ชื่อไฟล์เป็นการกำหนดที่ใช้เพื่อให้ระบบปฏิบัติการสามารถจดจำประเภทไฟล์และค้นหาได้ ชุดข้อมูลทั้งหมดมีชื่อแตกต่างกัน แต่ชื่อของไฟล์ใดๆ มีสองส่วน
คำแนะนำ
ขั้นตอนที่ 1
หากต้องการดูชื่อไฟล์ เพียงคลิกขวาที่วัตถุแล้วคลิก "คุณสมบัติ" คุณจะเห็นชื่อไฟล์ในบรรทัดตรงข้ามกับไอคอน ไอคอนระบุประเภทของไฟล์
ขั้นตอนที่ 2
เมื่อคุณเปิดหน้าต่าง Properties คุณจะเห็นชื่อไฟล์แบบขยาย โปรดทราบว่าแม้แต่ไฟล์ที่มีชื่อเดียวกันก็อาจแตกต่างกันในประเภท ตัวอย่างเช่น ไฟล์ "title.doc" จะเป็นเอกสาร Word ไฟล์ "title.jpg" เป็นรูปภาพ และไฟล์ "title.avi" เป็นไฟล์วิดีโอ
ขั้นตอนที่ 3
เปลี่ยนชื่อไฟล์ด้วยตัวเอง หากต้องการเปลี่ยนชื่อไฟล์ ให้คลิกขวาที่วัตถุ ค้นหาบรรทัด "เปลี่ยนชื่อ" เขียนชื่อเป็นตัวอักษรหรือตัวเลข โดยคำนึงถึงความยาวสูงสุด ซึ่งไม่ควรเกิน 255 อักขระ แต่จำไว้ว่าคุณไม่สามารถใช้วงเล็บและสัญลักษณ์ต่างๆ ในชื่อได้
ขั้นตอนที่ 4
บันทึกข้อมูลเป็นระยะเมื่อคุณทำงานกับไฟล์ใดๆ ไปที่เมนูไฟล์ ค้นหารายการบันทึก ป้อนชื่อไฟล์ในช่องที่ให้มา แล้วคลิกตัวเลือกบันทึก
ขั้นตอนที่ 5
เลือกตำแหน่งบันทึกหรือปล่อยให้เป็นค่าเริ่มต้น เพิ่มคุณสมบัติใหม่ให้กับไฟล์ที่บันทึกไว้ ป้ายกำกับที่สามารถใช้สำหรับการค้นหาไฟล์เพิ่มเติม
ขั้นตอนที่ 6
แท็กควรมีคำที่จะช่วยจัดระเบียบไฟล์ของคุณ ใช้ตัวอย่างเช่น ชื่อผู้เขียนและวันที่สร้างไฟล์ ดังนั้น คุณจะทำให้งานของคุณง่ายขึ้นด้วยเอกสารโดยใช้การกรองตามวันที่และตามชื่อผู้แต่ง
ขั้นตอนที่ 7
หากต้องการเพิ่มคุณสมบัติใหม่ให้กับไฟล์ ให้เลือกแท็บ "ไฟล์" และคำสั่ง "บันทึกเป็น" ป้อนข้อมูลใหม่ในช่องที่เหมาะสม ยืนยันค่าใหม่โดยคลิกปุ่มบันทึก
ขั้นตอนที่ 8
ในการจัดระเบียบไฟล์ ระบบจะใช้ไลบรารีการเข้าถึงไฟล์ ไลบรารีประกอบด้วยโฟลเดอร์ "เอกสาร", "รูปภาพ", "เพลง", "วิดีโอ" หากคุณบันทึกไฟล์โดยค่าเริ่มต้น ไฟล์เหล่านั้นจะอยู่ในโฟลเดอร์เหล่านี้
ขั้นตอนที่ 9
หากต้องการดูชื่อไฟล์ที่บันทึกไว้ในไลบรารี ให้ใช้แถบค้นหา ป้อนส่วนหนึ่งของชื่อไฟล์ที่บันทึกไว้ในช่องค้นหา คุณจะเห็นเฉพาะรายการที่ตรงกับคำขอเท่านั้น