มีหลายวิธีในการแชร์ไฟล์กับผู้ใช้รายอื่น นี่คือบางส่วนของพวกเขา: การสร้างเครือข่ายคอมพิวเตอร์สู่คอมพิวเตอร์ ห้องประชุม ผ่านไซต์และการแชร์ไฟล์ ผ่านอีเมล ผ่านสื่อที่ถอดออกได้ และยังเข้าถึงไฟล์ได้โดยตรง - จากโฟลเดอร์ "แชร์" หรือจากที่อื่น ทางเลือกของวิธีการนั้นพิจารณาจากผู้ที่จะมีสิทธิ์เข้าถึง ระดับการป้องกันที่บ่งบอกถึงสิ่งนี้ และตามนั้น ตำแหน่งที่จะวางโฟลเดอร์เหล่านี้ได้ดีกว่า
คำแนะนำ
ขั้นตอนที่ 1
การเข้าถึงจากโฟลเดอร์ที่แชร์จะใช้หากไฟล์ที่แชร์ทั้งหมดถูกจัดเก็บไว้ในที่เดียว แยกจากเอกสารและโฟลเดอร์อื่นๆ หรือถ้าไม่ต้องการการอนุญาตพิเศษสำหรับกลุ่มผู้ใช้ ในการทำเช่นนี้เพียงคัดลอกข้อมูลทั้งหมดไปยังโฟลเดอร์ "ทั่วไป" และลบข้อห้ามเริ่มต้น เนื่องจากสมาชิกในเครือข่ายมีสิทธิ์เข้าถึงเพื่อดูเนื้อหาของโฟลเดอร์ คุณจึงสามารถกำหนดข้อจำกัดในการเปลี่ยนข้อมูลที่เก็บไว้หรือตั้งรหัสผ่านได้ (หากคอมพิวเตอร์ไม่ได้อยู่ในโดเมน)
ขั้นตอนที่ 2
แนะนำให้เข้าถึงจากโฟลเดอร์ใดก็ได้เมื่ออัปเดตและเพิ่มไฟล์เป็นระยะ สำหรับการดูเอกสาร สื่อ รูปภาพ ฯลฯ ทั่วไป การเข้าถึงนี้จำเป็นหากไฟล์เหล่านี้มีขนาดใหญ่และใช้พื้นที่เพิ่มเติมเมื่อคัดลอกไปยังโฟลเดอร์ "ทั่วไป" เมื่อคุณต้องการเปิดการเข้าถึงกลุ่มผู้ใช้ที่เลือก โดยจำกัดไว้เฉพาะกับผู้อื่น คุณยังสามารถปรับแต่งผู้ใช้ (หนึ่งหรือกลุ่ม) ที่มีสิทธิ์เปลี่ยนแปลงบางประเภทและตั้งรหัสผ่านได้
ขั้นตอนที่ 3
ในการดำเนินการนี้ ให้เลือกโฟลเดอร์ที่ต้องการแล้วคลิก "แชร์" บนแถบเครื่องมือ ป้อนชื่อ กลุ่ม หรือเลือก "ทุกคน" แล้วคลิก "เพิ่ม" หรือสร้างผู้ใช้ใหม่ (บัญชีใหม่) ถัดไป กำหนดระดับการอนุญาต: "ผู้เขียนร่วม" หรือ "เจ้าของร่วม" (อนุญาตให้เปลี่ยนและลบ) "ผู้อ่าน" (ดูเท่านั้น) หลังจากนั้นให้ส่งลิงค์ที่ระบุเส้นทางการเข้าถึงทางอีเมล