไม่ได้ใช้งาน (สีเทา)
ขั้นตอนที่ 19
เลือกกล่องกาเครื่องหมายที่อยู่ถัดจาก เรียกใช้กฎนี้สำหรับข้อความที่มีอยู่แล้วในโฟลเดอร์ ServiceDesk ของตัวช่วยสร้างกฎ
ขั้นตอนที่ 20
คลิกปุ่มเสร็จสิ้น
21
ใช้ขั้นตอนเดียวกันเพื่อสร้างกฎการเรียงลำดับที่ต้องการตามจำนวนที่ต้องการ