บ่อยครั้งมีสถานการณ์ที่ภาพถ่าย ไฟล์วิดีโอ และเอกสารข้อความบนฮาร์ดดิสก์ของพีซีใช้พื้นที่มากเกินไป จำเป็นต้องบันทึกข้อมูลลงบนสื่อกลาง หรือต้องส่งไฟล์ขนาดใหญ่ทางอีเมล ในกรณีเช่นนี้ คุณต้องบีบอัดไฟล์เพื่อประหยัดพื้นที่ ไฟล์บีบอัดจะใช้พื้นที่บนสื่ออิเล็กทรอนิกส์น้อยกว่ามาก และส่งผ่านทางอีเมลได้เร็วกว่า
โปรแกรมเก็บถาวรอะไรที่จะใช้
โปรแกรมที่นิยมบีบอัดไฟล์ ได้แก่ WinRAR, 7-Zip, WinZip มีลักษณะแตกต่างกัน ระดับและความเร็วของการบีบอัดไฟล์ และจำนวนรูปแบบที่รองรับ อัตราส่วนการบีบอัดสูงสุดมีให้โดยโปรแกรมเก็บถาวร 7-Zip และในแง่ของจำนวนรูปแบบที่รองรับสำหรับการเก็บถาวร WinRAR นั้นพบได้บ่อยกว่า โปรแกรมนี้มีส่วนต่อประสานที่ใช้งานง่ายและตัวเลือกที่มีประโยชน์มากมาย
คุณสามารถค้นหาโปรแกรมเก็บถาวรในโดเมนสาธารณะบนอินเทอร์เน็ต เช่นเดียวกับในร้านค้าออนไลน์ (ในเวอร์ชันต่างๆ) หลังจากดาวน์โหลดไฟล์โปรแกรม คุณจะต้องติดตั้งบนพีซีของคุณ ในบางกรณี คุณต้องลงทะเบียนสำเนาของโปรแกรมโดยคลิกที่ปุ่มที่เหมาะสม
วิธีบีบอัดไฟล์
อัตราส่วนการบีบอัดไฟล์สามารถตั้งค่าได้ในการตั้งค่าผู้จัดเก็บ ขนาดการบีบอัดต่ำสุดคือ 1, 3-1, 4 ซึ่งใช้ได้กับไฟล์เก็บถาวรของ Windows มาตรฐาน ในการบีบอัดไฟล์ด้วยปัจจัย 4-5 คุณจะต้องใช้หนึ่งในไฟล์เก็บถาวรของบริษัทอื่น อย่าลืมว่าด้วยการบีบอัดไฟล์อย่างแรง เวลาประมวลผลของไฟล์จะเพิ่มขึ้น และสำหรับการกู้คืนที่ตามมา คุณต้องเพิ่มฟังก์ชันขยายตัวเองในการตั้งค่า คุณสามารถเพิ่มรหัสผ่าน ฯลฯ ตัวเลือกเหล่านี้ไม่สามารถใช้ได้สำหรับผู้จัดเก็บมาตรฐานทั้งหมด แต่สำหรับโปรแกรมการแจกจ่ายแบบชำระเงินเท่านั้น
การประหยัดส่วนใหญ่ทำได้เมื่อเก็บถาวรไฟล์ข้อความ และภาพถ่ายและรูปภาพในรูปแบบ TIF, BMP,.
ในการใส่เอกสารลงในไฟล์เก็บถาวร คุณต้องเรียกเมนูบริบทโดยคลิกขวาที่โฟลเดอร์ที่ต้องการและเลือก "เพิ่มในไฟล์เก็บถาวร"
หลังจากนั้น จะสามารถกำหนดค่าพารามิเตอร์การเก็บถาวรที่ต้องการได้: เลือกรูปแบบไฟล์เก็บถาวรที่ต้องการ วิธีการอัพเดต การบีบอัด ความสามารถในการแบ่งออกเป็นวอลุ่ม ทดสอบไฟล์เก็บถาวรหลังการบีบอัด ฯลฯ คุณต้องเลือกในฟิลด์ "แบ่งออกเป็นโวลุ่ม" และตั้งค่าขีด จำกัด บนสำหรับแต่ละส่วนของไฟล์เก็บถาวร (โวลุ่ม)
หากมีความจำเป็นต้องกู้คืนไฟล์จากไฟล์เก็บถาวร การดำเนินการควรจะคล้ายกัน: คลิกขวาที่ไฟล์เก็บถาวรที่ต้องการ เมนูบริบทจะถูกเรียกใช้และเลือกพารามิเตอร์ที่จำเป็น: ชื่อโฟลเดอร์ การตั้งค่าการเปิดไฟล์เก็บถาวร
