การสื่อสารทางโทรสารได้กลายเป็นองค์ประกอบที่ขาดไม่ได้ในชีวิตของสำนักงานธุรกิจ ด้วยเทคโนโลยีที่ทันสมัย การรับและส่งแฟกซ์สามารถทำได้โดยใช้คอมพิวเตอร์ส่วนบุคคล
มันจำเป็น
คอมพิวเตอร์ส่วนบุคคล โมเด็มแอนะล็อก สายโทรศัพท์ โปรแกรมรับแฟกซ์
คำแนะนำ
ขั้นตอนที่ 1
ก่อนอื่นคุณต้องแน่ใจว่าคุณมีฮาร์ดแวร์พิเศษในคอมพิวเตอร์เดสก์ท็อปหรือแล็ปท็อปของคุณ ต้องใช้โมเด็มอะนาล็อกเพื่อรับแฟกซ์โดยใช้คอมพิวเตอร์ สามารถซื้อได้จากผู้จำหน่ายคอมพิวเตอร์ ในแล็ปท็อปมีโมเด็มในตัวเพื่อการนี้ แต่ในแล็ปท็อปรุ่นล่าสุด การมีโมเด็มดังกล่าวกลายเป็นสิ่งที่หายาก อาจเป็นไปได้ว่าคอมพิวเตอร์เดสก์ท็อปของคุณมีการ์ดโมเด็มแอนะล็อกในตัว คุณสามารถหาข้อมูลเกี่ยวกับการมีโมเด็มดังกล่าวได้สองวิธีง่ายๆ ดูที่แผงด้านหลังของยูนิตระบบ ประกอบด้วยขั้วต่อต่างๆ สำหรับเชื่อมต่ออุปกรณ์ต่างๆ เปรียบเทียบกับขั้วต่อบนโทรศัพท์แบบมีสาย ลองเสียบขั้วต่อเข้าไปในรูที่เหมาะสมที่สุด หากเข้าที่อย่างง่ายดาย แสดงว่าขั้วต่อนี้เป็นของโมเด็มแอนะล็อก นอกจากนี้ยังสามารถดูการมีอยู่ของโมเด็มในการตั้งค่าซอฟต์แวร์ของคอมพิวเตอร์ ในการดำเนินการนี้ ให้คลิกขวาที่เดสก์ท็อปของคอมพิวเตอร์ในรายการ "My Computer" และเลือกรายการต่อไปนี้: "Properties", "Hardware" และ "Device Manager" ในหน้าต่างที่ปรากฏขึ้น ให้ดูรายการอุปกรณ์ที่อยู่ในคอมพิวเตอร์ของคุณ
ขั้นตอนที่ 2
คุณสามารถรับแฟกซ์บนคอมพิวเตอร์ของคุณโดยใช้ซอฟต์แวร์ระบบปฏิบัติการ Windows ในการดำเนินการนี้ ให้เลือกรายการ All Programs จากเมนู Start แล้วคลิกแท็บ Fax and Scan ในหน้าต่างที่เปิดขึ้น ให้คลิกที่ปุ่ม "แฟกซ์" ซึ่งอยู่ที่มุมล่างซ้าย หากนี่เป็นครั้งแรกที่คุณทำการเชื่อมต่อนี้ ให้คลิกที่ "สร้างแฟกซ์" มันตั้งอยู่บนแถบเครื่องมือ จากนั้นดำเนินการตามข้อความแจ้งของวิซาร์ดการตั้งค่า ข้อความแฟกซ์ที่ได้รับจะถูกบันทึกไว้ในโฟลเดอร์กล่องขาเข้า ซึ่งสามารถพบได้ที่ด้านซ้ายของโปรแกรม
ขั้นตอนที่ 3
นอกจากซอฟต์แวร์ระบบปฏิบัติการแล้ว โปรแกรมพิเศษยังสามารถรับมือกับงานรับแฟกซ์ได้ บางส่วน ได้แก่ "Venta Fax", "Fax Machine" และ "Snappy Fax" แอปพลิเคชันเหล่านี้ไม่จำเป็นต้องใช้อินเทอร์เน็ต โปรแกรมช่วยให้คุณจัดการแฟกซ์ได้ทั้งในโหมดอัตโนมัติและโหมดกำหนดเอง ด้วยตารางเวลาในตัว คุณสามารถส่งข้อความแฟกซ์ได้ตรงเวลาเสมอ