เป็นไปได้ที่จะค้นหาและกู้คืนเอกสาร Microsoft Office 2010 ที่ยังไม่ได้บันทึก (หรือดูเวอร์ชันก่อนหน้า) ด้วยฟังก์ชันบันทึกอัตโนมัติของไฟล์ในช่วงเวลาที่กำหนด สิ่งนี้ใช้กับเอกสารทั้งหมดที่สร้างใน Microsoft Word, Microsoft Excel และ Microsoft PowerPoint
มันจำเป็น
Microsoft Word, Microsoft Excel และ Microsoft PowerPoint
คำแนะนำ
ขั้นตอนที่ 1
เปิดโปรแกรม Office ที่สร้างเอกสาร
ขั้นตอนที่ 2
เลือกแท็บ "ไฟล์" ในเมนูโปรแกรม
ขั้นตอนที่ 3
ใช้บรรทัด "ไฟล์ล่าสุด" ในเมนูดรอปดาวน์
ขั้นตอนที่ 4
เลือกกู้คืนเอกสารที่ไม่ได้บันทึก กู้คืนเวิร์กบุ๊กที่ไม่ได้บันทึก หรือกู้คืนงานนำเสนอที่ไม่ได้บันทึกสำหรับ Word, Excel หรือ PowerPoint ตามลำดับ
ขั้นตอนที่ 5
เลือกไฟล์ที่ต้องการในหน้าต่างที่เปิดขึ้นพร้อมกับเอกสารเวอร์ชันที่บันทึกไว้
ขั้นตอนที่ 6
คลิกปุ่ม "เปิด"
ขั้นตอนที่ 7
เลือกชื่อและรูปแบบสำหรับบันทึกไฟล์ในเมนูบริการ "บันทึกเป็น" ในแถบเครื่องมือของหน้าต่างแอปพลิเคชัน
หรือคุณสามารถใช้วิธีอื่นในการค้นหาและกู้คืนไฟล์ได้
ขั้นตอนที่ 8
เปิดโปรแกรม Office ที่สร้างเอกสารและเลือกเอกสารใดก็ได้
ขั้นตอนที่ 9
คลิกปุ่ม "รายละเอียด" ในเมนู "ไฟล์" ของหน้าต่างโปรแกรม
ขั้นตอนที่ 10
เลือก "การควบคุมเวอร์ชัน" จากเมนูแบบเลื่อนลง
ขั้นตอนที่ 11
เลือกกู้คืนเอกสารที่ไม่ได้บันทึก (สำหรับไฟล์ Word) กู้คืนเวิร์กบุ๊กที่ไม่ได้บันทึก (สำหรับไฟล์ Excel) หรือกู้คืนงานนำเสนอที่ไม่ได้บันทึก (สำหรับไฟล์ PowerPoint)
ขั้นตอนที่ 12
เลือกเอกสารที่คุณกำลังค้นหาจากรายการเวอร์ชันที่ไม่ได้บันทึกที่เปิดขึ้น
ขั้นตอนที่ 13
ใช้ตัวเลือก "บันทึกเป็น" ในเมนูบริการของแถบเครื่องมือของหน้าต่างโปรแกรม
มีการใช้อัลกอริธึมเดียวกันเกือบทั้งหมดเมื่อกู้คืนเอกสารที่ถูกปิดโดยไม่บันทึกการเปลี่ยนแปลงที่ทำไว้
ขั้นตอนที่ 14
เปิดไฟล์ที่คุณต้องการ
ขั้นตอนที่ 15
ในเมนูโปรแกรม เลือก "ไฟล์" แล้วคลิกปุ่ม "รายละเอียด"
ขั้นตอนที่ 16
เลือกการแก้ไขล่าสุดของเอกสารในส่วน "เวอร์ชัน"
ขั้นตอนที่ 17
เลือกช่อง "กู้คืน" ในแถบเครื่องมือของหน้าต่างโปรแกรม โปรดทราบว่าเอกสารฉบับแก้ไขก่อนหน้านี้ทั้งหมดจะได้รับการอัปเดตเป็นเวอร์ชันที่เลือก