แมโครคือรายการคำแนะนำสำหรับ Word หรือ Excel คำแนะนำเหล่านี้รวมอยู่ในสคริปต์เดียวและบอกโปรแกรมว่าต้องดำเนินการอย่างไรเพื่อให้บรรลุเป้าหมายเฉพาะ สคริปต์สามารถเรียกใช้ได้โดยการกดปุ่มเดียวหรือรวมกัน เช่นเดียวกับการใช้คำสั่งเมนูหรือปุ่มบนแถบเครื่องมือ
คำแนะนำ
ขั้นตอนที่ 1
เลือกคำสั่ง "บันทึกมาโคร" จากเมนู "เครื่องมือ" จากนั้นเลือก "เริ่มการบันทึก" ฟิลด์สำหรับป้อนชื่อของมาโครจะปรากฏขึ้น
ขั้นตอนที่ 2
ป้อนชื่อสำหรับมาโคร ในช่อง "คำอธิบาย" คุณต้องป้อนวัตถุประสงค์ จากนั้นกดปุ่ม OK หลังจากนั้นแมโครจะถูกบันทึก และคำว่า “การบันทึก” จะปรากฏในแถบสถานะ
ขั้นตอนที่ 3
ดูลำดับการดำเนินการทั้งหมดที่มาโครการบันทึกจะดำเนินการ เนื่องจากตัวบันทึก (ตัวบันทึกมาโคร) จะบันทึกการกระทำทั้งหมด (ยกเว้นการคลิกปุ่มที่อยู่บนแถบเครื่องมือหยุดการบันทึก) จึงต้องดำเนินการอย่างระมัดระวัง
ขั้นตอนที่ 4
คลิกปุ่ม Stop Macro เมื่อคุณต้องการบันทึกมาโครของคุณให้เสร็จสิ้น
ขั้นตอนที่ 5
คืนค่าปุ่มมาโครหยุดบนหน้าจอหากไม่มี ในการดำเนินการนี้ ให้คลิกปุ่มเมาส์ขวาบนแถบเครื่องมือใดก็ได้ รายการตราสารจะปรากฏขึ้น เลือกรายการ "การตั้งค่า" ในนั้น
ขั้นตอนที่ 6
เลือกหมวดหมู่มาโครจากรายการที่ปรากฏ ชุดของปุ่มจะปรากฏขึ้น คลิกปุ่มหยุดมาโคร และในขณะที่กดปุ่มซ้ายของเมาส์ค้างไว้ ให้ย้ายภาพปุ่มไปที่แผงที่เปิดอยู่
ขั้นตอนที่ 7
แก้ไขมาโครที่บันทึกไว้ตามต้องการโดยเลือกเครื่องมือ จากนั้นเลือกมาโครและมาโคร เลือกมาโครที่ต้องการจากรายการที่ปรากฏขึ้นและคลิกที่ปุ่ม "เปลี่ยน" บันทึกการเปลี่ยนแปลงของคุณ
ขั้นตอนที่ 8
กำหนดรายการเมนูหรือปุ่มลัดให้กับมาโคร ดำเนินการคำสั่ง "บริการ" จากนั้น "มาโคร" เลือกมาโครที่ต้องการจากรายการและคลิกปุ่มตัวเลือก เลือกรายการเมนูหรือปุ่มลัดที่ต้องการ เมื่อเลือกและกด มาโครนี้จะทำงาน
ขั้นตอนที่ 9
หากต้องการลบมาโครที่ไม่จำเป็น ให้เปิดตัวเลือก "มาโคร" ในรายการ "บริการ" แล้วคลิกปุ่ม "ลบ" หากบรรทัดที่มีชื่อของมาโครบันทึกอยู่ในรายการ "เครื่องมือ" ของเมนูหลัก หากต้องการลบออก ให้เปิดแถบเครื่องมือ Visual Basic ก่อน จากนั้นคลิกปุ่ม "ตัวแก้ไขเมนู" ในกล่องโต้ตอบที่ปรากฏขึ้น ให้เลือกและลบบรรทัดที่ต้องการโดยคลิกปุ่ม "ลบ"