ตั้งแต่ปี 2008 รูปแบบ pdf (Portable Document Format) ได้เปิดขึ้น และตอนนี้การใช้งานไม่จำเป็นต้องได้รับอนุญาตเป็นพิเศษจากผู้สร้างองค์กร (Adobe Systems) สิ่งนี้นำไปสู่ความจริงที่ว่าตัวเลือกสำหรับการบันทึกเอกสารต่าง ๆ ไปยังไฟล์ของรูปแบบนี้ปรากฏในโปรแกรมจำนวนมาก มีความเป็นไปได้ที่จะบันทึกเป็นไฟล์ pdf และในผลิตภัณฑ์ซอฟต์แวร์ที่ใช้กันอย่างแพร่หลายของบริษัท Microsoft
คำแนะนำ
ขั้นตอนที่ 1
ใช้โปรแกรมประมวลผล Word จากชุดโปรแกรม Microsoft Office เพื่อบันทึกเอกสารในรูปแบบ pdf นี่คือโปรแกรมแก้ไขข้อความที่ใช้บ่อยที่สุดในปัจจุบัน ดังนั้นมีแนวโน้มว่าตัวเลือกนี้จะสะดวกที่สุดสำหรับคุณเช่นกัน เริ่มโปรแกรมประมวลผลคำและโหลดเอกสารที่คุณต้องการบันทึกในรูปแบบ pdf ลงในนั้น - กล่องโต้ตอบการดาวน์โหลดสามารถเปิดได้โดยใช้แป้นพิมพ์ลัด ctrl + o แหล่งที่มาไม่จำเป็นต้องเป็นไฟล์ doc คุณสามารถใช้รูปแบบไฟล์ใดๆ ที่โปรแกรมประมวลผลคำสามารถจัดการได้ เช่น ไฟล์ข้อความ txt และ rtf, htm, html และ mht หน้าเว็บ เป็นต้น
ขั้นตอนที่ 2
เรียกใช้กล่องโต้ตอบเพื่อบันทึกเอกสารโดยเลือกรายการ "บันทึกเป็น" ในเมนู Word ขยายรายการแบบเลื่อนลงในฟิลด์ "ประเภทไฟล์" และเลือกบรรทัด PDF ที่อยู่ในนั้น หลังจากนั้นชุดของฟิลด์ในกล่องโต้ตอบบันทึกจะเปลี่ยนไป - กล่องกาเครื่องหมายจะถูกเพิ่มเข้าไป ซึ่งคุณสามารถเลือกตัวเลือกมาตรฐานหรือตัวเลือกที่ปรับให้เหมาะสมสำหรับการบันทึกเอกสาร pdf ปุ่ม ("ตัวเลือก") จะถูกเพิ่มเข้าไปด้วย ซึ่งคุณสามารถเข้าถึงการตั้งค่าเพิ่มเติมสำหรับการบันทึกเอกสารได้ หลังจากกรอกข้อมูลที่จำเป็นครบถ้วนแล้ว ให้พิมพ์ชื่อเอกสารที่จะบันทึกและเลือกสถานที่จัดเก็บ จากนั้นคลิกปุ่ม "บันทึก" และเอกสารของคุณจะถูกแปลงเป็นรูปแบบ pdf
ขั้นตอนที่ 3
ใช้ Microsoft Office Word เพื่อบันทึกเอกสารที่ไม่ใช่ข้อความในรูปแบบ pdf ตัวอย่างเช่น หากคุณต้องการแปลงรูปภาพ ให้สร้างเอกสารใหม่ในโปรแกรมประมวลผลคำ (ctrl + n) เปิดแท็บ "แทรก" ในเมนูและในกลุ่มคำสั่ง "ภาพประกอบ" ให้คลิกปุ่ม "รูปภาพ". ในกล่องโต้ตอบที่เปิดขึ้น ให้ค้นหาไฟล์ที่มีภาพที่ต้องการแล้วดับเบิลคลิก ปรับขนาดและตำแหน่งของรูปภาพบนแผ่นงาน จากนั้นบันทึกด้วยนามสกุล pdf ในลักษณะเดียวกับที่อธิบายไว้ในขั้นตอนก่อนหน้า
