ทุกคนที่มีหน้าที่ส่งแฟกซ์ต้องสามารถใส่กระดาษลงในแฟกซ์ได้ ในการใส่กระดาษลงในแฟกซ์ นอกจากตัวเครื่องแล้ว คุณต้องมีกระดาษแฟกซ์และกรรไกรม้วนหนึ่งอยู่ในมือ โปรดจำไว้ว่ากระดาษต้องตรงตามข้อกำหนดทั้งหมดสำหรับเครื่อง มิฉะนั้น คุณภาพการพิมพ์จะไม่สูงพอ นอกจากนี้ การใช้กระดาษที่ไม่ถูกต้องอาจทำให้หัวแฟกซ์เสื่อมสภาพได้อย่างรวดเร็ว
มันจำเป็น
ม้วนกระดาษแฟกซ์และกรรไกร
คำแนะนำ
ขั้นตอนที่ 1
ในการใส่กระดาษ ขั้นตอนแรกคือการเปิดแฟกซ์เอง ในการดำเนินการนี้ ให้กดปุ่มที่อยู่ทางด้านขวาของอุปกรณ์ เมื่อคุณกดปุ่มนี้ ฝาจะเปิดขึ้นโดยอัตโนมัติ ในการใส่กระดาษใหม่ คุณต้องนำเศษกระดาษเก่าที่ค้างอยู่ในเครื่องออกก่อน นี่คือแกนว่างที่ต้องลบและทิ้ง
ขั้นตอนที่ 2
หยิบกระดาษม้วนใหม่ เนื่องจากแฟกซ์ใช้กระดาษความร้อนแบบพิเศษ โดยที่ชั้นที่ไวต่อความร้อนถูกใส่เพียงด้านเดียว การใส่ลงในแฟกซ์อย่างถูกต้องจึงเป็นสิ่งสำคัญมาก ในตำแหน่งที่ถูกต้อง ม้วนกระดาษจะวางอยู่บนกระดาษและคลายเข้าหาผู้ที่ถือไว้ โดยปกติม้วนใหม่จะถูกปิดผนึกด้วยกาวหรือเทปกาว เพื่อป้องกันไม่ให้กาวเข้าไปในแฟกซ์ ก่อนใส่กระดาษเข้าไปในเครื่อง ให้ตัดกระดาษที่มีคราบกาวออกตั้งแต่ต้นม้วน นี่คือประมาณ 15 ซม. นั่นคือครึ่งหนึ่งของกระดาษ A4 มาตรฐาน
ขั้นตอนที่ 3
ตอนนี้คุณสามารถใส่กระดาษลงในแฟกซ์ได้แล้ว ในการทำเช่นนี้ ให้หารูแคบๆ เหนือหัวระบายความร้อน (ลูกกลิ้งทรงกลมยาว) ใส่ขอบของม้วนเข้าไป แล้วดึงกระดาษออกจากแฟกซ์ โปรดทราบว่าต้องใส่กระดาษอย่างถูกต้อง - จะต้องไม่ยุบหรือแน่นเกินไป
ขั้นตอนที่ 4
ปิดฝาครอบโทรสารโดยกดลงทั้งสองด้านจนกระทั่งได้ยินเสียงคลิก เพื่อให้แน่ใจว่าทุกอย่างถูกต้อง คลิกที่ปุ่ม "เริ่ม" แฟกซ์ควรแสดงข้อความระบุว่าเครื่องพร้อมใช้งาน หากข้อความไม่ปรากฏขึ้น แสดงว่าไม่ได้ใส่กระดาษอย่างถูกต้อง เปิดแฟกซ์อีกครั้งแล้วพลิกกลับด้าน