เพื่อไม่ให้ข้อความน่าเบื่อและซ้ำซากจำเจ ต้อง "เจือจาง" ด้วยรายการ ไดอะแกรม ไดอะแกรม ตาราง สิ่งนี้จะแปลงเอกสารใด ๆ ให้ชัดเจนและสดใส ยิ่งไปกว่านั้น ด้วยการใช้เครื่องมือที่สะดวก คุณสามารถเปลี่ยนกระบวนการนี้เป็นกระบวนการที่สนุกสนานและสร้างสรรค์ได้อย่างง่ายดาย
คำแนะนำ
ขั้นตอนที่ 1
คุณสามารถรันตารางได้ในหลายโปรแกรม นี่เป็นข้อความจำนวนมาก โปรแกรมกราฟิก และตารางพิเศษ (เช่น Excel) และโปรแกรมแก้ไขภาพ เมื่อเข้าใจหลักการของการสร้างแล้วคุณสามารถรับมือกับงานได้อย่างง่ายดาย มาลองวาดตารางใน Word กัน เลือกรายการแรก "วาดตาราง" จากเมนู "ตาราง" เปิดหน้าต่าง "ตารางและเส้นขอบ"
ที่ด้านบนของหน้าต่างจะมีปุ่ม "วาดตาราง" และ "ยางลบ" (ไม่จำเป็นต้องลบ)
ตรงกลางมีเส้นที่ลากตารางขนาด คลิกที่สามเหลี่ยมทางด้านขวาเพื่อเลือกประเภทเส้น (ทึบ, จุด, เส้นประ, สองเส้น, สามเส้น, ฯลฯ) และความหนา
ที่ด้านล่างของหน้าต่างจะมีปุ่มการจัดรูปแบบ (รวม/แบ่งเซลล์ การจัดกึ่งกลาง จัดแนวแถวและคอลัมน์ และอื่นๆ)
ขั้นตอนที่ 2
กดปุ่มหลัก "วาดตาราง" เคอร์เซอร์จะเปลี่ยน (อยู่ในรูปของดินสอ) ทุกอย่างพร้อมสำหรับการวาด
เมื่ออยู่ที่มุมซ้ายบน ให้เลื่อนเคอร์เซอร์ลงและไปทางขวา ด้านหลังเคอร์เซอร์ คุณจะเห็นกรอบประ ซึ่งแสดงรูปร่างของตารางในอนาคต ทันทีที่ปล่อยปุ่มเมาส์ เส้นเฟรมจะมองเห็นได้ (จะเป็นรูปแบบที่เลือกไว้ตอนต้น) เพื่อให้เส้นสม่ำเสมอ มุมจะตรง คุณไม่จำเป็นต้องดำเนินการใดๆ ในโหมดการวาด สิ่งนี้จะเกิดขึ้นโดยอัตโนมัติ
การวาดแถวและคอลัมน์ทำได้ในลักษณะเดียวกัน สำหรับคอลัมน์ ให้เลื่อนเคอร์เซอร์จากบนลงล่าง สำหรับแถวจากซ้ายไปขวา แต่ละเซลล์สามารถแบ่งออกเป็นแถวและคอลัมน์เพิ่มเติมได้
ไม่ต้องกังวลว่าขนาดเฟรมและเซลล์จะเป็นอย่างที่คุณต้องการ เมื่อตารางเสร็จสมบูรณ์ ก็สามารถปรับขนาดได้อย่างง่ายดาย
ขั้นตอนที่ 3
เมื่อโครงกระดูกของตารางพร้อมแล้ว ให้เติมเนื้อหาลงไป ไม่ต้องกังวลกับประเภทและขนาดตัวอักษรในตอนแรก จัดรูปแบบตารางที่เติมแล้ว:
• สุดท้ายกำหนดความกว้างของแถวและคอลัมน์ตามเนื้อหา (ใช้ตัวเลื่อนบนไม้บรรทัดสำหรับสิ่งนี้);
• หากจำเป็น ให้เปลี่ยนรูปแบบและขนาดแบบอักษร สีและการวางแนว
• กำหนดตำแหน่งของข้อความในเซลล์ (ความสูง ความกว้าง);
• เปลี่ยนเส้นขอบและเติมทั้งเซลล์และตาราง
โต๊ะของคุณพร้อมแล้ว
ขั้นตอนที่ 4
นอกจากการจัดรูปแบบด้วยตนเองแล้ว คุณยังสามารถใช้การจัดรูปแบบอัตโนมัติได้อีกด้วย การมีสิ่งที่คุณกำลังมองหาในชุดรูปแบบมาตรฐานจะทำให้งานของคุณง่ายขึ้นอย่างมาก คุณจะพบการจัดรูปแบบอัตโนมัติในหน้าต่างเดียวกัน ซึ่งได้กล่าวถึงข้างต้น (ปุ่ม "การจัดรูปแบบอัตโนมัติ") คุณสามารถค้นหาฟังก์ชันนี้ในเมนู "ตาราง" - แทรก - ตาราง - จัดรูปแบบอัตโนมัติ
นอกจากนี้ คุณสามารถเพิ่มความเร็วให้กับการจัดรูปแบบตารางโดยการติดตั้งปุ่มเพิ่มเติมบนแถบเครื่องมือ (การจัดตำแหน่งแถวและคอลัมน์ การผสาน/การแบ่งเซลล์ การวาดตาราง ฯลฯ)