ไม่ช้าก็เร็วนักบัญชีที่กำลังพัฒนาก็เข้ามาใช้โปรแกรมบัญชี 1C หากคุณมีโฟลเดอร์เอกสารอยู่ในมือ และในคอมพิวเตอร์ของคุณมีฐานข้อมูล 1C เปล่าที่ติดตั้งใหม่ คุณต้องป้อนข้อมูลลงในโปรแกรมโดยกรอกตารางและหนังสืออ้างอิงที่จำเป็นทั้งหมด
คำแนะนำ
ขั้นตอนที่ 1
กรอกรายละเอียดองค์กรของคุณ ในการดำเนินการนี้ ไปที่รายการเมนู "บริการ" และเลือก "ข้อมูลองค์กร" หน้าต่างสำหรับการกรอกข้อมูลขององค์กรจะเปิดขึ้น: ชื่อเต็มและสั้น, รหัส TIN, KPP และ OGRN, ที่อยู่ตามกฎหมาย, บัญชีปัจจุบัน และรายละเอียดอื่นๆ หากคุณให้บริการมากกว่าหนึ่งองค์กร คุณต้องเพิ่มฐานข้อมูลแยกต่างหากในโปรแกรม 1C สำหรับองค์กรแต่ละแห่ง
ขั้นตอนที่ 2
ป้อนข้อมูลเกี่ยวกับพนักงานในไดเรกทอรี "พนักงาน" เลือกรายการ "อ้างอิง" บนแถบเมนูหลัก จากนั้นเลือกรายการ "พนักงาน" กรอกข้อมูลในฟิลด์ที่เหมาะสม ในทำนองเดียวกัน ควรกรอกไดเรกทอรี "ผู้รับเหมา" ซึ่งระบุองค์กรทั้งหมดที่ทำงานร่วมกับคุณ ต้องป้อนเอกสารการค้าผ่าน "วารสาร" โดยเลือกรายการที่เหมาะสมในส่วนนี้ของเมนู คุณจะได้รับตัวเลือกนิตยสาร "ใบแจ้งหนี้" "ใบแจ้งหนี้" สินค้าและหนังสือมอบอำนาจ
ขั้นตอนที่ 3
เอกสารธนาคาร - ใบแจ้งยอดและคำสั่งการชำระเงินจะต้องป้อนในส่วน "ธนาคาร" มีรายการที่เกี่ยวข้องในรายการเมนู "วารสาร" ให้ความสนใจกับนิตยสาร "แคชเชียร์", "รายงานล่วงหน้า", "เงินเดือน" และอื่น ๆ หลังจากป้อนข้อมูลเกี่ยวกับงานขององค์กรของคุณสำหรับรอบระยะเวลาภาษี (เช่น ไตรมาส) คุณจะสามารถใช้ฟังก์ชันที่มีประโยชน์ที่สุดของโปรแกรม 1C - รายงานและยอดคงเหลือต่างๆ เกี่ยวกับกิจกรรมทางเศรษฐกิจ (รายการรายงานของ เมนูหลัก).
ขั้นตอนที่ 4
ซอฟต์แวร์จากบริษัท 1C มีการตั้งค่าที่ยืดหยุ่นมากซึ่งอนุญาตให้ผู้ใช้ป้อนข้อมูลต่างๆ และจัดเรียงตามเกณฑ์ที่ต้องการ อย่าลืมว่าจำเป็นต้องสร้างและอัปเดตฐานข้อมูลบนสื่อจัดเก็บข้อมูลภายนอกเป็นประจำ นอกจากนี้ เพื่อการป้องกัน ต้องติดตั้งระบบต่อต้านไวรัสที่ได้รับอนุญาตบนคอมพิวเตอร์ส่วนบุคคล