ใน Microsoft Office Excel สูตรเป็นเครื่องมือหลักในการประมวลผลและวิเคราะห์ข้อมูลตาราง เพื่อเพิ่มความคล่องตัวในกระบวนการ แอปพลิเคชันมีฟังก์ชันที่เรียบง่ายและซับซ้อนจำนวนมากที่ผู้ใช้สามารถเรียกได้ในสูตรและนำไปใช้กับค่าที่ป้อนในเซลล์
คำแนะนำ
ขั้นตอนที่ 1
สูตรใน Excel สามารถรวมค่าตัวเลขและข้อความ เครื่องหมายของการดำเนินการทางตรรกะและคณิตศาสตร์ การอ้างอิงไปยังเซลล์อื่น และการเรียกใช้ฟังก์ชัน ผลลัพธ์ของการคำนวณสามารถเป็นได้ทั้งค่าตัวเลขและค่าตรรกะ - จริง / เท็จ
ขั้นตอนที่ 2
เมื่อคำนวณสูตร โปรแกรมจะใช้ขั้นตอนเดียวกับในวิชาคณิตศาสตร์ แต่ละสูตรเริ่มต้นด้วยเครื่องหมายเท่ากับและลงท้ายด้วยแป้น Enter สูตรที่ใช้จะแสดงในแถบสูตร ในขณะที่เฉพาะผลการคำนวณเท่านั้นที่จะมองเห็นได้ในเซลล์
ขั้นตอนที่ 3
คุณสามารถเขียนสูตรด้วยตัวเองหรือเลือกฟังก์ชันที่มีอยู่แล้วภายในตัวใดตัวหนึ่งก็ได้ วางเคอร์เซอร์ของเมาส์ในเซลล์ที่คุณต้องการรับผลลัพธ์และไปที่แถบสูตร หากคุณต้องการกำหนดสูตรด้วยตนเอง ให้กดปุ่ม [=] บนแป้นพิมพ์และใช้สัญลักษณ์ทางคณิตศาสตร์และสัญลักษณ์อื่นๆ ป้อนสูตรที่ต้องการ โดยระบุชื่อเซลล์ในรูปแบบ A1, B2 และอื่นๆ
ขั้นตอนที่ 4
ดังนั้น ในการคำนวณผลรวมของข้อมูลในช่วงของเซลล์ B1, B2, B3 และ B4 สูตรจะมีลักษณะดังนี้: = B1 + B2 + B3 + B4 เมื่อระบุที่อยู่ของเซลล์ สามารถใช้อักษรตัวพิมพ์เล็กได้ หลังจากป้อนสูตรแล้ว โปรแกรมจะแปลงเป็นอักษรตัวพิมพ์ใหญ่โดยอัตโนมัติ
ขั้นตอนที่ 5
ถ้าคุณต้องการใช้ฟังก์ชันที่มีอยู่แล้วภายใน ให้ป้อนเครื่องหมายเท่ากับในแถบสูตร อ้างอิงกล่องที่ด้านขวาสุดของแถบสูตร ใช้รายการดรอปดาวน์เพื่อเลือกฟังก์ชันที่เหมาะสมกับกรณีของคุณ
ขั้นตอนที่ 6
หากฟังก์ชันที่ต้องการไม่อยู่ในรายการ ให้เลือกรายการสุดท้าย "ฟังก์ชันอื่นๆ" ในเมนูบริบท กล่องโต้ตอบใหม่จะเปิดขึ้น ใช้กลุ่ม Select Function และ Category เพื่อค้นหากลุ่มที่เหมาะสมกับคุณ เมื่อคุณตัดสินใจแล้ว ให้ยืนยันการดำเนินการด้วยปุ่มตกลงหรือปุ่ม Enter
ขั้นตอนที่ 7
หน้าต่างอาร์กิวเมนต์ฟังก์ชันใหม่จะปรากฏขึ้น ป้อนชื่อเซลล์ที่คุณต้องการใช้สูตรในฟิลด์ว่าง หรือเลือกชื่อเซลล์ในเวิร์กชีตด้วยเมาส์ เมื่อคุณเลือกเสร็จแล้ว ให้กดปุ่ม Enter หรือปุ่ม OK ในกล่องโต้ตอบ
ขั้นตอนที่ 8
อีกทางเลือกหนึ่งคือกดปุ่ม fx ในแถบสูตร มันเรียกว่า "ตัวช่วยสร้างฟังก์ชัน" ในหน้าต่างที่คุณต้องเลือกสูตรที่เหมาะกับกรณีของคุณ ป้อนหรือใช้เมาส์เพื่อระบุช่วงของเซลล์ที่มีข้อมูล แล้วกดปุ่ม Enter หรือปุ่ม OK