เพื่อเก็บรักษาสำเนาอิเล็กทรอนิกส์ของเอกสาร "กระดาษ" ต้นฉบับ พวกเขาจะถูกสแกน บางครั้งสำเนาที่ได้รับด้วยวิธีนี้จะรับรู้โดยใช้แอปพลิเคชัน OCR ร่วมกับโปรแกรมสแกน และบางครั้งอาจบันทึกเป็นรูปภาพ บ่อยครั้งหลังจากการสแกน มีการเปลี่ยนแปลงบางอย่างในเอกสารต้นฉบับที่ต้องแสดงในสำเนาอิเล็กทรอนิกส์ มีหลายวิธีในการแก้ไข "การสแกน"
คำแนะนำ
ขั้นตอนที่ 1
หากการสแกนดำเนินการในโหมด OCR เนื้อหาของเอกสารที่ได้รับสามารถเปลี่ยนแปลงได้ก่อนที่จะถูกบันทึก - โปรแกรมส่วนใหญ่ที่ออกแบบมาสำหรับการสแกนและ OCR มีโปรแกรมแก้ไขข้อความในตัว ตัวอย่างเช่น ในโปรแกรม FineReader ซึ่งเป็นที่นิยมในหมู่ผู้ใช้เครื่องสแกนที่พูดภาษารัสเซีย แต่ละหน้าที่สแกนและแปลงเป็นเอกสารรูปแบบข้อความจะเปิดขึ้นในหน้าต่างแยกต่างหากพร้อมเมนูแก้ไข ซึ่งมีฟังก์ชันการทำงานคล้ายกับของ โปรแกรมแก้ไขข้อความปกติ หากข้อความที่สแกนและรู้จักถูกบันทึกลงในไฟล์ คุณสามารถเปลี่ยนได้ด้วยโปรแกรมแก้ไขข้อความมาตรฐาน ใช้สำหรับสิ่งนี้ ตัวอย่างเช่น Microsoft Word - โปรแกรมประมวลผลคำนี้สามารถอ่านรูปแบบส่วนใหญ่ที่ใช้ในการบันทึกข้อความด้วยโปรแกรม OCR
ขั้นตอนที่ 2
หากเอกสารที่สแกนถูกบันทึกในรูปแบบภาพ ให้ใช้ตัวแก้ไขกราฟิกเพื่อแก้ไข ในบางกรณี แอปพลิเคชัน Paint มาตรฐานที่ติดตั้งโดยค่าเริ่มต้นกับระบบปฏิบัติการ Windows ก็เพียงพอแล้ว เปิดไฟล์ที่มีรูปภาพข้อความที่สแกน เลือกพื้นที่ของรูปภาพที่คุณต้องการแทนที่ แล้วเติมด้วยสีที่ตรงกับพื้นหลังของเอกสาร จากนั้นปรับขนาด สี และแบบอักษรให้ตรงกับข้อความและพิมพ์แพทช์ใหม่บนพื้นที่ที่เติม อย่างไรก็ตาม ในกรณีส่วนใหญ่ การแทนที่ข้อความต้องใช้ความระมัดระวังมากขึ้นกับรูปภาพ - การคัดลอกพื้นที่พื้นหลังและวางสำเนาเหนือข้อความในหลายชั้น การเปลี่ยนรูปของข้อความที่พิมพ์ตามสถานะของเอกสารต้นฉบับ การคัดลอกและวางตัวอักษรแต่ละตัวและ คำในข้อความ ฯลฯ ดังนั้นโปรแกรมแก้ไขกราฟิกขั้นสูง เช่น Adobe Photoshop จึงเหมาะสำหรับงานนี้มากกว่า
ขั้นตอนที่ 3
มีอีกวิธีหนึ่งในการแทนที่ส่วนของข้อความต้นฉบับในเอกสารที่สแกนซึ่งบันทึกเป็นรูปภาพ สามารถใช้หากสามารถสแกนส่วนย่อยใหม่ด้วยข้อความที่แก้ไข ข้อความที่ต้องการสามารถพิมพ์บนกระดาษเดียวกัน (หรือกระดาษเดียวกัน) กับเอกสารต้นฉบับ ดังนั้นลักษณะที่ปรากฏของต้นฉบับและชิ้นส่วนที่แก้ไขจะเหมือนกันมากกว่าที่จะทำได้ในโปรแกรมแก้ไขกราฟิก จากนั้นส่วนที่สแกนของข้อความจะต้องถูกวางทับบนเอกสารที่แก้ไขโดยใช้โปรแกรมแก้ไขกราฟิก การดำเนินการนี้มีให้ในแอปพลิเคชันประเภทนี้เกือบทั้งหมด