เมื่อสร้างสเปรดชีต ผู้ใช้ต้องจัดการกับการคำนวณต่างๆ เป็นประจำ สามารถแสดงผลโดยตรงในสเปรดชีตที่ดำเนินการทั้งใน Microsoft Excel และ OpenOffice
จำเป็น
คอมพิวเตอร์พร้อมซอฟต์แวร์ที่เหมาะสม
คำแนะนำ
ขั้นตอนที่ 1
พิจารณาแผ่นงานของสเปรดชีต แต่ละเซลล์สามารถกำหนดพิกัดเฉพาะได้ เนื่องจากคอลัมน์และแถวจะถูกระบุด้วยตัวอักษรหรือตัวเลข นี่อาจมีความสำคัญหากคุณต้องดำเนินการกับข้อมูลที่ระบุในเซลล์ สูตรถูกป้อนลงในเซลล์โดยตรง ในการทำเช่นนี้คุณต้องเลือก ในขณะเดียวกันก็เปิดใช้งาน
ขั้นตอนที่ 2
ใส่เครื่องหมาย "=" มันหมายถึงสูตรและเน้นจากข้อความหลัก เครื่องหมายเลขคณิตอื่นๆ ยังใช้ใน Microsoft Excel เหล่านี้เป็นสัญญาณที่คุ้นเคยของการบวก การลบ การคูณ การหาร และการยกกำลัง การบวกระบุด้วย "+" การลบคือ "-" การคูณคือ "*" และการหารคือ "/" การยกกำลังเขียนเป็น "^"
ขั้นตอนที่ 3
โปรแกรมมีแถบสูตร เมื่อคุณป้อนข้อมูลและเครื่องหมายเลขคณิต เนื้อหาของเซลล์จะแสดงในแถวนั้นพร้อมกัน หลังจากที่คุณป้อนทุกสิ่งที่คุณต้องการแล้วให้กด "Enter" ดูที่แถบสถานะ ควรมีข้อความว่า "เสร็จสิ้น" หากคุณออกจากเซลล์นี้แล้วเลือกเซลล์อื่น ป้ายกำกับแถบสถานะจะหายไป จะปรากฏขึ้นอีกครั้งเมื่อคุณเข้าสู่เซลล์นี้อีกครั้ง
ขั้นตอนที่ 4
Microsoft Excel ช่วยให้คุณสามารถป้อนสูตรง่ายๆ ไม่เพียงเท่านั้น แต่ยังรวมถึงสูตรที่มีลิงก์ด้วย ตัวอย่างเช่น คุณต้องดำเนินการกับข้อมูลที่อยู่ในสองเซลล์ เลือกเซลล์ที่คุณจะวางสูตร ในกรณีแรก ให้ป้อนเครื่องหมาย "=" เข้าไป ให้ความสนใจกับแถบสถานะซึ่งข้อความ "Enter" ควรปรากฏขึ้น
ขั้นตอนที่ 5
ยืนด้วยเมาส์ในเซลล์ ข้อมูลที่จะใช้ในสูตร คลิกเมาส์ ลิงก์ควรปรากฏบนแถบสูตรและในเซลล์แรก ควบคุมกระบวนการทีละบรรทัด คำว่า "ระบุ" ควรปรากฏที่นั่น ตรวจสอบไอคอนสำหรับการดำเนินการทางคณิตศาสตร์ที่ต้องการ จากนั้นคลิกที่เซลล์ถัดไป ในแถบสถานะ คุณจะเห็นคำว่า "Enter" อีกครั้งก่อน จากนั้นจึง "ระบุ" กด Enter อย่าลืมดูที่แถบสถานะ หลังจากที่คุณป้อนสูตรในเซลล์ที่ต้องการ ผลลัพธ์จะปรากฏขึ้นที่นั่น สูตรจะปรากฏในแถบสถานะทันทีที่คุณเลือกเซลล์นี้
ขั้นตอนที่ 6
บ่อยครั้งจำเป็นต้องแก้ไขสูตร ซึ่งสามารถทำได้สองวิธี - โดยตรงในเซลล์หรือในแถบสถานะ เมื่อต้องการเปลี่ยนสูตรบนแถบสถานะ ให้เลือกเซลล์ ไปที่บรรทัดที่ควรแสดงสูตรที่ต้องการในขณะนี้ เปลี่ยนทั้งหมดหรือบางส่วน