เครื่องพิมพ์สำนักงานสมัยใหม่มีอุปกรณ์เครือข่ายในตัวที่ช่วยให้คุณพิมพ์บนเครื่องพิมพ์จากคอมพิวเตอร์ทุกเครื่องในเครือข่ายที่สามารถเข้าถึงได้ เครื่องพิมพ์ปกติต้องเชื่อมต่อกับคอมพิวเตอร์ และคอมพิวเตอร์เครื่องนั้นต้องเปิดอยู่เพื่อให้สามารถพิมพ์ผ่านเครือข่ายได้ เครื่องพิมพ์เครือข่ายไม่จำเป็นต้องใช้คอมพิวเตอร์และทำหน้าที่เป็นลิงค์อิสระ ในการเชื่อมต่อกับเครื่องพิมพ์ดังกล่าว คุณต้องทราบที่อยู่ IP ของเครื่องดังกล่าว
จำเป็น
เครื่องพิมพ์
คำแนะนำ
ขั้นตอนที่ 1
อ่านคำแนะนำสำหรับเครื่องพิมพ์ของคุณ ผู้ผลิตที่มีมโนธรรมจะระบุที่อยู่ของการ์ดเครือข่ายที่ป้อนโดยค่าเริ่มต้นอย่างแน่นอน หากไม่มีข้อมูลนี้ในเอกสาร ให้พิมพ์หน้าการตั้งค่าเครือข่ายของเครื่องพิมพ์
ขั้นตอนที่ 2
ในการดำเนินการนี้ ให้เข้าสู่เมนูเครื่องพิมพ์ผ่านปุ่มควบคุมและเลือกรายการ PRINT SELF TEST (หรือใกล้เคียง) หากเครื่องพิมพ์ไม่มีหน้าจอของตัวเอง ให้กดปุ่มเปิด/ปิดเครื่องพิมพ์ค้างไว้ห้าถึงสิบวินาที หน้าจะพิมพ์โดยอัตโนมัติ เครื่องพิมพ์บางรุ่นมีปุ่มที่อนุญาตให้คุณพิมพ์ภาพหน้าจอของหน้าจอ นั่นคือ รูปภาพที่แสดงบนหน้าจอมอนิเตอร์ในแต่ละครั้ง คุณสามารถใช้ตัวเลือกนี้เพื่อหลีกเลี่ยงการรีสตาร์ทเครื่องพิมพ์เพื่อพิมพ์หน้าเริ่มต้น
ขั้นตอนที่ 3
ติดตั้งซอฟต์แวร์จากแผ่นดิสก์การตั้งค่าเครื่องพิมพ์ โดยทั่วไปแล้ว ไดรฟ์สำหรับเครื่องพิมพ์เครือข่ายจะมียูทิลิตี้สำหรับการค้นหาและกำหนดค่าเครื่องพิมพ์ผ่านเครือข่าย ก่อนดำเนินการนี้ ตรวจสอบให้แน่ใจว่าเครื่องพิมพ์เชื่อมต่อกับเครือข่ายแล้ว ดิสก์ยังมีไฟล์ที่มีเอกสารอิเล็กทรอนิกส์พร้อมคำแนะนำ ดังนั้นโปรดอ่านทุกประเด็นอย่างรอบคอบ หากเครื่องพิมพ์เชื่อมต่อกับคอมพิวเตอร์เครื่องใดเครื่องหนึ่งผ่านอินเทอร์เฟซ USB การค้นหาบนเครือข่ายโดยใช้ที่อยู่ IP ของตัวเองก็ไม่มีประโยชน์ (เว้นแต่จะมีเครื่องส่งสัญญาณ Wi-Fi ในตัว) ในกรณีนี้ เครื่องพิมพ์สามารถเข้าถึงได้ผ่านที่อยู่ IP ของโฮสต์คอมพิวเตอร์
ขั้นตอนที่ 4
แม้ว่าราคาจะต่างกันเมื่อเทียบกับเครื่องพิมพ์ทั่วไป แต่เครื่องพิมพ์เครือข่ายก็คุ้มค่ากับการลงทุนอย่างเต็มที่ หากคุณมีสำนักงานขนาดใหญ่ คุณควรซื้อเครื่องพิมพ์ที่ทำงานบนเครือข่ายโดยไม่ขึ้นกับคอมพิวเตอร์โฮสต์ นอกจากนี้ยังเป็นที่น่าสังเกตว่าหมึกมีราคาแพงกว่าเครื่องพิมพ์ราคาแพงกว่าเครื่องพิมพ์มาตรฐาน
