เมื่อจัดทำรายงานต่าง ๆ ภาคการศึกษา วิทยานิพนธ์ อนุปริญญา เอกสารทางวิทยาศาสตร์ จำเป็นต้องใส่เชิงอรรถ โปรแกรมแก้ไขข้อความ Microsoft Word เปิดโอกาสให้ผู้ใช้ได้
วิธีทำเชิงอรรถปกติ
บุคคลพบเชิงอรรถธรรมดาเมื่ออ่านหนังสือ เขาเห็นเส้นบาง ๆ ที่ส่วนท้ายของหน้า และด้านล่างเป็นอักษรตัวพิมพ์เล็ก ข้อความที่มีตัวเลข เครื่องหมายดอกจัน ตัวอักษรละตินตัวพิมพ์เล็ก "i" และสัญลักษณ์อื่นๆ ข้อความเหล่านี้มีการอ้างอิงบรรณานุกรม คำชี้แจง คำจำกัดความของแนวคิด ลิงก์ไปยังแอปพลิเคชัน หากต้องการวางลิงก์ที่ด้านล่างของหน้า คุณสามารถใช้วิธีการต่อไปนี้
วิธีที่ 1 วางเคอร์เซอร์กะพริบที่ท้ายคำหรือวลีที่คุณต้องการยึดเชิงอรรถ หลังจากนั้น ที่ด้านบนของหน้าต่างตัวแก้ไข ในบรรทัดคำสั่ง ให้ค้นหาหมวดหมู่ "ลิงก์" คลิกที่มันคุณจะเห็นฟิลด์ "เชิงอรรถ" เลือกแทรกเชิงอรรถ ที่ตำแหน่งที่วางเคอร์เซอร์ หมายเลขจะปรากฏขึ้น ซึ่งจะซ้ำกันที่ส่วนท้ายของหน้า ป้อนข้อความเชิงอรรถที่นี่ กดปุ่มตกลง.
วิธีที่ 2 คุณสามารถสร้างเชิงอรรถได้เร็วขึ้นโดยใช้ปุ่มลัด ในการดำเนินการนี้ ให้กดพร้อมกัน "Alt" + "Ctrl" + "F" โดยใช้รูปแบบแป้นพิมพ์ภาษาอังกฤษ หลังจากวางเคอร์เซอร์ในตำแหน่งที่ต้องการในข้อความ ป้อนข้อความเชิงอรรถของคุณที่ด้านล่างของหน้า โปรแกรมจะกำหนดเลขเชิงอรรถไว้ และเมื่อคุณลบหนึ่งรายการขึ้นไป เชิงอรรถจะเปลี่ยนแปลงโดยอัตโนมัติ
หากผู้แก้ไขตั้งค่าการกำหนดเชิงอรรถเป็นตัวเลขอารบิก และคุณจำเป็นต้องเปลี่ยนเป็นอักขระอื่น ให้ทำตามขั้นตอนเหล่านี้ ในเมนู "ข้อมูลอ้างอิง" ในช่อง "เชิงอรรถ" ให้คลิกที่ตัวชี้ที่มีลูกศรที่มุมล่างขวา กล่องโต้ตอบจะเปิดขึ้น ที่นี่ในฟิลด์ "รูปแบบ" เลือกอักขระที่เหมาะสม คลิกนำไปใช้และวาง
วิธีทำ endnote
ในการสร้างเชิงอรรถที่ส่วนท้ายของเอกสารทั้งหมด ให้ใช้ฟังก์ชันพิเศษที่อยู่ในเมนูของปุ่ม "ลิงก์" บนบรรทัดคำสั่ง หลังจากตั้งค่าหลักสูตรล่วงหน้าในตำแหน่งที่ถูกต้องแล้ว ให้คลิกปุ่ม "แทรกหมายเหตุท้ายเรื่อง" โปรแกรมจะเลื่อนเคอร์เซอร์ไปที่ส่วนท้ายของเอกสารและให้โอกาสในการป้อนข้อความ อ้างอิงท้ายเรื่องเป็นสัญลักษณ์ในลักษณะเดียวกับหมายเหตุตอนท้ายในกล่องโต้ตอบ
คุณยังสามารถใช้ปุ่มลัดเพื่อสร้างลิงก์สิ้นสุดได้ด้วยการกด Alt + Ctrl + D บนแป้นพิมพ์พร้อมกัน
หากคุณต้องการค้นหาตำแหน่งในข้อความที่แนบเชิงอรรถ ให้เลื่อนเคอร์เซอร์ไปที่ตำแหน่งนั้นและใช้คำสั่ง "แสดงเชิงอรรถ" ในช่อง "เชิงอรรถ" ฟังก์ชันนี้จะเป็นประโยชน์สำหรับผู้แก้ไขในการตรวจสอบตำแหน่งที่ถูกต้องของเชิงอรรถ
หากคุณต้องการลบลิงก์ คุณต้องเลือกสัญลักษณ์ที่แสดงถึงลิงก์นั้นแล้วกด Delete หรือ Backspace