สแกนเนอร์เป็นอุปกรณ์ที่มีประโยชน์มากอย่างไม่ต้องสงสัย ช่วยได้มากเมื่อคุณต้องการถ่ายโอนรูปภาพหรือข้อความจากเวอร์ชันกระดาษไปเป็นไฟล์อิเล็กทรอนิกส์ หลายครอบครัวในปัจจุบันมีอุปกรณ์มัลติฟังก์ชั่นที่สามารถถ่ายสำเนา พิมพ์ และสแกนได้ อย่างไรก็ตาม ฟังก์ชันการสแกนและ OCR อาจจัดการได้ยาก ในบทความนี้ คุณจะพบคำแนะนำโดยละเอียดเกี่ยวกับวิธีการสแกนเอกสารที่คุณต้องการ
จำเป็น
โปรแกรม ABBYY FineReader
คำแนะนำ
ขั้นตอนที่ 1
ก่อนอื่น ให้พิจารณาว่าสแกนเนอร์ของคุณมีความสามารถอะไร เครื่องสแกนที่ทันสมัยส่วนใหญ่มีฟังก์ชันการจดจำข้อความ แต่ก็ยังดีกว่าที่จะตรวจสอบให้แน่ใจว่าเครื่องสแกนที่ซื้อมาสามารถทำได้จริงๆ แพ็คเกจซอฟต์แวร์ที่สมบูรณ์สำหรับอุปกรณ์นี้อาจรวมอยู่ในเครื่องสแกน ซึ่งรวมถึงซอฟต์แวร์ที่จำเป็นสำหรับ OCR แต่บ่อยครั้งที่โปรแกรมเหล่านี้ทำงานได้ไม่ดีนัก ดังนั้นไปที่ขั้นตอนที่สอง
ขั้นตอนที่ 2
ดาวน์โหลด ABBYY FineReader เป็นหนึ่งในซอฟต์แวร์ OCR ที่ได้รับความนิยมและมีคุณภาพสูงที่สุด
ขั้นตอนที่ 3
แบ่งกระบวนการรู้จำข้อความออกเป็นหลายขั้นตอน: การสแกนข้อความ มาร์กอัป การจดจำ การบันทึก คุณสามารถใช้ตัวช่วยสร้าง OCR ได้ แต่เฉพาะในกรณีที่ข้อความต้นฉบับของคุณมีคุณภาพสูงมาก และโครงสร้างของข้อความนั้นเรียบง่ายมาก
ขั้นตอนที่ 4
เริ่มขั้นตอนการสแกนข้อความ เลือกสำเนาคุณภาพสูงสุดของเอกสารถ้าคุณมีหลายฉบับ ขยายแผ่นงานหากถูกผูกไว้ในโฟลเดอร์เดียวกันหรือด้วยวิธีอื่น หากไม่สามารถทำได้โดยไม่สูญเสียข้อมูลสำคัญใดๆ ก็อย่าทำ กดข้อความของคุณให้ชิดกับกระจกสแกนเนอร์ ใช้น้ำหนักเพิ่มหากจำเป็น จัดเรียงข้อความบนกระจกให้เท่ากันมากที่สุด
ขั้นตอนที่ 5
ตอนนี้ใช้ฟังก์ชั่น "ล้างรูปภาพจากเศษซาก" หากภาพไม่หมุนตามที่คุณต้องการ ให้หมุนภาพให้ถูกต้อง
ขั้นตอนที่ 6
เลือกกลุ่มข้อความด้วยตนเอง ระบุว่าข้อความอยู่ที่ไหนบนรูปภาพ รูปภาพอยู่ที่ไหน ตารางอยู่ที่ไหน ซึ่งจะทำให้โปรแกรมง่ายขึ้นและเร็วขึ้น
ขั้นตอนที่ 7
หากข้อความของคุณมีตาราง ให้เลือกตารางนั้นและใช้รายการ "การวิเคราะห์โครงสร้างตาราง" ปรับตำแหน่งของตารางกริดด้วยตนเอง
ขั้นตอนที่ 8
ตอนนี้คลิกที่ปุ่ม "รับรู้ทั้งหมด" และรอผล
ขั้นตอนที่ 9
ตรวจสอบการสะกดของข้อความด้วยตนเองหรือใช้ Microsoft Word บันทึกผลงานของคุณในรูปแบบที่คุณต้องการ