หลังจากเปิดตัว Microsoft Office 2003 เป็นเวลาสี่ปี ไม่มีคำพูดใดเกี่ยวกับความต่อเนื่องของชุดโปรแกรมสำนักงาน เฉพาะในปี 2550 Microsoft ได้ประกาศเปิดตัวแพ็คเกจซอฟต์แวร์ใหม่ เวอร์ชันใหม่นำเสนอนวัตกรรมมากมาย ซึ่งหนึ่งในนั้นคือรูปแบบไฟล์ใหม่ ปัจจุบัน ผู้ใช้ระบบปฏิบัติการ Windows บางรายไม่ได้ติดตั้ง Microsoft Office เวอร์ชันนี้ ดังนั้นไฟล์ที่บันทึกไว้ใน Office 2007 จะไม่เปิดใน Office 2003
มันจำเป็น
ซอฟต์แวร์ Microsoft Office 2003
คำแนะนำ
ขั้นตอนที่ 1
วิธีการเปิดไฟล์ xlsx? Microsoft ตอบสนองต่อปัญหานี้อย่างรวดเร็วด้วยการเปิดตัวโปรแกรมเสริมพิเศษสำหรับผู้ใช้ Office 2003 ที่คุ้นเคย โปรแกรมเสริมนี้เป็นยูทิลิตี้ชนิดหนึ่งที่ฝังอยู่ในแพ็คเกจซอฟต์แวร์ Microsoft Office นักพัฒนาเองอ้างว่าไม่เคยมีปัญหากับการบันทึกและเปิดรูปแบบใหม่ตั้งแต่ Office 2007 มีความสามารถในการบันทึกไฟล์สำหรับชุดโปรแกรม Office เวอร์ชันต่างๆ
ขั้นตอนที่ 2
หากคุณมีสิทธิ์เข้าถึง Office 2007 แต่ใช้เวอร์ชัน 2003 คุณเพียงแค่ต้องบันทึกเอกสารในรูปแบบ 97-2003 ในการดำเนินการนี้ ให้กดปุ่มกลมที่มีโลโก้ Microsoft แล้วเลือก "บันทึกเป็น" (หากคุณเลือก "บันทึก" คุณจะได้รับไฟล์ในรูปแบบใหม่) ในหน้าต่างที่เปิดขึ้น ให้เลือกรูปแบบไฟล์ที่เหมาะสมกับแอปพลิเคชันของคุณมากที่สุด ตามกฎแล้วคือรูปแบบ "97-2003"
ขั้นตอนที่ 3
คุณสามารถทำงานกับรูปแบบไฟล์ใหม่โดยไม่ต้องพึ่งแอปพลิเคชัน Microsoft Office 2007 ซึ่งสามารถทำได้โดยใช้ตัวแปลงไฟล์มาตรฐานซึ่งสามารถโหลดได้โดยอัตโนมัติเมื่อระบบปฏิบัติการได้รับการอัปเดต
ขั้นตอนที่ 4
หากคุณยังไม่ได้เปิดใช้งานตัวเลือก "ดาวน์โหลดการอัปเดตอัตโนมัติ" คุณสามารถเปิดใช้งานได้ในแอปเพล็ต "คุณสมบัติของระบบ" (สำหรับ Windows XP): คลิกขวาที่ไอคอน "คอมพิวเตอร์ของฉัน" และเลือก "คุณสมบัติ" ในหน้าต่างที่เปิดขึ้น ไปที่แท็บ "อัปเดตอัตโนมัติ" และเปิดใช้งานตัวเลือกที่เกี่ยวข้อง
ขั้นตอนที่ 5
ตัวเลือก "การอัปเดตอัตโนมัติ" ในระบบปฏิบัติการ Windows 7 ถูกควบคุมผ่านแอปเพล็ต "Windows Update" คุณสามารถเริ่มได้โดยคลิกเมนู "เริ่ม" โดยป้อนคำว่า "ศูนย์กลาง" ในแถบค้นหา ในรายการผลลัพธ์ที่พบ เลือก Windows Update และเรียกใช้ ในส่วนด้านซ้ายของหน้าต่างที่เปิดขึ้น ให้คลิกลิงก์ "กำหนดการตั้งค่า" และเปิดใช้งานตัวเลือก "ดาวน์โหลดการอัปเดตอัตโนมัติ"
ขั้นตอนที่ 6
ในบางกรณี การอัปเดตสำหรับแพ็คเกจ Microsoft Office อาจไม่ทำงาน เนื่องจาก ตามค่าเริ่มต้น การอัปเดตแอปพลิเคชันจะเป็นตัวเลือกในการดาวน์โหลด ดังนั้นหากคุณเปิดใช้งานการอัปเดตอัตโนมัติ ให้เพิ่มความสามารถในการดาวน์โหลดการอัปเดตสำหรับชุดโปรแกรม Microsoft Office ของคุณ
ขั้นตอนที่ 7
หลังจากดาวน์โหลดการอัปเดตที่เหมาะสมแล้ว คุณต้องรีสตาร์ทคอมพิวเตอร์และเรียกใช้เอกสารอีกครั้งด้วยนามสกุล xlsx หากเอกสารถูกอ่าน แสดงว่ามีการติดตั้งการอัปเดตอย่างถูกต้อง หากไม่เป็นเช่นนั้น คุณสามารถดาวน์โหลดตัวแปลงไฟล์ได้จากเว็บไซต์ทางการของผู้พัฒนาแพ็คเกจซอฟต์แวร์ Microsoft Office หลังจากติดตั้งแล้ว คุณต้องเริ่มโปรแกรมใหม่และตรวจสอบการทำงานด้วยรูปแบบไฟล์ใหม่
ขั้นตอนที่ 8
ตัวแปลงยังช่วยให้คุณบันทึกไฟล์รูปแบบ xls เป็นรูปแบบ xlsx ในการดำเนินการนี้ คุณต้องเปิดไฟล์ที่มีนามสกุล xls คลิกเมนู "ไฟล์" จากนั้นเลือกรายการ "บันทึกเป็น" ในช่องสำหรับเลือกรูปแบบของไฟล์ที่บันทึก ให้ระบุ xlsx แทน xls ปกติ แล้วคลิกปุ่ม "บันทึก"
