เมื่อเอกสาร Word ไม่สามารถอ่านได้ด้วยเหตุผลบางประการ เป็นไปได้มากว่าเอกสารนั้นจะได้รับความเสียหาย อย่างไรก็ตาม นี่ไม่ได้หมายความว่าข้อมูลจะหายไป และคุณสามารถบอกลามันได้ มีวิธีช่วยคุณกู้คืนไฟล์ที่เสียหายได้
วิธีการกู้คืนไฟล์ที่เสียหาย # 1
ในการกู้คืนเอกสาร Word คุณต้องไปที่เมนู "ไฟล์" และเลือกคำสั่ง "เปิด" หลังจากนั้นกล่องโต้ตอบใหม่จะเปิดขึ้นคุณจะต้องค้นหาและเลือกไฟล์ที่เสียหาย จากนั้นคุณควรคลิกที่ปุ่ม "เปิด" และกู้คืนเอกสาร มันจึงเกิดขึ้นที่เมื่อคุณเปิดไฟล์ ไฟล์จะมี Cyrillic ในกรณีนี้ กล่องโต้ตอบชื่อ "การแปลงไฟล์" ควรปรากฏขึ้น ที่นี่คุณจะต้องเลือกการเข้ารหัสที่คุณต้องการกู้คืนไฟล์ ในบางกรณี คุณไม่จำเป็นต้องเปลี่ยนแปลงอะไรเลย เนื่องจากโดยค่าเริ่มต้น โปรแกรมจะกำหนดการเข้ารหัสที่จำเป็นโดยอิสระ สิ่งสำคัญคือต้องจำไว้ว่าในบางกรณี เอกสารยังคงอ่านไม่ได้ ซึ่งหมายความว่าไม่สามารถทำอะไรได้ หากไม่มีสัญลักษณ์แป้นพิมพ์ภาษารัสเซียในไฟล์ กล่องโต้ตอบ "แสดงการแก้ไข" จะปรากฏขึ้นต่อหน้าผู้ใช้ ซึ่งจะแสดงรายการการแก้ไขที่ทำขึ้น คุณสามารถผ่านรายการนี้และดูว่ามีการแก้ไขอะไรบ้าง
วิธีการกู้คืนไฟล์ที่เสียหาย # 2
คุณสามารถเลือกวิธีอื่นในการกู้คืนไฟล์ได้ ในการดำเนินการนี้ ไปที่เมนู "ไฟล์" และเลือกคำสั่ง "เปิด" หลังจากการกระทำเหล่านี้กล่องโต้ตอบจะปรากฏขึ้นคุณต้องค้นหาและเลือกไฟล์ที่เสียหาย คุณสามารถเลือกประเภทด้านล่างได้ แต่ถ้าค่าเริ่มต้นเหมาะสม ก็ไม่จำเป็นต้องเปลี่ยนแปลงอะไร ผู้ใช้จะต้องคลิกปุ่ม "เปิด" เท่านั้น หลังจากการดำเนินการนี้ เอกสารจะถูกกู้คืนและเปิดขึ้น อย่างไรก็ตาม มีความเป็นไปได้ว่าจะเปิดในสถานะที่ต่างไปจากที่คาดไว้ แต่อย่างน้อยข้อความก็สามารถอ่านได้
วิธีการกู้คืนไฟล์ที่เสียหาย # 3
หาก 2 วิธีก่อนหน้านี้ไม่ได้ผลลัพธ์คุณควรใช้โปรแกรม Recuva ฟรีซึ่งสามารถพบได้ในเน็ต ช่วยให้คุณสามารถกู้คืนไฟล์ประเภทใดก็ได้ หลังจากติดตั้งแล้ว คุณควรเรียกใช้ เลือกเอกสารที่เสียหายในตัวช่วยสร้างแล้วคลิก "ถัดไป" คุณต้องเลือกตำแหน่งของไฟล์ทั้งนี้ขึ้นอยู่กับตำแหน่งของไฟล์ เมื่อไม่ทราบสิ่งนี้ คุณควรเลือกรายการ "ไม่ทราบแน่ชัด" และคลิก "ถัดไป" โปรแกรมจะค้นหาเอกสารที่เป็นไปได้และซ่อมแซมไฟล์ที่เสียหาย
หากโปรแกรมนี้ไม่ช่วย และการกู้คืนเอกสารเป็นสิ่งสำคัญอย่างยิ่ง คุณควรติดตั้งโปรแกรม Word Recovery Toolbox แบบชำระเงิน ช่วยแม้ในกรณีที่ยากและมีราคาไม่แพง ด้วยเหตุนี้คุณจึงควรระมัดระวังในการซื้อล่วงหน้า โดยเฉพาะอย่างยิ่งหากเกิดปัญหานี้ขึ้นค่อนข้างบ่อย