เครื่องพิมพ์เป็นผู้ช่วยที่ขาดไม่ได้ทั้งในสำนักงานและที่บ้าน เพื่อให้ใช้งานได้นานและมีประสิทธิภาพ คุณต้องสามารถใช้งานได้อย่างถูกต้อง
หลักการใช้งานทั่วไป
ไม่ว่าเครื่องพิมพ์จะเป็นอิงค์เจ็ตหรือเลเซอร์ มีกฎการใช้งานที่เหมือนกัน ขั้นแรก คุณไม่สามารถใส่อะไรในถาดกระดาษที่ไม่ควรมี แขกประจำของศูนย์บริการคือเครื่องพิมพ์ในถาดที่ใส่แผ่นงานเชื่อมต่อกับคลิปหนีบกระดาษหรือที่เย็บกระดาษ
ประการที่สอง คุณไม่สามารถใส่แผ่นในถาดกระดาษมากเกินความจำเป็นในการออกแบบอุปกรณ์ เครื่องพิมพ์สมัยใหม่มักมีข้อจำกัดด้านกระดาษกราฟิกหรือการออกแบบ หากใส่ถาดมากเกินไปจะทำให้เครื่องพิมพ์เสียหายก่อนกำหนด ซึ่งไม่ควรอนุญาต
สิ่งสำคัญคือต้องรักษาความสะอาดของเครื่องพิมพ์ ฝุ่นสามารถเข้าไปข้างในได้ อย่างน้อยก็จะทำให้คุณภาพการพิมพ์ลดลง และสูงสุดก็คือการอุดตันขององค์ประกอบการพิมพ์ของโครงสร้าง มักจะเป็นสิ่งสกปรกภายในเครื่องพิมพ์ที่สามารถแตกได้
มีข้อกำหนดอื่น ๆ สำหรับการใช้เครื่องพิมพ์ ซึ่งสามารถพบได้โดยการอ่านคำแนะนำสำหรับการใช้รุ่นเฉพาะ หากไม่มี สามารถดาวน์โหลดได้จากเว็บไซต์ทางการของผู้ผลิต โดยทราบรุ่นเครื่องพิมพ์
ให้ความสนใจเป็นพิเศษกับไดรเวอร์เครื่องพิมพ์ หากไม่มีคุณจะต้องรับจากเว็บไซต์ของผู้ผลิต อย่าดาวน์โหลดจากเว็บไซต์บุคคลที่สาม เนื่องจากมีการกระจายมัลแวร์ภายใต้หน้ากากของไดรเวอร์
การพิมพ์เอกสาร
มีกฎง่ายๆ สองสามข้อที่ต้องปฏิบัติตามเพื่อให้คุณภาพการพิมพ์เป็นที่ยอมรับ อย่างแรกคือการพิมพ์เอกสารให้น้อยที่สุดเท่าที่จะเป็นไปได้ โดยหน้าที่มีภาพกราฟิกทั้งหมด ตัวอย่างเช่น นี่คือภาพถ่ายที่ยืดออกเพื่อเติมกระดาษ A4 ให้เต็ม หากคุณไม่พยายามปฏิบัติตามกฎนี้ แม่แบบสร้างภาพ (ดรัม) จะพังในไม่ช้า
อย่างที่สองคืออย่าโอเวอร์โหลดคิวการพิมพ์ของเครื่องพิมพ์ ซึ่งอาจนำไปสู่ข้อผิดพลาดภายในเอกสาร เครื่องพิมพ์ที่บ้านขนาดเล็กทั่วไปไม่ต้องแบกรับภาระหนัก หากใช้เป็นประจำทุกวัน ชิ้นส่วนที่เคลื่อนไหวภายในเครื่องพิมพ์อาจมีการสึกหรอมากเกินไป
ประการที่สามคือการตรวจสอบปริมาณและสภาพของหมึกและโทนเนอร์ในตลับหมึกพิมพ์ โดยเฉพาะอย่างยิ่งสำหรับรุ่นอิงค์เจ็ท เนื่องจากตลับหมึกในนั้นมีขนาดเล็ก หากเครื่องพิมพ์อยู่ภายใต้การรับประกัน คุณจะต้องซื้อตลับหมึกใหม่ มิฉะนั้น การรับประกันจะถูกปฏิเสธ เช่นเดียวกับเครื่องพิมพ์เลเซอร์
ตลับหมึกมีสองประเภท - ดั้งเดิมและแอนะล็อก พวกเขาแตกต่างกันในด้านคุณภาพและราคา แน่นอนมันจะดีกว่าถ้าใช้ของเดิม แต่ถ้างบประมาณมี จำกัด แอนะล็อกก็จะไป
ประการที่สี่การเติมเชื้อเพลิงของตลับหมึกจะดีที่สุดสำหรับผู้เชี่ยวชาญ หากมือใหม่หัดทำธุรกิจ เขาสามารถทำให้ตลับหมึกเสียหายได้ง่าย ซึ่งทำให้ไม่สามารถใช้งานได้อีก อนุญาตให้เติมเชื้อเพลิงได้ก็ต่อเมื่อหมดระยะเวลาการรับประกันของเครื่องพิมพ์แล้วเท่านั้น หากผู้เริ่มต้นยังคงตัดสินใจที่จะเติมเชื้อเพลิงให้กับเครื่องพิมพ์ด้วยตนเอง ฟอรัมเฉพาะเรื่องสามารถช่วยเขาได้ โดยที่ผู้เชี่ยวชาญและมือสมัครเล่นจะมาแบ่งปันประสบการณ์ของพวกเขา