OpenOffice เป็นหนึ่งในแอปพลิเคชั่นสำนักงานไม่กี่ตัวที่เป็นโอเพ่นซอร์ส เช่น สมบูรณ์ฟรี โปรแกรมนี้เป็นแบบอะนาล็อกของโปรแกรมแก้ไขข้อความ Microsoft Office Word ที่รู้จักกันดี บางครั้งในเอกสารจำเป็นต้องกำหนดหมายเลขซีเรียลให้กับแต่ละหน้า ซึ่งสามารถทำได้ง่ายโดยใช้ยูทิลิตี้นี้
มันจำเป็น
ซอฟต์แวร์โอเพ่นออฟฟิศ
คำแนะนำ
ขั้นตอนที่ 1
เปิดโปรแกรมโดยดับเบิลคลิกปุ่มซ้ายของเมาส์บนทางลัดโปรแกรมบนเดสก์ท็อป หรือคลิกเมนู "เริ่ม" ในส่วน "โปรแกรมทั้งหมด" เลือกรายการ OpenOffice
ขั้นตอนที่ 2
หากต้องการเปิดเอกสารข้อความ ให้คลิกเมนูด้านบน "ไฟล์" เลือก "เปิด" ในหน้าต่างที่เปิดขึ้น ให้ระบุพาธไปยังไฟล์แล้วกดปุ่ม Enter
ขั้นตอนที่ 3
ขึ้นอยู่กับส่วนใดของเอกสารที่คุณต้องการแสดงหมายเลข (บนหรือล่าง) คุณควรเลือกค่าที่เหมาะสมสำหรับส่วนหัว (ส่วนหัวหรือส่วนท้าย) คลิกเมนู "แทรก" และเลือกประเภทของส่วนหัวหรือส่วนท้ายที่เหมาะกับเอกสารของคุณ
ขั้นตอนที่ 4
คลิกซ้ายที่ฟิลด์ส่วนหัวและส่วนท้าย คลิกเมนู "แทรก" เลือก "ฟิลด์" เลือก "หมายเลขหน้า" จากรายการ
ขั้นตอนที่ 5
ในหน้าต่าง "การแก้ไขฟิลด์" ที่เปิดขึ้น คุณสามารถกำหนดประเภทของส่วนหัวและส่วนท้ายที่แสดง (การกำหนดหมายเลขหน้า) หากคุณต้องการเปลี่ยนรูปแบบหน้า เช่น เปลี่ยนเลขอารบิกเป็นเลขโรมัน ให้ดับเบิลคลิกปุ่มซ้ายของเมาส์บนบรรทัด "หมายเลขหน้า" แล้วเลือกค่าที่เหมาะสม คลิกตกลงเพื่อปิดหน้าต่างนี้
ขั้นตอนที่ 6
หากต้องการเปลี่ยนรูปแบบการแบ่งหน้า (กำหนดแบบอักษรอื่น สีไฮไลต์ ฯลฯ) ให้เลือกค่าส่วนหัวในหน้าแรกและใช้แถบการจัดรูปแบบ
ขั้นตอนที่ 7
เอกสารบางฉบับขึ้นต้นด้วยหน้าชื่อเรื่องซึ่งห้ามการนับเลขโดยเด็ดขาด หากต้องการยกเลิกการแสดงส่วนหัวและส่วนท้ายในชีตแรก ให้วางเคอร์เซอร์บนส่วนหัวแรก คลิกเมนูการจัดรูปแบบแล้วเลือกสไตล์
ขั้นตอนที่ 8
ในหน้าต่างที่เปิดขึ้น ให้คลิกปุ่ม "ลักษณะหน้า" (รูปภาพของหน้าคู่) และดับเบิลคลิกที่บรรทัด "หน้าแรก"
ขั้นตอนที่ 9
ตรวจสอบว่าหมายเลขในหน้าชื่อหายไปหรือไม่ ถ้าไม่ใช่ แสดงว่าเคอร์เซอร์ไม่ได้อยู่ในช่องส่วนหัวและส่วนท้ายของหน้าแรก ลองทำซ้ำการดำเนินการอีกครั้งโดยคลิกที่ส่วนหัวและส่วนท้ายของหน้าชื่อเรื่อง ตอนนี้เหลือเพียงการบันทึกเอกสารโดยคลิกที่เมนู "ไฟล์" และเลือกรายการ "บันทึก"
