โปรแกรมที่รวมอยู่ในแพ็คเกจ Microsoft Office มาตรฐานทำให้ผู้ใช้พีซีสามารถสร้างเอกสารประเภทต่างๆ ตั้งแต่ข้อความธรรมดาไปจนถึงการนำเสนอแบบกราฟิก เห็นได้ชัดว่าการใช้ผลิตภัณฑ์ซอฟต์แวร์ดังกล่าวค่อนข้างหลากหลาย
ดูเหมือนว่าจะเพียงพอแล้วที่จะเลือกแอปพลิเคชันตามความต้องการของคุณและงานทั้งหมดจะได้รับการแก้ไข แต่บ่อยครั้งที่จำเป็นต้องถ่ายโอนองค์ประกอบจากรูปแบบเอกสารหนึ่งไปยังอีกรูปแบบหนึ่ง ปัญหาส่วนใหญ่มักเกิดขึ้นเมื่อตารางกลายเป็นองค์ประกอบดังกล่าว การคัดลอกไม่ใช่ตัวเลือกที่ดีที่สุดแม้จะอยู่ในกรอบการทำงานของผลิตภัณฑ์ MS Office มาตรฐาน การถ่ายโอนตารางไปยัง PowerPoint นั้นถือว่าค่อนข้างยาก
แน่นอน คุณสามารถสร้างสเปรดชีตของคุณเองใน PowerPoint ได้ แต่ต้องใช้เวลาและความพยายามอย่างมาก และในกรณีนี้ การจัดการกับแอปพลิเคชันจะใช้เวลานานกว่าการสร้างงานนำเสนอปกติที่ประกอบด้วยภาพถ่ายและข้อความ การแทรกตารางลงใน PowerPoint จากโปรแกรมอื่นทำได้ง่ายกว่ามาก
วิธีแทรกตารางลงใน PowerPoint
คุณสามารถคัดลอกตารางไปยัง PowerPoint จาก MS Word หรือ MS Excel ในแอปพลิเคชันหลัง การสร้างตารางทำได้ง่ายขึ้น เนื่องจากมีไว้สำหรับการสร้างฐานข้อมูลและการเตรียมเอกสารการวิเคราะห์ หากคุณได้สร้างตารางใน MS Excel เพื่อคัดลอกไปยัง PowerPoint คุณควรปฏิบัติตามอัลกอริทึมต่อไปนี้:
- ขั้นแรก คุณควรเลือกช่วงของเซลล์ใน MS Excel ที่คุณวางแผนจะคัดลอก
- ถัดไป คุณควรคลิก "คัดลอก" บนแท็บ "หน้าแรก" ในเมนูที่เปิดขึ้น โดยกดปุ่มเมาส์ขวาหรือกด Ctrl + C
- ใน PowerPoint ให้เลือกสไลด์ที่คุณวางแผนจะแทรกตาราง
- บนสไลด์ เพียงกด "วาง" หรือ Ctrl + V
คุณสามารถใช้อัลกอริธึมของการกระทำอื่นได้ แต่จากนั้นคุณจะแทรกทั้งแผ่นงานจาก MS Excel ในการทำเช่นนี้ คุณควร:
- เลือกสไลด์;
- เมื่อเปิดสไลด์แล้วให้เลือกแท็บ "แทรก"
- ในแท็บ ให้หาปุ่ม "ตาราง" จากนั้นคุณจะเห็นตารางที่เลือก ซึ่งคุณจะต้องแทรกตารางจาก MS Excel หลังจากคัดลอกตารางใน PowerPoint แล้ว คุณสามารถเปลี่ยนข้อความในเซลล์ตารางได้ด้วยการดับเบิลคลิกที่ข้อความ
วิธีแทรกตารางลงใน PowerPoint จาก MS Word
เช่นเดียวกับการคัดลอกจาก MS Excel คุณควรเลือกตารางใน MS Word จากนั้นผ่านเมนู "งาน" (แท็บ "เค้าโครง", "ตาราง") กดลูกศร "เลือกตาราง" จากนั้นควรคัดลอกด้วยวิธีใดวิธีหนึ่ง - ผ่านเมนูหลักโดยใช้แป้นพิมพ์ลัดหรือกดปุ่มขวาของเมาส์ ใน PowerPoint คุณต้องแทรกตารางบนสไลด์ที่เลือก
