การนำเสนอข้อมูลด้วยภาพช่วยอำนวยความสะดวกในการรับรู้อย่างมาก โดยเฉพาะอย่างยิ่งเมื่อพูดถึงโครงสร้างและลำดับของบางสิ่ง การใช้สคีมาเหมาะสมที่สุดที่นี่ แบบแผนไม่เพียงใช้ในการนำเสนอเท่านั้น แต่ยังใช้ในตำราด้วย (รายงาน เอกสารทางวิทยาศาสตร์ ฯลฯ) รูปแบบกราฟิกของโครงสร้างทำหน้าที่เป็นโครงกระดูกสำหรับข้อความและรองรับผู้อ่าน โปรแกรมแก้ไขข้อความ Word มีทุกสิ่งที่คุณต้องการในการวาดไดอะแกรมในเอกสารโดยไม่ต้องใช้โปรแกรมของบริษัทอื่น
มันจำเป็น
- คอมพิวเตอร์
- Microsoft Office Word 2007 (2003)
- ทักษะเริ่มต้น
คำแนะนำ
ขั้นตอนที่ 1
สามารถวาดแบบแผนโดยพลการโดยใช้รูปร่าง รวมกับลูกศรและอักขระพิเศษอื่นๆ เทคนิคการทำงานกับรูปร่าง
คลิกที่ปุ่มรูปร่าง รายการของวัตถุที่เป็นไปได้จะปรากฏขึ้น เลือกรายการใดก็ได้ด้วยการคลิกเพียงครั้งเดียวด้วยปุ่มซ้ายของเมาส์ จากนั้นเลื่อนตัวชี้เมาส์ไปไว้เหนือแผ่นงาน กากบาทจะปรากฏขึ้นแทนลูกศร กดปุ่มซ้ายของเมาส์ค้างไว้แล้วลากรูปร่างไปยังขนาดที่ต้องการ
ขั้นตอนที่ 2
ขนาดของรูปร่างถูกปรับโดยใช้จุดสีน้ำเงินของเค้าร่าง เลื่อนตัวชี้ไปไว้เหนือจุดนั้น มันจะเปลี่ยนเป็นลูกศรสองหัว กดปุ่มซ้ายของเมาส์ค้างไว้แล้วลากเส้นทางไปทางขวาหรือซ้าย คุณสามารถหมุนรูปร่างด้วยจุดสีเขียวที่ด้านบนของเส้นทาง วางเมาส์เหนือจุดใดจุดหนึ่ง การหมุนจะแสดงด้วยลูกศรกลม เลื่อนเมาส์และนำวัตถุไปยังตำแหน่งที่ต้องการ
รูปร่างบางรูปร่างมีจุดสีเหลืองสำหรับเปลี่ยนโครงร่าง (ระยะลูกศร ความยาวของเส้นนำ) เลื่อนตัวชี้เมาส์ไปเหนือมัน "จับ" ด้วยปุ่มซ้ายแล้วลาก
ขั้นตอนที่ 3
หากต้องการย้ายรูปร่าง ให้เลื่อนตัวชี้เมาส์ไปไว้เหนือรูปร่าง รูปร่างจะกลายเป็นลูกศรกากบาท กดปุ่มซ้ายค้างไว้แล้วลากเส้นทางไปยังตำแหน่งที่ต้องการ ในการคัดลอกรูปร่าง ให้กดปุ่ม Ctrl ค้างไว้ในขณะที่คลิกซ้ายที่วัตถุของคุณ จากนั้นปล่อยปุ่ม
ในการคัดลอกรูปร่างหลายแบบ ก่อนอื่นให้เลือกรูปร่างเหล่านั้นโดยใช้ปุ่ม Ctrl โดยกดค้างไว้แล้วคลิกรูปร่างที่ต้องการด้วยเมาส์ โดยไม่ต้องลบส่วนที่เลือก ให้ลากกลุ่ม
ขั้นตอนที่ 4
หากต้องการแก้ไขรูปร่างหลายแบบเพื่อหลีกเลี่ยงการเคลื่อนตัวโดยไม่ตั้งใจ ควรจัดกลุ่มรูปทรงต่างๆ เลือกกลุ่มโดยใช้ปุ่ม Ctrl เช่นเดียวกับในขั้นตอนที่ 3 จากนั้นคลิกขวาที่วัตถุที่เลือก ในเมนูบริบท เลือกคำสั่ง "กลุ่ม" หากคุณต้องการเปลี่ยนตำแหน่งของรูปร่าง ให้ยกเลิกการจัดกลุ่ม: คลิกขวาที่กลุ่มและเลือกคำสั่ง "เลิกจัดกลุ่ม" จากเมนู
ขั้นตอนที่ 5
ในการป้อนข้อความลงในรูปร่าง ให้คลิกขวาที่รูปร่างแล้วเลือกคำสั่ง "เพิ่มข้อความ" จากเมนูบริบท
ขั้นตอนที่ 6
ทันทีหลังจากแทรกรูปร่างใน Ribbon แท็บเครื่องมือการวาด - รูปแบบจะเปิดขึ้น ใช้พารามิเตอร์ต่างๆ กับวัตถุที่เลือก: สี ระดับเสียง เงา เค้าร่าง - ทุกอย่างสามารถปรับได้ด้วยตนเอง
ขั้นตอนที่ 7
คุณยังสามารถสร้างไดอะแกรมโดยใช้ SmartArt ได้อีกด้วย
เทคนิคการทำงานกับวัตถุ SmartArt
บนแท็บ แทรก ให้เลือก SmartArt หน้าต่างการเลือกวัตถุจะเปิดขึ้น ประเภทของวงจรแสดงอยู่ที่ด้านซ้ายของหน้าต่าง ตรงกลางจะมีการระบุความหลากหลายและการคลิกใด ๆ จะปรากฏขึ้นทางด้านขวา เนื่องจากวัตถุแต่ละประเภทมีจุดประสงค์ของตัวเอง จึงมีคำอธิบายเล็กๆ น้อยๆ อยู่ใต้ภาพร่างเพื่อให้คุณเลือกได้ง่ายขึ้น
ขั้นตอนที่ 8
เลย์เอาต์ที่ใช้กันทั่วไปและสะดวกที่สุดสำหรับการสร้างไดอะแกรมคือลำดับชั้น เลือกวัตถุและคลิกตกลง เลย์เอาต์ที่มีบล็อกหลายบล็อกอยู่ในลำดับชั้นแนวตั้งจะปรากฏบนแผ่นงาน: อันหลัก ผู้ช่วย และผู้ใต้บังคับบัญชาสามคน (ซึ่งเป็น "เพื่อนร่วมงาน" นั่นคือเท่ากัน)
ขั้นตอนที่ 9
บล็อกสามารถลบหรือเพิ่มได้ หากต้องการลบบล็อก ให้คลิกที่บล็อก จากนั้นกด Delete หรือ Backspace
หากต้องการเพิ่มบล็อก ให้คลิกขวาในสี่เหลี่ยมที่เกี่ยวข้องกับที่คุณจะเพิ่มในเมนูบริบท เลือกคำสั่งเพิ่มรูปร่าง จากนั้นระบุตำแหน่ง: ด้านบนหรือด้านล่าง ก่อนหรือหลัง
ขั้นตอนที่ 10
หากต้องการป้อนข้อความลงในบล็อก ให้คลิกที่คำว่า "ข้อความ" แล้วเริ่มพิมพ์ อีกวิธีหนึ่งคือการพิมพ์ในพื้นที่ข้อความ ค้นหาส่วนที่ยื่นออกมาทางด้านซ้ายบนโครงร่างของวงจร คลิกที่มัน รายการหัวข้อย่อยจะแสดงด้วยบรรทัดแยกสำหรับแต่ละบล็อก
ขั้นตอนที่ 11
เมนู SmartArt มีองค์ประกอบสไตล์ให้เลือกมากมาย ทันทีที่คุณแทรกวัตถุ แท็บเครื่องมือ SmartArt จะเปิดขึ้น คุณสามารถปรับแต่งมุมมอง ตำแหน่งในอวกาศ เงา สี และอื่นๆ ได้ที่นั่น
