ระบบบัญชีในองค์กรกำหนดขั้นตอนในการรวบรวม สรุป และลงทะเบียนข้อมูลเป็นเงินเกี่ยวกับทรัพย์สินขององค์กร รวมถึงอุปกรณ์คอมพิวเตอร์ ดังนั้นการเคลื่อนไหวทั้งหมดของวัตถุเหล่านี้จึงถูกบันทึกไว้
คำแนะนำ
ขั้นตอนที่ 1
ให้ถือว่าคอมพิวเตอร์เป็นสินทรัพย์ถาวรและพิจารณาจำนวนเงินทั้งหมดของใบแจ้งหนี้ เนื่องจากรายการสินค้าคงคลังของสินทรัพย์ถาวรอาจเป็นวัตถุที่ซับซ้อนทั้งชิ้นซึ่งแสดงถึงจำนวนรวมทั้งหมด และองค์ประกอบที่รวมอยู่ในคอมเพล็กซ์นี้สามารถทำหน้าที่เป็นส่วนหนึ่งของมันเท่านั้นและไม่เป็นอิสระ ดังนั้น เมาส์ คีย์บอร์ด หรือฟล็อปปี้ดิสก์แยกต่างหากจึงไม่ถือเป็นเป้าหมายของการทำบัญชี ดังนั้น หากมีใบแจ้งหนี้ขาเข้าที่ต้องนำมาพิจารณา และอธิบายส่วนประกอบและระบุราคารวม นักบัญชีสามารถบันทึกคอมพิวเตอร์ในส่วนที่ซับซ้อนได้
ขั้นตอนที่ 2
กำหนดหมายเลขสินค้าคงคลังเดียวให้กับคอมพิวเตอร์ แต่อธิบายส่วนประกอบทั้งหมดของพีซีในการ์ดสินค้าคงคลัง เป็นการดีกว่าที่จะไม่ระบุระบบปฏิบัติการหากซื้อมาด้วยเพราะหมายถึงซอฟต์แวร์
ขั้นตอนที่ 3
ลงทะเบียนแต่ละส่วนประกอบแยกกัน หากค่าใช้จ่ายของแต่ละรายการของคอมพิวเตอร์ระบุไว้ในใบเสร็จแยกกัน นี่เป็นเพราะข้อกำหนดของกฎการบัญชีซึ่งระบุว่าประกอบด้วยส่วนที่มีช่วงเวลาการใช้งานต่างกันรายการของสินทรัพย์ถาวรจะถูกบันทึกแยกเป็นส่วน ๆ
ขั้นตอนที่ 4
ในกรณีนี้ ให้ลงทะเบียนส่วนประกอบแยกกันเป็นรายการสินทรัพย์ถาวร นำเมาส์และคีย์บอร์ดไปที่ MBP เนื่องจากมีต้นทุนต่ำ จึงควรตัดทิ้งทันที พิจารณาหน่วยระบบเป็นสินทรัพย์ถาวร
ขั้นตอนที่ 5
ใช้เป็นพื้นฐานสำหรับการให้เครดิตในงบดุลของระบบปฏิบัติการของ บริษัท ในการกระทำของการยอมรับและการโอนหรือการว่าจ้างเงินทุน สินทรัพย์ถาวรจะบันทึกเครดิตในงบดุลด้วยต้นทุนเดิม ปฏิบัติตามหลักเกณฑ์การบัญชีสำหรับการได้มาซึ่งสินทรัพย์ถาวรที่ได้รับอนุมัติตามคำสั่งกระทรวงการคลังฉบับที่ 561 วันที่ 30/9/2546