ตอนนี้เอกสารของคุณพร้อมแล้ว ราวกับว่าทุกอย่างถูกต้องในความหมายและสไตล์ อย่างไรก็ตาม ขาดอย่างอื่นที่จะดึงดูดความสนใจของผู้รับ บางทีคุณอาจต้องเปลี่ยนสีของหน้า แต่ละย่อหน้า และแบบอักษร ด้วยการทดลองเพียงเล็กน้อย คุณจะได้ผลลัพธ์ที่ต้องการอย่างแน่นอน
คำแนะนำ
ขั้นตอนที่ 1
ขึ้นอยู่กับประเภทของเอกสารที่คุณกำลังเตรียม เลือกแอปพลิเคชัน Microsoft Office ที่ต้องการ ตัวอย่างเช่น เอกสารข้อความทำได้ดีที่สุดใน Microsoft Office Word โปรแกรมนี้ออกแบบมาเพื่อสร้างข้อความที่สดใสและสะดุดตา
ขั้นตอนที่ 2
ดังนั้น กำหนดสีให้กับเอกสาร (สีของหน้าเริ่มต้นคือสีขาว) เพื่อความสะดวก เลือกโหมดเค้าโครงหน้า ไปที่ "เมนู" - "ไฟล์" - "ตั้งค่าหน้ากระดาษ" เลือกบรรทัด "สีของหน้า" จากรายการดรอปดาวน์ กำหนดสีที่ต้องการจากเฉดสีหลักหรือเฉดสีเพิ่มเติม คุณสามารถไปยังส่วน "การตั้งค่าหน้ากระดาษ" ได้เร็วขึ้นโดยคลิกที่ไอคอนชื่อเดียวกันซึ่งอยู่บนแผงการเข้าถึงด่วน
ขั้นตอนที่ 3
หากเวอร์ชันของโปรแกรม Word เป็นเวอร์ชันก่อนหน้า (เช่น 2003) คุณสามารถกำหนดสีของหน้าได้โดยทำตามเส้นทาง "รูปแบบ" - "พื้นหลัง" นอกจากนี้ จากเมนู "รูปแบบ" คุณสามารถสร้างหรือเปลี่ยนรูปแบบของเอกสารได้อย่างง่ายดาย (บรรทัด "รูปแบบและการจัดรูปแบบ") ใส่กรอบและระบายสีย่อหน้าด้วยสีอื่น (บรรทัด "เส้นขอบและการเติม")
ขั้นตอนที่ 4
ไอคอน (ตัวอักษรที่ขีดเส้นใต้ "A") มีหน้าที่เปลี่ยนสีแบบอักษร เมื่อคลิกเมื่อเริ่มงาน ให้เลือกสีหลักของข้อความในเอกสาร หากต้องการเปลี่ยนสีของแต่ละคำ วลี ให้เลือกคำที่ต้องการ และโดยคลิกที่ไอคอน ให้ระบุสี
ในทำนองเดียวกัน คุณสามารถเปลี่ยนการแสดงไฮเปอร์ลิงก์ได้ (โดยค่าเริ่มต้น จะแสดงด้วยข้อความที่ขีดเส้นใต้สีน้ำเงิน)
ขั้นตอนที่ 5
PowerPoint ใช้สำหรับสร้างงานนำเสนอ คุณสามารถแก้ไขธีมสำเร็จรูปจำนวนมากได้ตามต้องการ ไปที่ "เมนู" - "รูปแบบ" - "ธีม" ที่นี่คุณจะพบทุกสิ่งที่จำเป็นในการเปลี่ยนสีพื้นหลัง แบบอักษร ฯลฯ นอกจากนี้ ไอคอนธีมยังอยู่บนแถบเครื่องมือด่วน ซึ่งคุณสามารถค้นหาได้อย่างง่ายดาย
ขั้นตอนที่ 6
เมื่อสร้างตาราง แผนภูมิ ให้ใช้ Excel การใช้ไอคอนบนแถบการจัดรูปแบบ "เติมสี" และ "สีข้อความ" คุณสามารถเปลี่ยนการแสดงแต่ละแถว คอลัมน์ และเซลล์ได้ ใน Microsoft Office เวอร์ชันล่าสุด แถบเครื่องมือด่วน (หรือจากเมนูรูปแบบ - สไตล์เซลล์) มีไอคอนสไตล์เซลล์ที่ให้คุณเลือก (หรือเปลี่ยน) สไตล์ที่สร้างไว้ล่วงหน้าสำหรับงานของคุณ
ขั้นตอนที่ 7
อย่ากลัวที่จะทำให้เอกสารของคุณเสียหายเพราะมีโอกาสที่จะยกเลิกการกระทำที่ผิดพลาดอยู่เสมอ และผลลัพธ์ที่ได้อาจทำให้คุณประหลาดใจ!