แผนภูมิวงกลมเป็นวิธีที่ง่ายที่สุดวิธีหนึ่งในการแสดงองค์ประกอบของการแชร์ในมวลรวมด้วยสายตา แผนภูมิวงกลมที่ใช้งานง่ายและสวยงามสามารถช่วยให้คุณเห็นภาพรายงาน การนำเสนอ หรือข้อมูลบนเว็บไซต์ได้ ในขณะเดียวกัน คุณสามารถสร้างแผนภูมิวงกลมได้อย่างรวดเร็วโดยใช้ Microsoft Excel
สร้างแผนภูมิวงกลมใน Microsoft Excel
ในการสร้างแผนภูมิวงกลมใน Excel คุณจะต้องกรอกข้อมูลในตารางข้อมูลที่ประกอบด้วยค่าของภาคต่างๆ ของแผนภูมิ สามารถมีกลุ่มได้ไม่จำกัดจำนวน แต่การฝึกฝนแสดงให้เห็นว่าแผนภูมิวงกลมซึ่งประกอบด้วยส่วนสามถึงห้าส่วนนั้นดูชัดเจนยิ่งขึ้น
ค่าของภาคเหล่านี้จะถูกป้อนลงในคอลัมน์ หากจำเป็น คุณสามารถกรอกข้อมูลในตารางที่มีสองคอลัมน์ โดยที่คอลัมน์แรกระบุชื่อของเซ็กเมนต์ และคอลัมน์ที่สองแสดงค่าโดยตรง ทำให้ง่ายต่อการติดป้ายกำกับแผนภูมิด้วยป้ายกำกับเซ็กเมนต์
นอกจากนี้ ต้องเลือกตารางข้อมูลและป้อนแท็บ "แทรก" ในเมนูหลัก ในช่อง "แผนภูมิ" คลิกไอคอนแผนภูมิวงกลมและเลือกประเภทที่ต้องการในเมนูแบบเลื่อนลง:
- วงกลม;
- วงกลมปริมาตร
- วงแหวน
ชนิดย่อยของแผนภูมิวงกลมแตกต่างกันในเอฟเฟกต์ภาพเท่านั้น ในเวลาเดียวกัน จากมุมมองของการรับรู้ภาพ แผนภูมิวงกลมประเภทที่หนึ่งและสามมีความแม่นยำทางสายตามากที่สุด แผนภูมิวงกลมสามมิติเนื่องจากความชันและความสูง ทำให้ส่วนต่างๆ บิดเบี้ยว ดังนั้นจึงไม่สามารถอ้างความถูกต้องของการรับรู้ภายนอกได้
เมื่อคลิกที่ประเภทของแผนภูมิที่คุณต้องการ หน้าต่างแผนภูมิจะปรากฏในเอกสาร โดยค่าเริ่มต้น จะมีช่องข้อความสำหรับชื่อ แผนภูมิวงกลม และคำอธิบาย
การทำงานเพิ่มเติมกับแผนภูมิวงกลมช่วยให้คุณปรับปรุงรูปลักษณ์และเนื้อหาได้ ขึ้นอยู่กับงาน ตัวอย่างเช่น เพื่อความชัดเจน แผนภูมิสามารถเสริมด้วยป้ายชื่อข้อมูลโดยคลิกขวาที่กลุ่มใดๆ และเลือกฟังก์ชันที่เหมาะสมจากเมนูบริบท สีพื้นฐานของเซ็กเมนต์สามารถเปลี่ยนแปลงได้ด้วยการดับเบิลคลิกที่เซ็กเมนต์และในเมนูบริบท แล้วเลือก "Format Data Point" - "Fill" - "Solid Fill" - "Color"
กล่องโต้ตอบรูปแบบจุดข้อมูลยังช่วยให้คุณ:
- พารามิเตอร์แถว ในแท็บนี้ คุณสามารถเปลี่ยนมุมการหมุนของเซกเตอร์แรกได้ ซึ่งจะสะดวกถ้าคุณต้องการเปลี่ยนเซกเตอร์ด้วยกัน สิ่งสำคัญคือต้องจำไว้ว่าฟังก์ชันนี้ไม่อนุญาตให้คุณสลับเซกเตอร์ - สำหรับสิ่งนี้ คุณต้องเปลี่ยนลำดับของเซ็กเมนต์ในตารางข้อมูล นอกจากนี้ยังมีฟังก์ชั่น "จุดตัด" ซึ่งช่วยให้คุณแยกส่วนที่เลือกออกจากศูนย์กลางซึ่งสะดวกสำหรับการโฟกัส
- สีเติมและเส้นขอบ ในแท็บเหล่านี้ ไม่เพียงแต่มีการเติมสีเดียว แต่ยังมีการเติมไล่ระดับด้วยสี ตลอดจนพื้นผิวหรือรูปภาพ ซึ่งคุ้นเคยกับชุดโปรแกรม Microsoft Office นอกจากนี้ คุณสามารถเปลี่ยนความโปร่งใสของเซ็กเมนต์และสโตรก
- สไตล์เส้นขอบ แท็บนี้ช่วยให้คุณเปลี่ยนความกว้างของเส้นขอบและเปลี่ยนประเภทเส้นเป็นแบบไม่ต่อเนื่อง ทึบ และชนิดย่อยอื่นๆ
- ปริมาณเงาและรูปแบบ เอฟเฟกต์ภาพเพิ่มเติมมีอยู่ในแท็บเหล่านี้เพื่อเสริมแผนภูมิวงกลม
การใช้แผนภูมิวงกลม
แผนภูมิวงกลมออกแบบมาเพื่อแสดงภาพองค์ประกอบของวัตถุ กระบวนการ หรือวัตถุ ด้วยความช่วยเหลือ ทำให้ง่ายต่อการนำเสนอรายละเอียดของตัวชี้วัดทางการเงิน การกระจายรายได้หรือต้นทุน ปริมาณการขาย
เนื่องจากรูปร่างของมัน แผนภูมิวงกลมจึงถูกมองว่าเป็นวัตถุทึบ นั่นคือเหตุผลที่ไม่แนะนำให้ใช้หากมีการระบุข้อมูลที่ไม่สมบูรณ์ตัวอย่างเช่น แผนภูมิเส้นแทนที่จะใช้แผนภูมิวงกลม ควรใช้เพื่อแสดงยอดขายของบริษัทในช่วงเดือนที่มีกำไรสูงสุดเท่านั้น
นอกจากนี้ แผนภูมิวงกลมไม่เหมาะสำหรับการแสดงแนวโน้มหรือเปรียบเทียบข้อมูลในช่วงเวลาหนึ่ง