Microsoft Office Word ไม่ได้ออกแบบมาเพื่อปรับปรุงการป้อนข้อมูลของผู้ใช้ อย่างไรก็ตาม ในเอกสารข้อความ มักจะจำเป็นต้องสร้างรายการตามตัวอักษร ดังนั้นจึงมีการเพิ่มฟังก์ชันสำหรับการเรียงลำดับสตริงลงในโปรแกรม มันค่อนข้างใช้งานง่ายและไม่น่าเป็นไปได้ที่การเรียงลำดับดังกล่าวจะทำให้เกิดปัญหาแม้แต่กับผู้ใช้ Word มือใหม่
มันจำเป็น
โปรแกรมประมวลผลคำ Microsoft Office Word 2007 หรือ 2010
คำแนะนำ
ขั้นตอนที่ 1
เริ่มโปรแกรมประมวลผลคำของคุณ หากคุณต้องการเพิ่มรายการตามตัวอักษรลงในเอกสารที่มีอยู่ ให้โหลดและจัดตำแหน่งเคอร์เซอร์ในตำแหน่งที่ต้องการในข้อความ โปรดทราบว่ารายการจะถูกสร้างขึ้นเป็นย่อหน้าที่แยกต่างหาก กล่าวคือ คุณต้องจัดเตรียมการแยกจากส่วนก่อนหน้าและส่วนต่อๆ ไปของเอกสาร
ขั้นตอนที่ 2
ป้อนบรรทัดทั้งหมดในรายการ โดยไม่สนใจลำดับที่ถูกต้องในขั้นตอนนี้ สิ่งเดียวที่สำคัญในตอนนี้คือการสิ้นสุดแต่ละบรรทัดของรายการด้วยอินพุตของอักขระ "carriage return" เช่น โดยกดปุ่ม Enter
ขั้นตอนที่ 3
เลือกบรรทัดทั้งหมดในรายการและเปิดกล่องโต้ตอบการตั้งค่าการเรียงลำดับข้อความ เรียกกันว่ามีปุ่มที่มีรูปตัวอักษร "A" และ "I" วางอยู่เหนืออีกปุ่มหนึ่งและมีลูกศรชี้ลง ย้ายปุ่มนี้ไปยังกลุ่มคำสั่งย่อหน้าของแท็บหน้าแรกในเมนู Word
ขั้นตอนที่ 4
ฟิลด์ภายใต้ป้ายกำกับ "ก่อนโดย" ถูกตั้งค่าเป็น "ย่อหน้า" โดยค่าเริ่มต้น - ไม่เปลี่ยนแปลง ในรายการดรอปดาวน์ที่อยู่ติดกัน - "ประเภท" - ควรเปลี่ยนค่าเริ่มต้นเฉพาะเมื่อบรรทัดมีวันที่หรือตัวเลข ทางด้านขวาของรายการนี้ มีอีกสองฟิลด์ที่ระบุทิศทางการเรียงลำดับ - "จากน้อยไปมาก" และ "จากมากไปน้อย" - เลือกตัวเลือกที่ต้องการโดยคลิกที่ช่องทำเครื่องหมายที่เกี่ยวข้อง
ขั้นตอนที่ 5
หากส่วนที่เลือกของเอกสาร นอกเหนือจากบรรทัดรายการเองแล้ว ยังมีชื่อเรื่องด้วย ให้ทำเครื่องหมายที่ช่องถัดจากคำจารึก "พร้อมหัวเรื่อง" ที่ด้านล่างของหน้าต่างการตั้งค่า
ขั้นตอนที่ 6
ตามค่าเริ่มต้น การเรียงลำดับจะดำเนินการโดยไม่คำนึงถึงขนาดตัวพิมพ์ และหากคุณต้องการให้รายการรวมบรรทัดที่ขึ้นต้นด้วยตัวพิมพ์ใหญ่แล้วตามด้วยตัวพิมพ์เล็ก ให้เปิดการตั้งค่าการจัดเรียงเพิ่มเติม สำหรับสิ่งนี้ ปุ่ม "พารามิเตอร์" จะอยู่ในหน้าต่างการตั้งค่าพื้นฐาน ทำเครื่องหมายที่ช่อง "ตัวพิมพ์เล็กและตัวพิมพ์ใหญ่" และปิดหน้าต่างโดยคลิกที่ปุ่มตกลง
ขั้นตอนที่ 7
คลิกตกลงและในหน้าต่างการตั้งค่าการจัดเรียงพื้นฐาน หลังจากนั้นโปรแกรมประมวลผลคำจะจัดเรียงรายการตามลำดับตัวอักษร
