คุณสามารถเปรียบเทียบเนื้อหาของสองไฟล์ได้หลายวิธี มีเครื่องมือซอฟต์แวร์ที่ทันสมัยจำนวนหนึ่งสำหรับสิ่งนี้ เมื่อเลือกไฟล์ คุณจะต้องพึ่งพารูปแบบและประเภทของไฟล์ที่กำลังตรวจสอบ
มันจำเป็น
- - ไฟล์ต้นฉบับและเปรียบเทียบ;
- - โปรแกรมสำหรับเปรียบเทียบ (Compare Suite, WinMerge, MS Office เป็นต้น)
คำแนะนำ
ขั้นตอนที่ 1
เริ่ม Word 2003 โหลดไฟล์ต้นฉบับในนั้น
ขั้นตอนที่ 2
ไปที่แท็บเมนู "บริการ" เรียกใช้ตัวเลือก "เปรียบเทียบและรวมการแก้ไข" ที่นี่กำหนดไฟล์ซึ่งเนื้อหาจะถูกเปรียบเทียบกับเนื้อหาของไฟล์ต้นฉบับ
ขั้นตอนที่ 3
ทำเครื่องหมายที่ช่อง "เส้นสีดำ"
ขั้นตอนที่ 4
คลิกที่ปุ่ม "เปรียบเทียบ" ซึ่งจะเปลี่ยนจากปุ่ม "รวม" ผลการเปรียบเทียบจะแสดงบนหน้าจอหลังจากเสร็จสิ้นกระบวนการ
ขั้นตอนที่ 5
ใน Word 2007 การเปรียบเทียบสองไฟล์ทำได้ง่ายกว่าในตัวแก้ไขเดียวกัน เวอร์ชัน 2003 ที่นี่คุณต้องไปที่แท็บ "ตรวจสอบ" เปิดใช้งานตัวเลือก "เปรียบเทียบ" และระบุเวอร์ชันของเอกสารที่จะเป็น เปรียบเทียบ ในกรณีนี้ การเปลี่ยนแปลงในเอกสารทั้งสองจะนำเสนอเป็นไฟล์แยกต่างหาก
ขั้นตอนที่ 6
Compare Suite เป็นซอฟต์แวร์ที่มีประสิทธิภาพสูงสุดสำหรับการเปรียบเทียบเอกสาร doc, txt และ rtf, ไฟล์ PDF, หน้าเว็บ, งานนำเสนอ PowerPoint, ไฟล์ ZIP และ RAR โปรแกรมนี้ให้คุณเปรียบเทียบเนื้อหาของไฟล์ทีละอักขระ ทีละคำ หรือตามส่วนของคีย์
ขั้นตอนที่ 7
เมื่อเปรียบเทียบไฟล์ข้อความและไบนารี ไฟล์ ZIP ไฟล์ MP3 และรูปภาพ แพลตฟอร์ม Beyond Compare มีประโยชน์ ผลลัพธ์ที่ดีเมื่อเปรียบเทียบเอกสาร Windows, Unix และ Mac นั้นมาจากยูทิลิตี้ WinMerge สเปรดชีต Excel ทำงานได้ดีที่สุดกับเครื่องมือซอฟต์แวร์ Compare Spreadsheets for Excel
ขั้นตอนที่ 8
ตัวแก้ไข Excel ยังมีความสามารถที่คล้ายกัน อย่างไรก็ตาม การเปรียบเทียบไฟล์ตารางจะทำได้ก็ต่อเมื่อเปิดใช้งานโหมดคอมมิตเมื่อสร้างไฟล์ สามารถเปรียบเทียบเอกสาร PDF ใน Acrobat 9 Pro และ Acrobat 9 Pro Extended ได้ แต่ต้องตั้งค่าโหมดการเปรียบเทียบไว้ล่วงหน้าด้วย