บ่อยครั้งเมื่อทำงานใน Microsoft Office ผู้ใช้ด้วยเหตุผลบางประการ ลืมหรือไม่มีเวลาบันทึกไฟล์ที่พวกเขาเพิ่งทำงานไป และข้อมูลจะสูญหายเมื่อปิดเอกสารที่ไม่ได้บันทึก หากคุณไม่ได้บันทึกไฟล์และปิดโปรแกรม ไม่ได้หมายความว่างานทั้งหมดของคุณสูญหาย - ไฟล์ที่ไม่ได้บันทึกใน Microsoft Office สามารถกู้คืนได้
คำแนะนำ
ขั้นตอนที่ 1
สำหรับการกู้คืนเอกสาร Office มีฟังก์ชันที่ช่วยให้คุณสามารถกู้คืนไฟล์จากข้อมูลสำรองที่ทำงานเป็นประจำตามช่วงเวลาปกติในขณะที่คุณกำลังทำงานกับไฟล์ ดังนั้น คุณสามารถเรียกใช้เอกสารเวอร์ชันที่บันทึกอัตโนมัติล่าสุดของคุณได้
ขั้นตอนที่ 2
ฟังก์ชันนี้จะใช้งานได้หากมีการตั้งค่าพารามิเตอร์ "บันทึกอัตโนมัติทุกๆ … นาที" ในโปรแกรมของคุณ คุณต้องเปิดใช้งานตัวเลือกในการตั้งค่า "เก็บเวอร์ชันที่บันทึกอัตโนมัติล่าสุดไว้หากไฟล์ถูกปิดโดยไม่บันทึก"
ขั้นตอนที่ 3
เปิดใช้งานฟังก์ชันเหล่านี้ จากนั้น หากคุณปิดไฟล์โดยไม่ตั้งใจโดยไม่บันทึก คุณสามารถกู้คืนเวอร์ชันล่าสุดที่โปรแกรมจดจำได้อย่างง่ายดาย
ขั้นตอนที่ 4
เปิดแอปพลิเคชัน Microsoft Office ที่คุณไม่มีเวลาบันทึกไฟล์ก่อนหน้า (เช่น Word หรือ Excel) จากนั้นเปิดเมนูไฟล์แล้วเลือกตัวเลือกไฟล์ล่าสุด จากนั้นเลือกตัวเลือก "กู้คืนเอกสารที่ไม่ได้บันทึก" หรือ "กู้คืนหนังสือที่ไม่ได้บันทึก" จากรายการ
ขั้นตอนที่ 5
ใน Power Point โปรแกรมจะแจ้งให้คุณกู้คืนงานนำเสนอที่ยังไม่ได้บันทึก หน้าต่างใหม่จะเปิดขึ้นซึ่งคุณจะเห็นร่างจดหมายที่บันทึกอัตโนมัติ เลือกไฟล์ที่เหมาะสมแล้วเปิดขึ้นมา จากนั้นเลือกตัวเลือก "บันทึกเป็น" จากเมนู
ขั้นตอนที่ 6
หรือคุณสามารถกู้คืนไฟล์โดยเลือกรายละเอียดจากเมนูไฟล์แล้วเลือกการควบคุมเวอร์ชัน ในหน้าต่างที่เปิดขึ้น ให้คลิกที่ปุ่มเพื่อกู้คืนเอกสารที่ไม่ได้บันทึก