หากจำเป็นต้องเปลี่ยนข้อความที่พิมพ์แล้ว คำศัพท์บางคำที่กล่าวถึงซ้ำๆ ในนั้น ชื่อของบางสิ่งหรือคำอื่นที่ซ้ำหลายครั้ง ไม่จำเป็นต้องทำ "ด้วยตนเอง" เป็นการยากที่จะหาโปรแกรมแก้ไขข้อความที่ไม่สามารถค้นหาเหตุการณ์ทั้งหมดในข้อความของคำ การรวมอักขระหรือวลีโดยอิสระ และแทนที่ทั้งหมดด้วยชุดตัวอักษรที่คุณระบุ โปรแกรมประมวลผลคำของ Microsoft Word ก็ไม่มีข้อยกเว้น
คำแนะนำ
ขั้นตอนที่ 1
เริ่มโปรแกรมประมวลผลคำและโหลดเอกสารที่คุณต้องการแทนที่ กล่องโต้ตอบมาตรฐานสำหรับการค้นหาและเปิดไฟล์สามารถเข้าถึงได้ผ่านเมนู Word หรือโดยการกดปุ่ม CTRL และ O พร้อมกัน (ตัวอักษรรัสเซีย Щ)
ขั้นตอนที่ 2
คัดลอกคำ บางส่วนของคำ หรือวลีที่คุณต้องการแทนที่ในข้อความของเอกสารที่โหลด แน่นอน เป็นไปได้ที่จะป้อนข้อความที่ต้องการจากแป้นพิมพ์ แต่เมื่อคัดลอก ความน่าจะเป็นของการทำผิดพลาดจะลดลงอย่างมาก
ขั้นตอนที่ 3
เปิดกล่องโต้ตอบค้นหาและแทนที่ ในเวอร์ชันของ Microsoft Word 2007 ในเมนู ให้คลิกปุ่ม "แทนที่" ในกลุ่มคำสั่ง "แก้ไข" บนแท็บ "หน้าแรก" ในเวอร์ชันก่อนหน้า คุณต้องเปิดส่วน "การแก้ไข" ในเมนูและเลือกรายการ "แทนที่" การดำเนินการเหล่านี้ในทุกเวอร์ชันสามารถแทนที่ได้โดยการกดแป้นพิมพ์ลัด CTRL + H
ขั้นตอนที่ 4
วางคำที่คัดลอกที่คุณต้องการแทนที่ลงในกล่องค้นหา ในช่อง "แทนที่ด้วย" ให้พิมพ์คำแทนที่แล้วคลิกปุ่ม "แทนที่ทั้งหมด" โปรแกรมประมวลผลคำจะทำการแทนที่ที่จำเป็นและแสดงข้อความที่รายงานจำนวนคำที่แก้ไข
ขั้นตอนที่ 5
ใช้สัญลักษณ์แทนเพื่อระบุการค้นหาที่ "คร่าวๆ" ตัวอย่างเช่น หากคุณต้องการแทนที่คำว่า "left" และ "right" ทั้งหมดที่พบในข้อความด้วยคำว่า "up" คุณสามารถป้อน "in * in" ในช่อง "Find" และ "up" ในช่อง ฟิลด์ "แทนที่ด้วย" ในกรณีนี้ ควรตั้งค่าเครื่องหมายถูกในช่องกาเครื่องหมาย "ไวลด์การ์ด" ซึ่งอยู่บนแผงเพิ่มเติมของกล่องโต้ตอบการค้นหาและแทนที่ แผงนี้จะปรากฏขึ้นหลังจากคลิกที่ปุ่ม "เพิ่มเติม" นอกจากเครื่องหมายดอกจันแล้ว คุณสามารถใช้อักขระอื่นๆ ได้ เช่น เครื่องหมายคำถามแบบไวด์การ์ดนั้นคล้ายกับฟังก์ชันของดอกจัน แต่สามารถแทนที่ตัวอักษรได้เพียงตัวเดียวเท่านั้น ในขณะที่เครื่องหมายดอกจันคือตัวอักษรจำนวนไม่จำกัด