ในระหว่างกิจกรรม องค์กรต่างๆ จะใช้ซอฟต์แวร์ที่ได้รับใบอนุญาตเพื่อการทำงานบนคอมพิวเตอร์ที่มีประสิทธิภาพยิ่งขึ้น พึงระลึกไว้เสมอว่าเมื่อซื้อโปรแกรมคอมพิวเตอร์ บริษัทอาจได้รับสิทธิ์พิเศษหรือไม่ผูกขาดในการใช้โปรแกรมนั้น การบัญชีและการตัดจำหน่ายต้นทุนซอฟต์แวร์จะแตกต่างกันในทั้งสองกรณี
มันจำเป็น
เอกสารยืนยันค่าใช้จ่ายของซอฟต์แวร์ การมีอยู่ของข้อตกลงใบอนุญาต (ข้อตกลง) ระหว่างผู้ขายและผู้ซื้อ ยืนยันสิทธิ์ของผู้ซื้อในการใช้ผลิตภัณฑ์ซอฟต์แวร์นี้
คำแนะนำ
ขั้นตอนที่ 1
ในกรณีแรก เมื่อคุณซื้อโปรแกรมที่คุณมีสิทธิ์แต่เพียงผู้เดียวในการใช้งาน และสิทธิ์นี้ได้รับการบันทึกไว้แล้ว ให้ดำเนินการดังนี้ ในการบัญชี ให้สะท้อนถึงโปรแกรมคอมพิวเตอร์ที่เป็นส่วนหนึ่งของสินทรัพย์ไม่มีตัวตนและบัญชีด้วยต้นทุนในอดีต ค่าใช้จ่ายนี้เท่ากับผลรวมของต้นทุนทั้งหมดในการซื้อ พิจารณาเบื้องต้นค่าใช้จ่ายในการซื้อโปรแกรมคอมพิวเตอร์ในบัญชี 08-5 "การได้มาซึ่งสินทรัพย์ไม่มีตัวตน"
ในการบัญชี ทำรายการต่อไปนี้:
เดบิต 08-5 เครดิต 60 - คำนึงถึงค่าใช้จ่ายในการซื้อโปรแกรมคอมพิวเตอร์
เดบิต 04 เครดิต 08-5 - แนะนำโปรแกรมคอมพิวเตอร์ซึ่งเป็นส่วนหนึ่งของสินทรัพย์ไม่มีตัวตน
ในการบัญชีภาษี ให้ตัดค่าใช้จ่ายของโปรแกรมคอมพิวเตอร์ที่รวมอยู่ในสินทรัพย์ไม่มีตัวตนเป็นรายเดือนผ่านการตัดจำหน่าย (ข้อ 23 ของ PBU 14/2007)
ขั้นตอนที่ 2
ในกรณีที่สอง หากคุณซื้อโปรแกรมที่คุณไม่มีสิทธิพิเศษ (นั่นคือ คุณได้รับสิทธิ์ที่ไม่ผูกขาดในการใช้โปรแกรมนั้น) ค่าใช้จ่ายของโปรแกรมและสิทธิ์ในการใช้โปรแกรมนั้นควรได้รับ เข้าบัญชีและตัดเป็นค่าใช้จ่ายรอตัดบัญชี
ในการบัญชี ทำรายการต่อไปนี้:
เดบิต 97 เครดิต 60 - พิจารณาการชำระเงินครั้งเดียวคงที่สำหรับสิทธิ์ในการใช้โปรแกรม
คำนวณการตัดจ่ายรายเดือนโดยหารโปรแกรมและสิทธิ์ในการใช้งานตามระยะเวลา อายุการใช้งานของโปรแกรมระบุไว้ในสัญญาการขายหรือเอกสารทางเทคนิค ตัดยอดเงินที่ได้รับเป็นรายเดือนตลอดอายุของโปรแกรมเป็นค่าใช้จ่ายในการดำเนินงาน
ในการบัญชี ทำรายการต่อไปนี้:
เดบิต 20 (23, 25, 26, 44) เครดิต 97 - ส่วนหนึ่งของค่าใช้จ่ายรอตัดบัญชีถูกตัดออก การตัดจำหน่ายที่คล้ายกันเกิดขึ้นในบัญชีภาษี
ขั้นตอนที่ 3
หากสำหรับการใช้โปรแกรม (สิทธิ์ที่ไม่ผูกขาดกับมัน) มีการกำหนดการชำระเงินรายเดือนคงที่จากนั้นในการบัญชีให้คำนึงถึงค่าใช้จ่ายเหล่านี้และตัดรายเดือนเป็นส่วนหนึ่งของค่าใช้จ่ายปัจจุบัน
ในการบัญชี ทำรายการ: เดบิต (20, 23, 25, 26, 44 …) เครดิต 60 (76) - พิจารณาการชำระเงินเป็นงวดสำหรับการใช้โปรแกรมคอมพิวเตอร์ ในการบัญชีภาษี ให้ตัดจำนวนเงินที่ชำระเหล่านี้เป็นค่าใช้จ่ายปัจจุบันที่เกี่ยวข้องกับการผลิตหรือการขาย