หากคุณพิมพ์เอกสารที่สร้างในโปรแกรมแก้ไขข้อความ เอกสารนั้นจะกลายเป็นรูปภาพธรรมดา ดังนั้น เครื่องสแกนจะอ่านเฉพาะกราฟิกจากเอกสาร ในขณะที่กราฟิกและข้อความถูกแก้ไขต่างกัน แต่ความแตกต่างของรูปแบบไม่ใช่ปัญหา มีหลายวิธีในการเปลี่ยนข้อความในเอกสารที่สแกน
คำแนะนำ
ขั้นตอนที่ 1
ติดตั้งแอพจดจำข้อความ โปรแกรมดังกล่าวสามารถรวมเข้ากับเครื่องสแกนหรือแจกจ่ายแยกต่างหากได้ อย่างไรก็ตาม มีหลักการทำงานเหมือนกัน เปิดแอปพลิเคชัน OCR วางเอกสารที่ต้องการในเครื่องสแกน คว่ำข้อความลง สแกน คลิกปุ่ม "รับรู้" รอจนกว่าโปรแกรมจะแปลงกราฟิกเป็นข้อความ ส่งออกไฟล์เป็นรูปแบบข้อความ บันทึกเอกสาร ถัดไป เปิดเอกสารที่บันทึกไว้ในโปรแกรมแก้ไขข้อความและทำการเปลี่ยนแปลงตามต้องการ
ขั้นตอนที่ 2
หากคุณไม่มีแอปพลิเคชันที่จำเป็น ให้ใช้วิธีอื่น เขามีความคิดสร้างสรรค์มากกว่าคนแรก สแกนเอกสารของคุณ ปรับการตั้งค่าเพื่อให้ได้ภาพที่ชัดเจนโดยไม่ทำให้บริเวณที่มืดหรือสว่างเกินไป ยิ่งคุณภาพของภาพสูง คุณก็ยิ่งต้องทำความสะอาดภาพวาดน้อยลงเท่านั้น บันทึกเอกสารที่สแกน
ขั้นตอนที่ 3
เปิดรูปภาพในโปรแกรมแก้ไขกราฟิก ควรใช้ตัวแก้ไขที่รองรับการทำงานกับเลเยอร์ หากคุณทำผิดพลาดขณะแก้ไข การแก้ไขในเลเยอร์ที่แยกจากกันจะง่ายกว่าในเอกสารทั้งฉบับ ปรับพื้นหลังให้ตรงโดยใช้ยางลบหรือแปรง ปรับความสว่างและความคมชัดของภาพหากจำเป็น
ขั้นตอนที่ 4
ลบหรือทาสีทับส่วนของเอกสารที่จะวางข้อความใหม่และสร้างเลเยอร์ใหม่ เลือกเครื่องมือ "ข้อความ" (ระบุในตัวแก้ไขกราฟิกด้วยตัวอักษร "T") ป้อนข้อความในเลเยอร์ที่สร้างขึ้นใหม่ หากคุณกำลังทำงานใน Adobe Photoshop คุณไม่จำเป็นต้องสร้างเลเยอร์เพิ่มเติม เลือกรูปแบบและขนาดตัวอักษรที่เหมาะสม ใช้เครื่องมือนำทางจับคู่ข้อความเก่ากับข้อความใหม่ ตรวจสอบให้แน่ใจว่าเส้นและระยะขอบเท่ากัน และระยะห่างบรรทัดเท่ากัน ผสานเลเยอร์ บันทึก หรือพิมพ์เอกสาร